Hướng dẫn chuyển đổi tài liệu Word sang PowerPoint một cách nhanh chóng và chính xác.

Chuyển từ Word sang PowerPoint là một tính năng hữu ích dù ít khi được sử dụng. Bạn có thể áp dụng tính năng này để chuyển tài liệu Word thành PowerPoint chỉ trong vài bước đơn giản. Tripi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp dễ thực hiện nhất để thực hiện chuyển đổi này.

Giả sử bạn có một văn bản như dưới đây và muốn chuyển thành PowerPoint. Đầu tiên, bạn cần mở menu File trên thanh công cụ.

Tiếp theo, bạn chọn Options từ danh sách File đã hiển thị.

Khi đó, cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn mở mục Customize Ribbon để tiếp tục cài đặt.

Trong phần này, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập liên quan đến các phím tắt trên thanh ribbon. Bạn có thể tạo một phím tắt để chuyển đổi từ Word sang PowerPoint nhanh chóng ngay trên ribbon.

Khi vào tab Customize Ribbon, bạn sẽ thấy hai danh sách chức năng, với danh sách bên phải chứa các công cụ đã được thêm vào ribbon.

Để thêm mục mới vào ribbon Home, bạn chọn Home trong mục Main Tabs và sau đó bấm chọn New Group để bắt đầu.

Một mục mới sẽ được tạo trên thanh ribbon Home. Bạn có thể thay đổi tên mục này bằng cách nhấn vào Rename và nhập tên mới vào ô Display name, sau đó nhấn OK để lưu lại.

Tiếp theo, bạn hãy chuyển Choose commands từ chế độ Popular Commands sang All Commands để có thể nhìn thấy tất cả các tính năng có trong Word.

Kéo xuống dưới danh sách để tìm chức năng Send to Microsoft PowerPoint. Vì danh sách được sắp xếp theo thứ tự chữ cái, bạn chỉ cần tìm mục bắt đầu với chữ 'S' để dễ dàng nhận ra Send to Microsoft PowerPoint.

Khi tìm thấy Send to Microsoft PowerPoint, bạn chỉ cần nhấn Add để thêm nó vào mục bạn vừa tạo trên ribbon.

Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại những thay đổi mà bạn vừa thực hiện trong cài đặt.

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy Send to Microsoft PowerPoint trong thanh ribbon Home của mình. Kể cả trong những lần sử dụng sau, chức năng này sẽ luôn hiện diện mà không cần phải cài đặt lại.

Bây giờ, khi bạn nhấn vào chức năng này, văn bản của bạn sẽ ngay lập tức được chuyển thành PowerPoint một cách nhanh chóng.

Đây chính là kết quả cuối cùng mà bạn sẽ nhận được sau khi thực hiện các bước trên.

Tuy nhiên, quá trình chuyển từ Word sang PowerPoint chỉ mang lại những thay đổi đơn giản về văn bản, và các slide tạo ra thường thiếu sự tinh tế cần thiết cho một bài thuyết trình hoàn hảo. Vì vậy, trừ khi thật sự cần thiết, người dùng nên tạo slide trực tiếp trên PowerPoint thay vì chuyển đổi từ Word.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Tripi về cách chuyển Word sang PowerPoint. Hy vọng các bạn sẽ thành công khi áp dụng thủ thuật này.