Hướng dẫn chuyển hình ảnh thành văn bản miễn phí với Snipping Tools trên Windows

Sử dụng Snipping Tool để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được chi phí cao từ các công cụ OCR khác. Bạn có thể thực hiện ngay trên Windows mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

I. Windows 11 tích hợp sẵn tính năng OCR

OCR – Công nghệ nhận dạng ký tự quang học đã được tích hợp sẵn trong Windows 11, mang đến giải pháp chuyển đổi hình ảnh thành văn bản nhanh chóng và miễn phí. Không cần phải mua thêm công cụ từ bên thứ ba, người dùng có thể tận hưởng tiện ích này ngay trên hệ điều hành của mình.

Phiên bản Windows 22H2 đã tích hợp công nghệ OCR vào Snipping Tool, cho phép người dùng chụp ảnh màn hình và tự động chuyển đổi hình ảnh thành văn bản một cách dễ dàng.

Snipping Tool phiên bản mới nhất với tính năng OCR không chỉ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản mà còn hỗ trợ chỉnh sửa nhanh, ẩn thông tin nhạy cảm như Số điện thoại hoặc Email. Tính năng “Text Actions” hoàn toàn miễn phí và tiện lợi cho mọi người dùng.

Để trải nghiệm Snipping Tool với OCR, bạn cần cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất thông qua Microsoft Store.

II. Cách cập nhật Snipping Tool lên phiên bản mới nhất

Phiên bản mới nhất của Snipping Tool được Microsoft cung cấp miễn phí trên cửa hàng ứng dụng. Chỉ cần truy cập và cập nhật, bạn sẽ có ngay phiên bản mới nhất để sử dụng.

Bước 1: Mở Start, nhập Microsoft Store để khởi chạy cửa hàng ứng dụng trên máy tính của bạn.

Bước 2: Chọn mục Library để xem danh sách các ứng dụng đã cài đặt và tiến hành cập nhật chúng.

Bước 3: Nhấn chọn Get updates để hệ thống tự động tìm kiếm và cài đặt các phiên bản mới nhất cho phần mềm trên máy tính Windows của bạn.

III. Hướng dẫn chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Snipping Tool

Sau khi cập nhật Snipping Tool lên phiên bản mới nhất, bạn có thể mở ứng dụng để chụp màn hình và chuyển đổi đoạn văn bản mong muốn. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện điều này.

1. Hướng dẫn chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong Snipping Tool

Bước 1: Mở Start, nhập Snipping Tool để khởi chạy ứng dụng (hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S).

Bước 2: Chọn New để khoanh vùng chụp hình ảnh chứa nội dung văn bản cần chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi chụp xong, nhấp vào công cụ Text Actions trên thanh công cụ để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động áp dụng công nghệ OCR để nhận diện và trích xuất văn bản, chữ viết và ký tự từ hình ảnh.

Cuối cùng, chọn all text để sao chép văn bản đã chuyển đổi và dán vào các công cụ như Word, Notepad, Excel… để sử dụng ngay lập tức.

Nếu bạn chỉ cần sao chép một câu hoặc một đoạn văn bản từ kết quả OCR, hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + C để sao chép nhanh chóng.

2. Ẩn thông tin Email và số điện thoại sau khi chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

Snipping Tool tích hợp tính năng chỉnh sửa nhanh, cho phép bạn ẩn thông tin nhạy cảm như số điện thoại và địa chỉ Email ngay sau khi chuyển đổi. Để bảo vệ thông tin cá nhân, hãy sử dụng công cụ này trước khi sao chép văn bản sang ứng dụng khác.

Bước 1: Chụp hình ảnh có chứa Email hoặc số điện thoại cần ẩn thông tin.

Bước 2: Sau khi Text Actions hoàn tất, chọn Quick redact để tự động ẩn số điện thoại và địa chỉ Email.

Bước 3: Tính năng Quick redact mở rộng cung cấp các tùy chọn như:

• Email addresses: Ẩn hoặc làm mờ địa chỉ Email
• Phone numbers: Ẩn hoặc làm mờ số điện thoại
• Remove all redactions: Gỡ bỏ tất cả các ẩn thông tin

Trong bài viết này, Tripi đã hướng dẫn bạn cách chuyển đổi hình ảnh thành văn bản miễn phí bằng Snipping Tool. Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời!