Hướng dẫn khắc phục lỗi không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Sử dụng máy in qua mạng LAN là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm khi bạn chỉ có một máy in nhưng cần kết nối với nhiều máy tính. Nếu gặp lỗi không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN, hãy tham khảo bài viết này để biết cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.

1. Kiểm tra Workgroup trên máy tính

Để các thiết bị trong mạng LAN hoạt động trơn tru, tất cả máy tính cần phải thuộc cùng một Workgroup. Hãy kiểm tra xem các máy tính đã cùng Workgroup chưa và thiết lập lại nếu cần.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào Computer/This PC (1) => chọn Properties (2).

Bước 2: Tiếp theo, chọn Change settings để điều chỉnh cài đặt.

Bước 3: Nhấp vào mục Network ID để thiết lập kết nối mạng.

Bước 4: Chọn This computer is part of a business network; I use it to connect to other computers at work (1) => nhấn Next (2) để tiếp tục.

Bước 5: Tiếp tục chọn My company uses a network without a domain (1) => nhấn Next (2).

Bước 6: Nhập tên Workgroup (1) và bấm Next (2) để tham gia nhóm.

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn tất quá trình và khởi động lại máy tính.

2. Kích hoạt tính năng chia sẻ Files and Printer Sharing

Hướng dẫn thực hiện trên Windows 7

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Network (1) => chọn Open Network and Sharing Center (2).

Bước 2: Nhấp vào mục Change advanced sharing settings để điều chỉnh cấu hình chia sẻ.

Bước 3: Chọn mạng Home or Work (current profile) (1) => bật Turn on file and printer sharing (2) => nhấn Save changes (3) để lưu thiết lập.

Bước 4: Đối với mục Public, bạn thực hiện tương tự như các bước trên để kích hoạt tính năng chia sẻ.

Hướng dẫn thực hiện trên Windows 10

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Network (1) => chọn Network & Internet settings (2).

Bước 2: Chọn mục Sharing options để điều chỉnh các thiết lập chia sẻ.

Bước 3: Chọn phần Private (1) => bật Turn on file and printer sharing (2) => nhấn Save changes (3) để lưu cài đặt.

Bước 4: Đối với mục Guest or Public, bạn thực hiện tương tự như các bước trên để kích hoạt tính năng chia sẻ.

3. Tạm thời tắt tường lửa hoặc phần mềm diệt virus

Đôi khi lỗi liên quan đến chia sẻ file hoặc máy in xuất phát từ xung đột giữa phần mềm bảo mật hoặc cài đặt tường lửa. Hãy tạm thời tắt tường lửa hoặc phần mềm diệt virus để loại bỏ nguyên nhân này.

Với phần mềm diệt virus

Hầu hết các phần mềm diệt virus hàng đầu hiện nay đều tích hợp tính năng tạm dừng bảo vệ (Pause protection), cho phép người dùng tạm thời vô hiệu hóa bảo vệ trong một khoảng thời gian nhất định.

Để kích hoạt tính năng này, nhấp chuột phải vào biểu tượng phần mềm diệt virus (1) (ví dụ trong bài viết này sử dụng Kaspersky Internet Security) và chọn Pause protection... (2).

Sau đó, thiết lập thời gian tạm dừng và nhấp vào Pause protection để hoàn tất.

Hướng dẫn tắt tường lửa trên Windows 7

Bước 1: Nhấp vào Start (1) => tìm kiếm từ khóa firewall (2) => chọn Windows Firewall (3).

Bước 2: Chọn mục Turn Windows Firewall on or off để điều chỉnh cài đặt.

Bước 3: Chọn Turn off Windows Firewall (not recommended) (1) trong phần Home or Work (Private) network location setting và Turn off Windows Firewall (not recommended) (2) trong phần Public network location setting => nhấn OK (3).

Hướng dẫn tắt tường lửa trên Windows 10

Bước 1: Mở công cụ Search (1) hoặc sử dụng phím tắt Windows + S. Sau đó, tìm kiếm với từ khóa firewall (2) => chọn Firewall & network protection (3).

Bước 2: Chọn mục Private network để điều chỉnh cài đặt.

Bước 3: Gạt công tắc Windows Defender Firewall sang chế độ Off để tắt tường lửa.

Nếu có thông báo xuất hiện, hãy nhấp vào Yes để xác nhận.

Bước 4: Sau khi tắt Firewall thành công, quay lại Bước 2 và chọn phần Public network để tắt tường lửa cho mục này.

4. Chia sẻ máy in qua mạng LAN

Sau khi hoàn thành các bước trên, máy in của bạn đã sẵn sàng. Hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây để chia sẻ máy in qua mạng LAN.

Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản và hiệu quả

Với các giải pháp khắc phục lỗi không tìm thấy máy in trong mạng LAN, bạn có thể dễ dàng sửa lỗi và tận hưởng tính năng chia sẻ máy in qua mạng LAN một cách thuận tiện. Chúc bạn thực hiện thành công!