Hướng dẫn khôi phục tài liệu Word chưa lưu sau sự cố mất điện đột ngột

Để tránh mất dữ liệu quan trọng khi gặp tình huống mất điện, bạn có thể tận dụng tính năng phục hồi tự động của Word. Bài viết này sẽ chỉ ra cách khôi phục lại các tài liệu chưa lưu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Có hai phương pháp đơn giản để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu:

Phương pháp 1

Mở ứng dụng Word lên -> chọn thẻ File -> vào mục Info -> kéo xuống dưới và nhấp vào mũi tên trong phần Manage Document -> chọn Recover Unsaved Documents:

Hộp thoại Open sẽ hiện ra danh sách các tài liệu Word chưa được lưu, hoặc bị đóng đột ngột do mất điện hoặc lý do khác. Lựa chọn tài liệu cần phục hồi và nhấn Open:

Tài liệu Word chưa được lưu sẽ mở ra trong Word -> chọn Save As để lưu lại bản sao của file Word:

Chỉ cần chọn vị trí lưu trữ và đặt tên cho file cần phục hồi, rồi nhấn Save – bạn đã hoàn thành việc khôi phục tài liệu Word của mình:

Phương pháp 2

Vào thẻ File -> chọn Options:

Khi hộp thoại Word Option xuất hiện, chọn thẻ Save -> sao chép đường dẫn trong mục AutoRecover file location:

Mở File Explorer, dán đường dẫn đã sao chép vào thanh địa chỉ -> nhấn Enter -> bạn sẽ thấy tất cả các file Word chưa lưu với định dạng .asd. Để phục hồi, chỉ cần nhấp đúp vào file cần khôi phục và nhớ sử dụng Word để mở file đó.

Khi tài liệu cần phục hồi đã hiển thị trên Word, chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng Save để lưu lại file cần phục hồi:

Chỉ cần đặt tên cho file và chọn vị trí lưu thích hợp -> nhấn Save để hoàn tất việc lưu file.

CÁC BIỆN PHÁP TRÁNH MẤT DỮ LIỆU TRONG WORD

Thông thường, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file, nhưng nếu chưa kịp lưu mà mất điện đột ngột, một phần dữ liệu có thể bị mất. Để tránh tình trạng này, hãy cài đặt tính năng tự động lưu trên Word để bảo vệ công việc của bạn.

Bước 1: Truy cập vào thẻ File -> chọn Options.

Bước 2: Hộp thoại Word Option sẽ hiện ra -> chọn thẻ Save -> điều chỉnh thời gian tự động lưu file trong mục Save AutoRecovered information every bằng cách chọn số phút mong muốn -> nhấn OK:

Như vậy, sau mỗi phút, Word sẽ tự động lưu toàn bộ nội dung của file, giúp bạn yên tâm mà không cần lo lắng về việc mất dữ liệu do quên lưu hoặc mất điện đột ngột.

Đây là phương pháp để phục hồi file Word chưa lưu khi gặp sự cố mất điện. Chúc bạn thành công trong việc bảo vệ dữ liệu của mình!