Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel một cách hiệu quả

Khi sử dụng Excel để tính toán, từ một vài giá trị nhỏ đến hàng triệu dữ liệu, việc lặp lại cùng một công thức cho nhiều ô sẽ gây tốn thời gian và công sức. Đây là lý do tại sao cần tìm hiểu cách sao chép công thức thông minh.

Excel cung cấp tính năng cho phép người dùng sao chép công thức từ ô này sang ô khác một cách dễ dàng. Dưới đây là những chia sẻ hữu ích từ Tripi về cách thực hiện điều này.

1. Cách sao chép công thức cơ bản trong Excel

Như hình minh họa bên dưới, người đầu tiên đã hoàn thành việc tính toán với các công thức như Tổng SUM, Trung bình AVERAGE, và Xếp loại bằng IF.

Để tính toán cho người thứ hai hoặc những người tiếp theo, bạn không cần phải nhập thủ công các công thức như =SUM(C3:E3), =SUM(C4:E4),… một cách lặp đi lặp lại.

Thay vào đó, hãy nhấp vào ô chứa công thức đã tính toán (ví dụ ô F2), di chuột đến góc phải dưới cùng để xuất hiện dấu chấm xanh, sau đó nhấp đúp hoặc kéo xuống để sao chép công thức cho các dòng dữ liệu phía dưới.

Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức với các công thức được sao chép chính xác. Ví dụ, trong hình ảnh, ô F9 sẽ tự động hiển thị công thức =SUM(C9:E9).

2. Sao chép công thức mà không bao gồm định dạng

Phương pháp sao chép thông thường sẽ bao gồm cả dữ liệu và định dạng của ô gốc. Nếu bạn chỉ muốn sao chép giá trị công thức, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Sau khi sao chép theo cách thông thường như phần 1, ở góc phải dưới cùng của ô cuối cùng sẽ xuất hiện biểu tượng Auto Fill Options.

Nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy một danh sách gồm 4 tùy chọn. Chọn Fill Without Formatting để chỉ sao chép công thức mà không áp dụng định dạng.

3. Sao chép công thức bằng phím tắt trên bàn phím

Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép công thức trong Excel một cách nhanh chóng. Đầu tiên, chọn ô chứa công thức cần sao chép.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức.

Tiếp theo, bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức vào các ô đã chọn.

Như vậy, bạn đã có thể sao chép hàng loạt công thức vào các ô đã được bôi đen một cách dễ dàng.

Để chỉ sao chép công thức mà không bao gồm định dạng, hãy nhấp vào biểu tượng Paste Options xuất hiện sau khi sao chép. Trong danh sách Paste, chọn biểu tượng Formulas (có ký hiệu fx) ở vị trí thứ hai của dòng đầu tiên.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel từ Tripi. Chúc bạn áp dụng thành công và đạt hiệu quả cao trong công việc!