Hướng dẫn sử dụng Wrap Text trong Excel - Tự động ngắt dòng thông minh

Khi trình bày văn bản dài trong Excel, việc ngắt dòng hợp lý giúp nội dung cân đối và dễ đọc. Khác với Word, thao tác xuống dòng trong Excel không đơn giản chỉ bằng phím Enter.

Cùng khám phá ngay tính năng Wrap Text - giải pháp tự động điều chỉnh độ ngắt dòng hoàn hảo theo kích thước cột, giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn!

Bật mí cách áp dụng Wrap Text để tự động xuống dòng cho từng ô cụ thể trong Excel

Giả sử bạn có một bảng tính với các tiêu đề cột E, F, G dài hơn phạm vi hiển thị, nhưng bạn không muốn thay đổi kích thước cột hiện có.

Bước 1: Chọn ô cần định dạng. Tại thẻ Home (1), nhấp vào biểu tượng Wrap Text (2) để kích hoạt tính năng.

Bước 2: Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng (trong khi giữ nguyên độ rộng cột) để hiển thị đầy đủ nội dung qua các dòng.

Bước 3: Riêng với cột F, dù đã áp dụng Wrap Text nhưng cách ngắt dòng chưa tối ưu. Bạn có thể cân nhắc điều chỉnh độ rộng cột F để đạt bố cục hoàn hảo hơn.

Giải pháp tự động xuống dòng thông minh cho các ô đã được hợp nhất trong Excel

Khắc phục hạn chế: Trong khi tính năng ngắt dòng (Wrap Text) chỉ hoạt động với ô đơn lẻ, các ô được gộp bằng Merge & Center thường không hỗ trợ tính năng này. Đây là đoạn mã VBA đặc biệt giúp bạn giải quyết vấn đề này:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 Dim NewRwHt As Single
 Dim cWdth As Single, MrgeWdth As Single
 Dim c As Range, cc As Range
 Dim ma As Range
 
 With Target
 If .MergeCells And .WrapText Then
 Set c = Target.Cells(1, 1)
 cWdth = c.ColumnWidth
 Set ma = c.MergeArea
 
 For Each cc In ma.Cells
 MrgeWdth = MrgeWdth + cc.ColumnWidth
 Next
 
 Application.ScreenUpdating = False
 ma.MergeCells = False
 c.ColumnWidth = MrgeWdth
 c.EntireRow.AutoFit
 NewRwHt = c.RowHeight
 c.ColumnWidth = cWdth
 ma.MergeCells = True
 ma.RowHeight = NewRwHt
 cWdth = 0: MrgeWdth = 0
 Application.ScreenUpdating = True
 End If
 End With
End Sub

Hướng dẫn triển khai: 1. Mở trình soạn thảo VBA bằng tổ hợp phím Alt + F11 2. Chọn sheet cần áp dụng 3. Nhấn chuột phải → Chọn Insert → Module 4. Sao chép và dán đoạn mã trên vào cửa sổ module mới tạo

Hoàn tất quá trình bằng cách dán đoạn mã đã chuẩn bị vào cửa sổ Module vừa tạo

Quay trở lại trang tính, đơn giản nhấn đúp vào ô cần điều chỉnh và ấn Enter để kích hoạt tính năng ngắt dòng thông minh

Thành quả sẽ hiển thị tương tự như minh họa dưới đây

Chúc bạn áp dụng thành công và khám phá thêm nhiều tiện ích từ tính năng này!