Hướng dẫn tạo biểu đồ cột với cả giá trị âm và dương trong Excel
Nội dung bài viết
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết về cách tạo biểu đồ cột trong Excel, bao gồm cả giá trị âm và dương.
Bước 1: Chọn và tô đen dữ liệu cần tạo biểu đồ -> INSERT -> Insert Column Chart -> Lựa chọn kiểu biểu đồ mong muốn.
Bước 2: Khi đã chọn biểu đồ, nhấp chuột ra ngoài để hoàn thành, bạn sẽ có một biểu đồ hiển thị dữ liệu.
Chỉnh sửa biểu đồ sau khi vẽ
1. Thay đổi tiêu đề của biểu đồ
Nháy đúp chuột vào dòng chữ Chart Title -> Nhập tên biểu đồ tương ứng với nội dung, có thể chọn màu nền và màu chữ cho tiêu đề:
2. Chỉnh sửa vị trí của các tháng cho phù hợp
Vì các tháng trên biểu đồ có thể gây khó khăn trong việc quan sát, bạn nên di chuyển chúng xuống phía dưới để cải thiện tính rõ ràng.
Bước 1: Chọn các tháng trên biểu đồ -> Nhấp chuột phải và chọn Format Axis.
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, tìm mục LABELS -> Di chuyển đến phần Label Position -> Chọn Low để điều chỉnh vị trí.
Bước 3: Đóng hộp thoại Format Axis và bạn sẽ thấy các tháng đã được chuyển xuống phía dưới, tạo sự phân tách rõ ràng với các cột biểu đồ.
3. Tùy chỉnh màu sắc và độ rộng các cột biểu thị giá trị âm và dương
Để phân biệt rõ ràng giá trị âm và dương trong biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc cho các cột, mỗi giá trị âm và dương mang một màu khác biệt. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của các cột để tăng tính trực quan.
Bước 1: Chọn các cột trong biểu đồ -> Nhấn chuột phải và chọn Format Data Series…
Bước 2: Trong phần Fill & Line (Biểu tượng đổ màu) -> Chọn Solid Fill -> Cuộn xuống và chọn màu cho cột biểu đồ dương ở phía trên.
Bước 3: Chọn Invert if negative để áp dụng màu sắc cho các cột âm bên dưới. Tiếp theo, chọn mục Color và chọn màu từ biểu tượng thứ hai.
Để tạo thêm đường viền cho các cột giá trị, hãy kéo xuống dưới và chọn mục Solid Line để làm nổi bật từng phần trong biểu đồ.
Để thêm hiệu ứng cho các cột trong biểu đồ, bạn chỉ cần chuyển sang phần SHADOW và lựa chọn hiệu ứng phù hợp nhất với thiết kế của biểu đồ.
Khi hoàn tất việc chọn màu, đóng hộp thoại Format Data Series để nhận được kết quả như mong muốn.
4. Thêm chú thích vào biểu đồ để làm rõ nội dung
Để giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin, bạn nên bổ sung thêm chú thích vào trong biểu đồ, làm nổi bật các điểm quan trọng.
Bước 1: Thêm hai cột âm và dương vào bảng dữ liệu, với các giá trị của chúng đều là 0 trong suốt 12 tháng. Sau đó, nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Select Data.
Bước 2: Chọn biểu tượng để định vị vùng dữ liệu. Đảm bảo bạn chọn cả vùng dữ liệu cũ cùng hai cột âm và dương (bao gồm cả tiêu đề). Tiếp theo, trong mục Legend Entries (Series), tích chọn các trường dữ liệu cần ghi chú và nhấn OK.
Nhấn OK để hoàn tất và tạo ra bản ghi chú của bạn.
Nếu bạn đã thực hiện các bước trên mà không thấy ghi chú hiển thị, bạn có thể thử các bước dưới đây:
Chọn biểu đồ -> nhấn vào biểu tượng Chart Elements -> đánh dấu vào mục Legend để hiển thị chú thích.
Với những bước đơn giản trên, hy vọng bạn sẽ có một biểu đồ hoàn chỉnh và đầy đủ các thành phần như mong muốn.
Chúc các bạn đạt được mọi thành công và vượt qua mọi thử thách!
Có thể bạn quan tâm
Hàm FVSCHEDULE trong Excel giúp tính toán giá trị tương lai của khoản đầu tư khi lãi suất thay đổi linh hoạt qua các kỳ, mang đến một phương pháp hiệu quả để dự đoán sự biến động tài chính.
Hàm IMSUM và IMSUB – Phép tính tổng và hiệu của các số phức trong Excel một cách chính xác.
Hướng dẫn cách tạo biểu đồ cơn lốc trong Excel
Hàm VDB - Phương pháp tính khấu hao tài sản theo kiểu giảm dần trong Excel, giúp xác định giá trị hao mòn theo thời gian một cách hiệu quả.
Hàm TBILLEQ – Công cụ tính toán lợi suất cho trái phiếu kho bạc trong Excel một cách chính xác.
