Hướng dẫn tạo và định dạng bảng trong Word

Khi sử dụng Word, bạn sẽ không ít lần cần đến bảng biểu để tổ chức dữ liệu. Phần mềm này cung cấp nhiều công cụ linh hoạt để bạn tạo và thiết kế bảng biểu sao cho dễ nhìn và đẹp mắt.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng và kẻ bảng trong Word 2013. Đối với các phiên bản Word 2010 và 2007, bạn có thể áp dụng cách làm tương tự.

1. Tạo bảng biểu

Cách 1: Tạo bảng nhanh chóng trong Word

Trên giao diện của Word, bạn chọn thẻ Insert -> Table -> di chuyển chuột để chọn số hàng và cột mong muốn cho bảng, sau đó nhấn chuột trái để hoàn thành việc tạo bảng.

Bảng sẽ được tạo ra với số hàng và cột mà bạn đã chọn trước đó:

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn nâng cao

Chọn thẻ Insert -> Table -> Insert Table để mở cửa sổ tạo bảng.

Hộp thoại Insert Table hiện ra, tại đây bạn nhập số cột trong phần Number of columns và số hàng trong phần Number of rows. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất việc tạo bảng.

Dưới đây là kết quả bạn sẽ nhận được:

Cách 3: Vẽ bảng trong Word

Nếu bạn muốn tạo một bảng phức tạp hơn, hãy sử dụng công cụ Draw Table để vẽ bảng theo ý muốn. Chọn Insert -> Table -> Draw Table để bắt đầu.

Khi con trỏ chuột chuyển thành hình cây bút, bạn có thể bắt đầu vẽ bảng một cách tự do và chính xác theo yêu cầu.

2. Chỉnh sửa bảng

Sau khi tạo bảng, bước tiếp theo là điều chỉnh bảng sao cho phù hợp với nội dung mà bạn cần nhập vào.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

Thay đổi kiểu dáng của bảng

Để thay đổi kiểu dáng của bảng, bạn chọn bảng và truy cập thẻ Design, sau đó lựa chọn một kiểu bảng trong phần Table Styles. Để có thêm lựa chọn, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống (More) để khám phá nhiều kiểu bảng khác.

Ví dụ, khi chọn kiểu bảng như trong hình, kết quả bạn nhận được sẽ là bảng như sau:

Gộp các ô trong bảng

Chọn các ô cần gộp lại, sau đó vào thẻ Layout và chọn Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải và chọn Merge Cells).

Sau khi thực hiện, các ô đã chọn sẽ hợp nhất thành một ô duy nhất.

Tách một ô thành nhiều ô

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách, sau đó vào thẻ Layout và chọn Split Cells (hoặc nhấn chuột phải và chọn Split Cells).

Hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhập số hàng và số cột cần tách trong các mục Number of rows và Number of columns, sau đó nhấn OK để tách ô.

Kết quả là ô bạn chọn sẽ được tách ra như mong muốn.

Vậy là sau bài viết này, bạn đã nắm vững các phương pháp để tạo bảng, vẽ bảng và chỉnh sửa bảng sao cho phù hợp với nội dung của mình. Chúc bạn thành công!