Hướng dẫn thay đổi kích thước đồng đều cho dòng, cột và ô trong Word, Excel

Việc điều chỉnh độ rộng và chiều cao của các cột, dòng trong bảng Excel hay Word có thể khiến bạn tốn khá nhiều thời gian. Các thao tác thủ công không mang lại sự đồng nhất về kích thước giữa các cột và ô. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách làm sao để thay đổi kích thước sao cho các dòng, cột, ô đồng đều.

1. Cách thay đổi kích thước đồng đều cho dòng, cột, ô trong Word

Chẳng hạn như khi bạn có một bảng dữ liệu và muốn thay đổi kích thước của các dòng, cột sao cho vừa vặn với nội dung chữ và có kích thước đồng đều.

Phương pháp 1:

Cách điều chỉnh kích thước các dòng đều nhau

Chọn toàn bộ bảng -> nhấn chuột phải và chọn Distribute Columns Evenly:

Sau khi thực hiện, tất cả các cột trong bảng sẽ có độ rộng đồng đều như nhau:

Điều chỉnh chiều cao các dòng đều nhau trong Word

Tương tự như việc thay đổi độ rộng của cột, bạn có thể dễ dàng thay đổi chiều cao các dòng bằng cách chọn Distribute Rows Evenly:

Chỉ với hai bước đơn giản, bạn sẽ có thể làm cho kích thước của dòng, cột trong bảng trở nên đồng đều hoàn hảo:

Phương pháp 2:

Thay đổi độ rộng của cột

Chọn bảng -> nhấp chuột phải và chọn Table Properties -> trong hộp thoại xuất hiện, chọn tab Column và nhập giá trị độ rộng mong muốn vào mục Preferred width -> nhấn OK:

Nếu bạn đã thay đổi độ rộng cột nhưng sau khi nhấn OK mà các cột vẫn không thay đổi -> hãy thử thay đổi chiều rộng của bảng trước khi điều chỉnh độ rộng cột:

Tiếp theo, bạn thực hiện điều chỉnh lại độ rộng cho các cột trong bảng theo ý muốn:

Để thay đổi chiều cao của dòng, bạn thực hiện tương tự như trong tab Row:

Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK để hoàn tất việc thay đổi kích thước các dòng và cột trong bảng sao cho đồng đều.

2. Cách điều chỉnh kích thước dòng và cột đồng đều trong Excel

Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu và cần thay đổi kích thước của các dòng và cột sao cho chúng có kích thước bằng nhau.

Phương pháp 1:

Điều chỉnh kích thước các cột đồng đều:

Đặt con trỏ chuột ngay phía trên tiêu đề cột, khi con trỏ chuyển thành mũi tên xuống, kéo và thả để chọn các cột cần điều chỉnh. Di chuyển chuột vào vị trí giữa hai cột khi con trỏ biến thành hình mũi tên 4 chiều, nhấn giữ chuột trái rồi kéo sang phải để tăng chiều rộng hoặc kéo sang trái để thu hẹp cột cho đến khi phù hợp với nội dung hiển thị trong bảng.

Với các bước thực hiện, bạn đã thành công trong việc điều chỉnh kích thước các cột sao cho đồng đều.

Giống như việc thay đổi chiều rộng của cột, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột trái rồi kéo lên trên để giảm chiều cao dòng, hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng, nhờ vậy các dòng, cột, và ô trong bảng sẽ có kích thước đồng đều trong Excel.

Phương pháp 2:

Thay đổi kích thước cột sao cho đều nhau

Chọn tất cả các cột bạn muốn thay đổi kích thước -> vào thẻ Home -> chọn Format -> chọn Column Width:

Hộp thoại sẽ hiện ra, bạn nhập giá trị kích thước muốn thay đổi -> sau đó nhấn OK:

Điều chỉnh chiều cao hàng -> thực hiện giống như thay đổi cột, nhưng bạn cần chọn Row Height:

Nhập chiều cao hàng mới cần thay đổi -> nhấn OK:

Kết quả, bạn đã dễ dàng thay đổi kích thước của dòng, cột và ô đồng đều mà không tốn quá nhiều thời gian.

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh kích thước của các cột, dòng, ô trong Word và Excel một cách dễ dàng. Mặc dù thao tác đơn giản, nhưng nó mang lại một cách trình bày rõ ràng và khoa học. Chúc bạn thành công trong công việc!