Hướng dẫn thiết lập font chữ mặc định trong Word, Excel và PowerPoint

Để tối ưu hóa thời gian khi làm việc với Microsoft Office, bạn có thể thiết lập font chữ mặc định cho mọi tài liệu mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện điều đó trong Word, Excel và PowerPoint.

1. Thiết lập font chữ mặc định trên Word

Bước 1: Mở ứng dụng Word -> chọn tab HOME -> nhấp vào mũi tên trong phần Font.

Bước 2: Khi hộp thoại hiển thị, chọn loại font trong mục Font, kiểu chữ trong Font Style, và cỡ chữ trong Size. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc, hiệu ứng gạch ngang, và các hiệu ứng khác. Sau khi hoàn tất, nhấn Set as Default để lưu thiết lập.

Bước 3: Một hộp thoại thông báo xuất hiện, tích chọn All documents based on the Normal template -> nhấn OK để xác nhận.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thiết lập font chữ mặc định cho mọi tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian khi bắt đầu một file mới.

2. Thiết lập font chữ mặc định trong Excel

Bước 1: Chọn thẻ File -> nhấp vào Options.

Bước 2: Chuyển đến thẻ General -> chọn font chữ tại mục Use this as the default, điều chỉnh cỡ chữ trong Font size -> nhấn OK để hoàn tất.

Hãy khởi động lại Excel để kiểm tra kết quả thiết lập.

3. Thiết lập font chữ mặc định trong PowerPoint

Bước 1: Mở PowerPoint -> chọn VIEW -> nhấp vào Slide Master.

Bước 2: Chọn phần muốn thiết lập font chữ. Ví dụ, để cài đặt font chữ mặc định cho phần Click to edit Master title style -> chuyển đến tab HOME -> chọn font chữ trong Font Style và cỡ chữ trong Size.

Bước 3: Nhấp vào Click to edit Master text styles để thiết lập font chữ mặc định. Chọn tab HOME -> điều chỉnh font chữ trong Font Style và cỡ chữ trong Size.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, chuyển về thẻ VIEW -> chọn Normal.

Bước 5: Chọn thẻ File -> nhấp vào Save As.

Bước 6: Trong hộp thoại Save As, đặt tên file là Blank, chọn định dạng PowerPoint Template -> nhấn Save.

Nếu Template đã tồn tại, hộp thoại thông báo Replace sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn Yes.

Sau cùng, khởi động lại PowerPoint để kiểm tra font chữ và cỡ chữ đã được thiết lập mặc định như mong muốn.

Chúc bạn thành công và tận hưởng trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn với những thiết lập mới!