Hướng dẫn tính tổng trong Excel dễ dàng và hiệu quả

Khi nhắc đến việc tính tổng trong Excel, hầu hết mọi người sẽ nghĩ ngay đến hàm SUM. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi dữ liệu chỉ đơn giản là một cột hoặc một hàng, bạn có thể áp dụng những phương pháp khác để tính tổng một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Hãy cùng khám phá những cách làm hiệu quả dưới đây.

Dưới đây là ba phương pháp tính tổng trong Excel, bạn có thể lựa chọn cách thức phù hợp với từng tình huống để đạt được kết quả nhanh nhất.

Cách 1: Sử dụng thanh trạng thái để tính tổng trong Excel

Đây là phương pháp nhanh nhất để bạn kiểm tra tổng các giá trị trên Excel. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thấy tổng số ô đã chọn mà không thể sao chép kết quả đó.

Trên bảng tính Excel, chỉ cần chọn các ô bạn muốn tính tổng hoặc nhấn Ctrl và chọn các ô cần thiết. Kết quả tổng sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái ở phần Sum phía dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tổng số ô đã chọn trong phần Count và giá trị trung bình của các số liệu trong phần Average.

Cách 2: Sử dụng chức năng AutoSum để tính tổng trong Excel

Với tính năng AutoSum, bạn có thể dễ dàng tính tổng một cột trong Excel và kết quả sẽ hiển thị trực tiếp trên bảng tính. Tuy nhiên, chức năng này chỉ hỗ trợ tính tổng cho một cột duy nhất, không áp dụng được cho nhiều cột hay các vùng dữ liệu khác nhau.

Bước 1: Hãy chọn ô trống ngay bên dưới cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Home -> AutoSum.

Bước 3: Ngay sau đó, hàm Sum sẽ tự động xuất hiện tại ô trống, kèm theo vùng dữ liệu cột được chọn. Bạn chỉ cần nhấn Enter để hoàn thành.

Vậy là bạn đã có kết quả tính tổng cho cột dữ liệu cần thiết.

Cách 3: Tính tổng trong Excel bằng hàm SUM

Hàm SUM giúp bạn tính tổng cho các ô trong một cột, một hàng, nhiều cột, nhiều hàng, hay một vùng dữ liệu lớn khác nhau trên bảng tính Excel.

Bước 1: Chọn ô trống để nhập công thức hàm SUM.

Bước 2: Tạo công thức hàm SUM.

Nếu chỉ có một cột hay 1 hàng dữ liệu cần tính tổng thì các bạn thực hiện như sau:

1. Nhập =SUM(
2. Chọn cột/hàng cần tính tổng (hoặc các bạn nhập trực tiếp vùng cột/hàng cần tính tổng (ví dụ C6:C15).
3. Đóng ) và nhấn Enter.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Nếu có nhiều vùng dữ liệu khác nhau cần tính tổng thì các bạn thực hiện như sau:

1. Nhập =SUM(
2. Chọn phạm vi (chính là đối số) thứ nhất cần tính tổng các bạn có thể nhập trực tiếp dãy cột/hàng (ví dụ C6:C15).
3. Nhập tiếp dấu ; để phân cách đối số.
4. Chọn tiếp đối số thứ hai cần tính tổng, hoặc các bạn nhập trực tiếp phạm vi ( ví dụ F6:F10).
5. Nhập dấu ) và nhấn Enter.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Lưu ý: Đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu chấm phẩy. Dưới đây là một số ví dụ về các đối số trong hàm SUM.

=SUM(A4:A6;278; 5482) tính tổng (tổng từ ô A4 đến ô A6) + 278 + 5482.

=SUM(6523;A5:A8;C3:C5) tính tổng số 6523 + (tổng từ ô A5 đến ô A8) + (tổng từ ô C3 đến ô C5)

=SUM(4823;3452;7852;C8:C10) tính tổng các số 4823 + 3452 + 7852 + (tổng từ ô C8 đến C10).

=SUM(“1”;10;TRUE) tính tổng 1+10+1. Giá trị văn bản “1” được chuyển thành số 1, giá trị TRUE chuyển thành số 1.

Bài viết này đã cung cấp cho bạn 3 cách tính tổng trong Excel, hy vọng những chia sẻ trên sẽ mang lại giá trị thực tiễn cho bạn. Chúc bạn luôn thành công trong việc sử dụng Excel!