Khám phá bộ sưu tập phím tắt hữu ích trên Google Docs

Mặc dù Google Docs không sở hữu nhiều tính năng đa dạng như Microsoft Office Word, nó vẫn cung cấp những phím tắt thông minh giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dưới đây là tổng hợp các phím tắt trên Google Docs.

Tổng hợp những phím tắt không thể bỏ qua trên Google Docs

1. Những phím tắt cơ bản dành cho người mới bắt đầu

- Ctrl + C: Thực hiện sao chép văn bản một cách nhanh chóng, tương tự như lệnh .

- Ctrl + X: Cắt đoạn văn bản đã chọn và lưu tạm vào bộ nhớ, sẵn sàng để dán vào vị trí khác.

- Ctrl + V: Dán nhanh đoạn văn bản đã sao chép, tương đương với lệnh Paste.

- Ctrl + Z: Khôi phục văn bản về trạng thái trước khi chỉnh sửa, tương tự như lệnh Undo.

- Ctrl + Shift + Z: Khôi phục lại thao tác vừa hủy bỏ, tương tự như lệnh Redo.

- Ctrl + K: Mở hộp thoại chèn hoặc chỉnh sửa liên kết một cách nhanh chóng và tiện lợi.

- Alt + Enter: Mở liên kết được đính kèm trong văn bản chỉ với một thao tác đơn giản.

- Ctrl + /: Hiển thị danh sách đầy đủ các phím tắt hỗ trợ trên bàn phím.

- Ctrl + S: Lưu nhanh văn bản của bạn chỉ với một thao tác đơn giản, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo toàn.

- Ctrl + P: Mở ngay hộp thoại in ấn, giúp bạn xuất bản văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Ctrl + O: Truy cập nhanh vào các tập tin đã lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và mở file.

- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm, hỗ trợ bạn định vị nhanh chóng các từ hoặc cụm từ trong văn bản.

- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế, cho phép bạn tìm và đổi các từ hoặc cụm từ trong văn bản một cách nhanh chóng.

- Ctrl + G: Di chuyển nhanh đến số trang cụ thể, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với tài liệu dài.

- Ctrl + Shift + G: Quay lại trang trước đó một cách nhanh chóng và tiện lợi.

- Ctrl + Shift + F: Ẩn hoặc hiện thanh menu chỉ với một thao tác đơn giản, tối ưu hóa không gian làm việc.

- Ctrl + Enter: Tạo ngắt trang mới một cách nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng tổ chức và phân chia nội dung.

- Alt + /n hoặc Alt + Shift + Z: Tìm kiếm nhanh các tùy chọn trên thanh menu, tiết kiệm thời gian thao tác.

- Alt + Z: Khám phá và truy cập nhanh các tùy chọn menu trên trình duyệt Google Chrome.

2. Những phím tắt định dạng văn bản không thể bỏ qua

- Ctrl + B: Áp dụng định dạng in đậm cho văn bản, giúp nổi bật những phần quan trọng.

- Ctrl + I: Chuyển đổi văn bản sang kiểu in nghiêng, phù hợp để nhấn mạnh hoặc trích dẫn.

- Ctrl + U: Thêm đường gạch chân vào văn bản đã chọn, tạo điểm nhấn trực quan.

- Alt + Shift + 5: Áp dụng định dạng gạch ngang cho văn bản, thường dùng để biểu thị nội dung đã hủy bỏ hoặc thay đổi.

- Ctrl + ".": Tạo chỉ số trên cho văn bản, phù hợp cho các công thức toán học hoặc ký hiệu khoa học.

- Ctrl + ",": Tạo chỉ số dưới, lý tưởng cho các công thức hóa học hoặc ký hiệu đặc biệt.

- Ctrl + Alt + C: Sao chép định dạng từ văn bản đã chọn, giúp áp dụng nhanh chóng cho các phần khác.

- Ctrl + Alt + V: Dán định dạng đã sao chép, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

- Ctrl + \ hoặc Ctrl + Space: Loại bỏ mọi định dạng đang áp dụng, trả văn bản về trạng thái mặc định.

- Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước chữ so với cỡ hiện tại, giúp nhấn mạnh nội dung quan trọng.

- Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước chữ so với cỡ hiện tại, phù hợp để điều chỉnh bố cục văn bản.

3. Những phím tắt định dạng đoạn văn bản hữu ích

- Ctrl + ]: Tăng khoảng cách thụt lề từ đầu dòng, giúp tạo cấu trúc rõ ràng và chuyên nghiệp cho văn bản.

- Ctrl + [: Giảm khoảng cách thụt lề từ đầu dòng, điều chỉnh bố cục văn bản một cách linh hoạt.

- Ctrl + Alt + 0: Khôi phục định dạng về mặc định, loại bỏ mọi tùy chỉnh trước đó.

- Ctrl + Alt + [1->6]: Áp dụng định dạng heading từ cấp 1 đến cấp 6, tạo mục lục chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý.

- Ctrl + Shift + L: Căn lề trái cho văn bản, tạo sự gọn gàng và phù hợp với các tài liệu thông thường.

- Ctrl + Shift + R: Căn lề phải, lý tưởng cho các tiêu đề hoặc nội dung cần nhấn mạnh bên phải.

- Ctrl + Shift + E: Căn giữa văn bản, phù hợp cho tiêu đề hoặc các phần cần sự cân đối.

- Ctrl + Shift + J: Căn đều hai bên, tạo sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho văn bản.

- Ctrl + Shift + 7: Áp dụng định dạng đánh số thứ tự đầu dòng, giúp tạo danh sách có thứ tự rõ ràng.

- Ctrl + Shift + 8: Tạo gạch đầu dòng, phù hợp cho các danh sách không cần thứ tự.

- Alt + Shift + Mũi tên lên/xuống: Di chuyển đoạn văn bản lên hoặc xuống một cách nhanh chóng, tối ưu hóa bố cục tài liệu.

4. Những phím tắt chỉnh sửa ảnh hữu ích

- Ctrl + Alt + K: Tăng kích thước chiều dọc của ảnh, giúp hình ảnh trở nên cân đối và phù hợp hơn với bố cục.

- Ctrl + Alt + B: Mở rộng kích thước chiều ngang của ảnh, tạo sự hài hòa trong trình bày.

- Ctrl + Alt + J: Thu nhỏ kích thước ảnh, phù hợp để điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh trong văn bản.

- Ctrl + Alt + W: Giảm kích thước chiều ngang của ảnh, giúp tối ưu hóa không gian hiển thị.

- Ctrl + Alt + I: Phóng to kích thước ảnh so với kích thước hiện tại, giúp hình ảnh trở nên nổi bật hơn.

- Ctrl + Alt + Q: Thu nhỏ kích thước chiều dọc của ảnh, tạo sự cân đối và tinh tế trong trình bày.

- Phím mũi tên: Di chuyển ảnh theo hướng lên, xuống, trái hoặc phải, giúp điều chỉnh vị trí hình ảnh một cách linh hoạt.

- Shift + phím mũi tên: Di chuyển ảnh từng pixel một, đảm bảo sự chính xác trong việc căn chỉnh vị trí.

- Alt + mũi tên trái: Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ 15 độ, tạo góc nhìn mới lạ và độc đáo.

- Alt + mũi tên phải: Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ 15 độ, điều chỉnh hướng hình ảnh một cách nhanh chóng.

- Alt + Shift + mũi tên trái: Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ từng độ một, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối.

- Alt + Shift + mũi tên phải: Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ từng độ một, tinh chỉnh góc xoay một cách tinh tế.

- Shift + Esc: Đóng nhanh trình chỉnh sửa ảnh hoặc bản vẽ, giúp tiết kiệm thời gian và chuyển sang công việc khác.

5. Phím tắt điều hướng và di chuyển thông minh

5.1. Những phím tắt điều hướng không thể bỏ qua

- Ctrl + Alt + N hoặc Ctrl + Alt + P + phím bất kỳ: Di chuyển nhanh giữa các mục kế tiếp hoặc quay lại mục trước đó, tối ưu hóa quy trình làm việc.

- Ctrl + Alt + Shift + T + Phím bất kỳ: Di chuyển linh hoạt xung quanh bảng, giúp bạn dễ dàng điều hướng và chỉnh sửa nội dung.

5.2. Phím tắt di chuyển thông minh trong văn bản

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn H: Di chuyển nhanh đến heading tiếp theo, tiết kiệm thời gian khi làm việc với tài liệu dài.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn H: Quay lại heading trước đó, hỗ trợ điều hướng hiệu quả trong văn bản.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn [1 -> 6]: Di chuyển nhanh đến heading tiếp theo từ cấp 1 đến cấp 6, tối ưu hóa việc điều hướng trong tài liệu.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn [1 -> 6]: Quay lại heading trước đó từ cấp 1 đến cấp 6, giúp bạn dễ dàng kiểm soát cấu trúc văn bản.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn G: Di chuyển đến hình ảnh hoặc bản vẽ tiếp theo, hỗ trợ chỉnh sửa và xem xét nội dung trực quan.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn G: Quay lại hình ảnh hoặc bản vẽ trước đó, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn O: Di chuyển nhanh đến danh sách tiếp theo, giúp bạn dễ dàng điều hướng trong các mục liệt kê.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn O: Quay lại danh sách trước đó, hỗ trợ kiểm tra và chỉnh sửa nội dung một cách hiệu quả.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn I: Di chuyển đến mục kế tiếp trong danh sách hiện tại, tối ưu hóa thao tác làm việc.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn I: Quay lại mục trước đó trong danh sách hiện tại, giúp bạn dễ dàng kiểm soát thông tin.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn L: Di chuyển nhanh đến liên kết tiếp theo, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa các đường dẫn.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn L: Quay lại liên kết trước đó, hỗ trợ điều hướng hiệu quả trong tài liệu.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn B: Di chuyển đến Bookmark tiếp theo, giúp bạn nhanh chóng truy cập các điểm đánh dấu quan trọng.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn B: Quay lại Bookmark trước đó, hỗ trợ kiểm tra và chỉnh sửa nội dung một cách thuận tiện.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn W: Di chuyển đến trình thay đổi định dạng tiếp theo, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và kiểm tra các định dạng văn bản.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn W: Quay lại trình thay đổi định dạng trước đó, hỗ trợ bạn kiểm soát và chỉnh sửa hiệu quả.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn N -> Nhấn R hoặc giữ Ctrl + Alt + K: Di chuyển đến thao tác chỉnh sửa tiếp theo, tương tự như lệnh Redo, giúp bạn nhanh chóng khôi phục các thay đổi.

- Giữ Ctrl + Alt -> Nhấn P -> Nhấn R hoặc giữ Ctrl + Alt + J: Quay lại thao tác chỉnh sửa trước đó, tương tự như lệnh Undo, giúp bạn dễ dàng hoàn tác các thay đổi không mong muốn.

6. Phím tắt thao tác thông minh trong bảng

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn S: Di chuyển con trỏ chuột về đầu bảng, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu chỉnh sửa từ vị trí đầu tiên.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn D: Di chuyển con trỏ chuột về cuối bảng, hỗ trợ bạn kiểm tra và hoàn thiện nội dung một cách nhanh chóng.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn N -> Nhấn T: Di chuyển con trỏ chuột đến bảng tiếp theo, giúp bạn dễ dàng điều hướng giữa các bảng trong tài liệu.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn P -> Nhấn T: Di chuyển con trỏ chuột về bảng trước đó, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa nội dung.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn I: Di chuyển con trỏ chuột về cột đầu tiên trong bảng, hỗ trợ bạn bắt đầu làm việc từ vị trí thuận tiện.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn K: Di chuyển con trỏ chuột về cột cuối cùng trong bảng, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện nội dung.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn B: Di chuyển con trỏ chuột đến cột tiếp theo trong bảng, tối ưu hóa quy trình làm việc.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn V: Di chuyển con trỏ chuột về cột trước đó, giúp bạn dễ dàng điều hướng và chỉnh sửa nội dung.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn J: Di chuyển con trỏ chuột đến hàng đầu tiên trong bảng, hỗ trợ bạn bắt đầu làm việc từ vị trí thuận tiện.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn L: Di chuyển con trỏ chuột về hàng cuối cùng trong bảng, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện nội dung.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn M: Di chuyển con trỏ chuột đến hàng tiếp theo trong bảng, tối ưu hóa quy trình làm việc.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn G: Di chuyển con trỏ chuột về hàng trước đó, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa nội dung.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn T -> Nhấn E: Thoát khỏi bảng dữ liệu, giúp bạn nhanh chóng chuyển sang các phần khác của tài liệu.

7. Đánh dấu văn bản một cách thông minh bằng bàn phím

- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản, giúp bạn nhanh chóng thao tác với toàn bộ nội dung.

- Shift + Mũi tên trái/phải: Chọn một hoặc nhiều ký tự từ vị trí con trỏ chuột sang trái hoặc phải, giúp bạn dễ dàng đánh dấu nội dung cần chỉnh sửa.

- Shift + Mũi tên lên/xuống: Chọn một hoặc nhiều dòng từ vị trí hiện tại, hỗ trợ bạn nhanh chóng bôi đen các đoạn văn bản.

- Ctrl + Shift + Mũi tên trái/phải: Chọn đến cuối ký tự bên trái hoặc phải, giúp bạn đánh dấu văn bản một cách chính xác.

- Shift + Home: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng hiện tại, tối ưu hóa thao tác đánh dấu.

- Shift + End: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng hiện tại, giúp bạn nhanh chóng đánh dấu nội dung cần chỉnh sửa.

- Ctrl + Shift + Home: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến đầu văn bản, hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng với toàn bộ nội dung.

- Ctrl + Shift + End: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối văn bản, giúp bạn dễ dàng đánh dấu và chỉnh sửa toàn bộ tài liệu.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn E -> Nhấn I: Chọn các mục trong danh sách hiện tại, hỗ trợ bạn nhanh chóng thao tác với các mục liệt kê.

- Giữ Ctrl + Alt + Shift -> Nhấn E -> Nhấn O: Chọn toàn bộ các mục trong danh sách hiện tại, giúp bạn nhanh chóng thao tác với tất cả các phần tử liệt kê.