Khám phá cách tự động thay đổi màu ô trong Google Trang tính

Việc áp dụng màu sắc khác nhau cho các ô trong Trang tính là một phương pháp tuyệt vời giúp bạn dễ dàng phân loại và quản lý dữ liệu. Để sử dụng tính năng này hiệu quả, bạn hãy tham khảo bài viết chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ mỗi ngày trong một tuần. Đây là một hoạt động thể dục hữu ích giúp cải thiện sức khỏe và vóc dáng của bạn.

Giả sử mục tiêu của tôi là chạy 16km mỗi tuần. Nhiệm vụ là theo dõi xem liệu tôi có hoàn thành mục tiêu này hay không. Để làm vậy, tôi sẽ cài đặt ô ở mục Tổng chuyển sang màu đỏ khi chưa đạt 16km, và sẽ chuyển sang màu xanh khi vượt qua mốc đó.

Bước đầu tiên là tạo một hàm SUM cơ bản để tính tổng số liệu trong tuần. Bạn chỉ cần nhập =SUM(ô bắt đầu:ô kết thúc) để thực hiện phép tính cộng.

Tiếp theo, bạn chọn ô chứa số liệu của mục Tổng, sau đó nhấp vào Định dạng trên thanh menu >> Định dạng có điều kiện để mở các tùy chọn định dạng.

Khi cửa sổ tùy chọn này mở ra, bạn sẽ thấy rất nhiều lựa chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập để khi quãng đường chạy ít hơn 16km, màu ô sẽ chuyển thành màu đỏ. Trong phần Định dạng ô nếu..., bạn chọn Nhỏ hơn để áp dụng điều kiện này.

Nhập giá trị 16 vào ô dữ liệu, đây chính là ngưỡng mà bạn đã thiết lập cho ô đó.

Trong phần kiểu định dạng, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ cho ô này.

Giờ đây, ô Tổng sẽ tự động chuyển sang màu đỏ nếu giá trị trong ô đó chưa đạt 16.

Sau khi thiết lập quy tắc đầu tiên, bạn nhấn vào “Đã xong” ở dưới cùng. Tiếp theo, chọn “+ Thêm quy tắc khác” để tiếp tục cài đặt quy tắc còn lại.

Tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện cách thay đổi màu ô thành xanh khi chỉ số đạt 16km hoặc cao hơn. Chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị tham chiếu là 16 và chọn màu Xanh cho ô.

Nhấn vào Đã xong để lưu lại và bạn sẽ thấy danh sách hai quy tắc mà mình vừa thiết lập.

Hãy cùng thử nghiệm, nếu dữ liệu chạy trong tuần dưới 16km, tổng số sẽ hiển thị màu đỏ để báo hiệu chưa đạt mục tiêu.

Khi tôi hoàn thành mục tiêu, kết quả sẽ lập tức chuyển sang màu xanh, như một dấu hiệu chiến thắng ngọt ngào.

Giờ đây, bạn đã hiểu cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để thiết lập những quy tắc riêng cho ô trong bảng tính. Ngoài việc thay đổi màu sắc, bạn còn có thể áp dụng các định dạng như in đậm, gạch chân hoặc thiết lập các giá trị văn bản thay vì số. Chúc bạn thành công trên con đường khám phá những tính năng hữu ích này!