Khám phá file PPS và cách biến đổi nó thành file PDF một cách dễ dàng

1. File PPS là gì?

File PPS, viết tắt của PowerPoint Slide Show, là định dạng trình chiếu tự động, khác biệt với file PPT ở chỗ nó mở trực tiếp ở chế độ trình chiếu. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa PPT và PPS bằng cách thay đổi phần mở rộng file mà không cần phần mềm hỗ trợ.

Bên cạnh đó, file PPSX là phiên bản trình chiếu tương ứng của file PPTX, mang đến sự linh hoạt trong việc trình bày.

Để hiểu rõ hơn, PPT và PPTX có sự khác biệt như sau: PPT là định dạng của PowerPoint 2003 và các phiên bản trước đó, trong khi PPTX là định dạng hiện đại hơn. Tương tự, PPSX là phiên bản mới của định dạng PPS, mang đến sự tương thích và tiện ích cao hơn.

2. Hướng dẫn chuyển đổi file PPS sang file PDF

Phương pháp 1: Chuyển đổi file PPS sang PDF bằng PowerPoint

Bước 1: Hãy nhấp chuột phải vào file PPS trên máy tính của bạn và chọn Open With... để mở bằng PowerPoint.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn PowerPoint từ danh sách để mở file PPS bằng phần mềm này.

Bước 3: Trong giao diện PowerPoint, bạn hãy nhấp vào thẻ File ở góc trên bên trái và chọn mục Export để bắt đầu quá trình xuất file.

Bước 4: Trong các tùy chọn xuất file, bạn hãy chọn Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS để chuyển đổi file PPS sang định dạng PDF.

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt tên cho file PDF, chọn Save as type là PDF (*.pdf) và nhấn lưu để hoàn tất quá trình.

Phương pháp 2: Chuyển đổi file PPS sang PDF trực tuyến với Convertio

Convertio là công cụ đa năng, hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng tài liệu, bao gồm cả việc chuyển file PPS sang PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Trang chủ: Convertio

Bước 1: Truy cập trang chủ Convertio, sau đó nhấp vào Chọn tập tin để tải lên file PPS từ máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi tải lên file PPS, bạn hãy nhấp vào nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình biến đổi file PPS thành PDF một cách dễ dàng.

Bước 3: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong khoảng 3-5 phút, tùy thuộc vào kích thước file. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn Tải về để lưu file PDF về máy.

Phương pháp 3: Chuyển đổi file PPS sang PDF trực tuyến với Cloudconvert

Cloudconvert là nền tảng chuyển đổi tài liệu đa năng, được ưa chuộng trên toàn cầu nhờ khả năng xử lý nhiều định dạng văn phòng khác nhau một cách chuyên nghiệp.

Trang chủ: Cloudconvert

Bước 1: Truy cập trang chủ Cloudconvert, sau đó nhấp vào Select File để tải lên file PPS cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi tải lên file thành công, bạn chỉ cần nhấn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Thời gian chuyển đổi thường dao động từ 3-5 phút, tùy thuộc vào kích thước file.

Bước 3: Khi quá trình hoàn tất, bạn hãy nhấp vào Download để tải file PDF về máy và sử dụng ngay lập tức.

Trong bài viết này, Tripi đã chia sẻ những phương pháp đơn giản và hiệu quả để chuyển đổi file PPS sang PDF trên máy tính. Chúc các bạn thực hiện thành công và tận hưởng trải nghiệm tuyệt vời!