Khám phá những phím tắt hữu ích trong Excel

Khi làm việc với bộ công cụ Microsoft Office, những người soạn thảo chuyên nghiệp thường ưu tiên sử dụng phím tắt thay vì dùng chuột. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Trước đây, Tripi đã chia sẻ các phím tắt trong Word, và hôm nay, chúng tôi tiếp tục giới thiệu những phím tắt Excel hữu ích dành cho bạn.

Nhóm 1: Những phím tắt thông dụng nhất

Enter: Di chuyển con trỏ xuống ô phía dưới

ESC: Hủy bỏ thao tác đang thực hiện hoặc thoát khỏi chế độ chỉnh sửa

F4 hoặc Ctrl+Y: Lặp lại hành động vừa thực hiện một cách nhanh chóng

Alt+Enter: Xuống dòng mới ngay trong cùng một ô tính

Backspace: Xóa ký tự phía bên trái hoặc xóa vùng dữ liệu đang được chọn

Delete: Xóa ký tự bên phải hoặc xóa toàn bộ vùng dữ liệu được chọn

Ctrl+Delete: Xóa toàn bộ nội dung văn bản trên một dòng

Phím mũi tên: Di chuyển linh hoạt giữa các ký tự hoặc ô tính theo hướng lên, xuống, trái, phải

Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng một cách nhanh chóng

Ctrl+D: Sao chép nhanh dữ liệu từ ô phía trên xuống ô ngay bên dưới

Ctrl+R: Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang ô bên phải một cách tiện lợi

Shift+Enter: Hoàn thành nhập liệu và di chuyển lên ô phía trên trong vùng chọn

Tab: Nhập dữ liệu và di chuyển sang ô kế tiếp bên phải trong vùng chọn

Shift+Tab: Nhập dữ liệu và di chuyển sang ô liền kề bên trái trong vùng chọn

F2: Chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong ô đang được chọn

Backspace: Xóa ký tự phía bên trái khi đang chỉnh sửa ô

Ctrl+F3: Tạo tên mới cho vùng dữ liệu được chọn

F3: Chèn tên đã được đặt sẵn vào công thức một cách nhanh chóng

F9: Tính toán lại toàn bộ các công thức trong Workbook đang mở

Shift+F9: Tính toán lại các công thức chỉ trong sheet hiện tại

Alt+=: Tự động chèn công thức tính tổng (AutoSum) vào ô được chọn

Ctrl+;: Chèn ngày hiện tại vào ô được chọn

Ctrl+Shift+: Nhập giờ hiện tại vào ô một cách nhanh chóng

Ctrl+K: Thêm liên kết (Hyperlink) vào ô hoặc văn bản được chọn

Ctrl+Shift+": Sao chép giá trị từ ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện tại

Ctrl+': Sao chép công thức từ ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện tại

Ctrl+A: Mở Formula Palette để hỗ trợ nhập công thức sau khi chọn tên hàm

Ctrl+Shift+A: Tự động chèn cặp dấu ngoặc đơn và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm

Nhóm 2: Các phím tắt định dạng dữ liệu chuyên sâu

Ctrl+1: Mở hộp thoại Format Cells để tùy chỉnh định dạng ô

Ctrl+Shift+~: Áp dụng định dạng số kiểu General cho ô được chọn

Ctrl+Shift+$: Định dạng số thành kiểu tiền tệ với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+%: Định dạng số thành kiểu phần trăm (không có chữ số thập phân)

Ctrl+Shift+^: Định dạng số theo kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+#: Áp dụng định dạng ngày tháng năm cho dữ liệu được chọn

Ctrl+Shift+?: Định dạng số kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+&: Thêm đường viền ngoài cho ô hoặc vùng được chọn

Ctrl+Shift+-: Loại bỏ đường viền khỏi ô hoặc vùng được chọn

Ctrl+B: Chuyển đổi chế độ chữ đậm hoặc không đậm cho văn bản được chọn

Ctrl+I: Chuyển đổi chế độ chữ nghiêng hoặc không nghiêng cho văn bản được chọn

Ctrl+E: Căn giữa văn bản trong ô hoặc vùng được chọn

Ctrl+U: Chuyển đổi chế độ gạch dưới cho văn bản được chọn

Ctrl+5: Bật hoặc tắt chế độ gạch ngang giữa văn bản

Ctrl+9: Ẩn dòng đang được chọn

Ctrl+Shift+(: Hiển thị lại các dòng đã bị ẩn