Khám phá những tiện ích Add-ons đặc sắc dành cho Google Docs

Nếu bạn đang tìm kiếm những tiện ích Add-ons hữu ích cho Google Docs, hãy cùng khám phá bài viết dưới đây để tìm hiểu những công cụ tuyệt vời nhất dành cho nền tảng này.

Tripi chia sẻ đến bạn những tiện ích Add-ons cực kỳ hữu ích cho Google Docs, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và gỡ bỏ. Đừng bỏ lỡ!

Những tiện ích Add-ons không thể bỏ qua cho Google Docs

1. Translate+

Translate+ là công cụ dịch văn bản đa ngôn ngữ vượt trội, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn so với công cụ dịch thông thường. Với khả năng dịch nhanh chóng văn bản được chọn sang ngôn ngữ mong muốn, Translate+ là lựa chọn lý tưởng cho các tài liệu đa ngữ.

2. Voice Typing

Voice Typing là tiện ích nhập văn bản bằng giọng nói, hoạt động hiệu quả trên trình duyệt Google Chrome và hỗ trợ 43 ngôn ngữ khác nhau. Công cụ này giúp bạn tạo văn bản nhanh chóng và tiện lợi chỉ bằng cách sử dụng giọng nói của mình.

3. Thesaurus

Thesaurus là tiện ích không thể thiếu dành cho những người thường xuyên làm việc với Google Docs. Với tính năng kiểm tra chính tả tích hợp và gợi ý từ đồng nghĩa, Thesaurus giúp bạn nâng cao chất lượng văn bản một cách dễ dàng và hiệu quả.

4. Code Blocks

Code Blocks là công cụ hỗ trợ chèn và định dạng mã code vào tài liệu Google Docs. Tiện ích này giúp bạn trình bày các đoạn code một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính dễ đọc và thẩm mỹ cho người xem.

5. Table of Contents (Mục lục)

Tiện ích Table of Contents giúp bạn tạo mục lục tự động, hỗ trợ điều hướng nhanh chóng trong các tài liệu dài. Chỉ cần sử dụng các heading phù hợp để phân cấp nội dung, bạn sẽ dễ dàng quản lý và truy cập các phần trong văn bản của mình.

6. Search & Navigate (Tìm kiếm & Điều hướng)

Search & Navigate là tiện ích đa năng, tự động tạo mục lục, liệt kê bookmark, hình ảnh và bảng biểu, giúp bạn tìm kiếm và điều hướng tài liệu một cách dễ dàng. Đặc biệt, tiện ích này hoàn toàn miễn phí và cực kỳ hữu ích cho người dùng.

7. HelloFax

HelloFax là tiện ích cho phép bạn gửi và nhận fax trực tuyến thông qua Google Docs đến hơn 70 quốc gia. Với HelloFax, bạn không cần máy fax vật lý mà vẫn có thể gửi fax dễ dàng. Tiện ích này miễn phí cho 5 trang fax đầu tiên, sau đó bạn có thể trả phí để tiếp tục sử dụng.

8. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha là công cụ tìm kiếm thông minh tích hợp trực tiếp vào Google Docs, giúp bạn tra cứu thông tin toán học, khoa học, lịch sử và nhiều lĩnh vực khác mà không cần rời khỏi tài liệu. Với cơ sở dữ liệu khổng lồ và thuật toán mạnh mẽ, Wolfram Alpha cung cấp câu trả lời chính xác và tạo báo cáo chi tiết theo yêu cầu của bạn.

9. HelloSign

HelloSign là tiện ích hỗ trợ thêm chữ ký vào tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể ký tên trực tiếp trên tài liệu mà không cần in ra, quét lại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

10. LanguageTool

LanguageTool là công cụ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp đa ngôn ngữ trên Google Docs. Với hơn 20 ngôn ngữ được hỗ trợ và tính năng bảo mật cao, tiện ích này không lưu trữ văn bản và mã hóa mọi kết nối. Phiên bản miễn phí giới hạn 20.000 ký tự, yêu cầu bạn làm nổi bật văn bản cần kiểm tra nếu vượt quá giới hạn.

Với tài khoản trả phí, người dùng chỉ cần chi trả tối thiểu 6$/tháng để được hỗ trợ kiểm tra lỗi chính tả nâng cao với giới hạn lên đến 40.000 ký tự mỗi lần kiểm tra.

Hướng dẫn cài đặt Add-ons trên Google Docs

Bước 1: Để thêm tiện ích, trên Google Docs, bạn chọn Add-ons -> Get add-ons.

Bước 2: Bạn có thể duyệt toàn bộ danh sách tiện ích bằng cách chọn All (1); hoặc tìm kiếm trực tiếp tiện ích mong muốn bằng cách nhập tên vào ô Search (2).

Bước 3: Để thêm tiện ích, bạn nhấn chọn Free trong giao diện của tiện ích đó.

Bước 4: Sau khi cài đặt, bạn cần cấp quyền để tiện ích hoạt động hiệu quả. Nhấn Allow để đồng ý cấp quyền cho nhà phát triển.

Bước 5: Để sử dụng tiện ích, chọn Add-ons -> tên tiện ích -> Start để khởi động và hiển thị tiện ích trên màn hình.

Hướng dẫn xóa Add-ons trên Google Docs

Nếu bạn không còn sử dụng một tiện ích nào đó, bạn có thể dễ dàng xóa nó khỏi Google Docs bằng cách:

Bước 1: Chọn Add-ons -> Manage add-ons.

Bước 2: Trong cửa sổ mới, chọn Manage -> Remove tại tiện ích cần xóa để hoàn tất thao tác.

Trên đây, Tripi đã chia sẻ những tiện ích Add-ons hữu ích nhất dành cho Google Docs. Hy vọng bạn sẽ tìm được tiện ích phù hợp để tối ưu hóa công việc của mình. Chúc bạn thành công!