Khám phá sự khác biệt giữa các định dạng file PPT, PPTX, PPS và PPSX

Dù bạn là nhân viên văn phòng, trợ lý hay làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào liên quan đến máy tính, chắc hẳn bạn đã từng sử dụng PowerPoint - công cụ thuyết trình mạnh mẽ của Microsoft Office. Bạn đã bắt gặp các định dạng file như PPT, PPTX, PPS và PPSX nhưng chưa hiểu rõ cách sử dụng và sự khác biệt giữa chúng? Hãy cùng Tripi tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Định nghĩa về các định dạng file PPT, PPTX, PPS và PPSX

• PPT là định dạng file mặc định dùng để lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2003 và các phiên bản cũ hơn.
• PPS là định dạng dành cho chế độ hiển thị trong PowerPoint 2003 và các phiên bản trước đó - khi nhấn đúp, file sẽ mở trực tiếp ở chế độ trình chiếu.
• PPTX là định dạng file mặc định để lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2007 và các phiên bản mới hơn, mang lại nhiều tính năng vượt trội.
• PPSX là định dạng dành cho chế độ hiển thị trong PowerPoint 2007 trở lên - tương tự PPS, nó tự động mở ở chế độ trình chiếu khi nhấn đúp.

Sự khác biệt tinh tế giữa các định dạng file

• Về mặt kỹ thuật, không có sự khác biệt giữa file PPT (hoặc PPTX) và PPS (hoặc PPSX).
• Với file PPT và PPS, bạn có thể dễ dàng đổi tên phần mở rộng mà không làm thay đổi nội dung bài thuyết trình.
• Tuy nhiên, với file PPTX và PPSX, việc đổi tên phần mở rộng không được khuyến khích và có thể gây lỗi.

Sự khác biệt chính nằm ở cách PowerPoint xử lý từng loại file:

• File PPT và PPTX mặc định mở ở chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn truy cập đầy đủ thanh công cụ và các tính năng thiết kế.
• File PPS và PPSX mặc định mở ở chế độ trình chiếu, bỏ qua giao diện chỉnh sửa và hiển thị ngay bài thuyết trình. Khi kết thúc hoặc nhấn phím ESC, PowerPoint sẽ tự động đóng lại.

Đến đây, bạn đã có thể nắm rõ và phân biệt được sự khác biệt giữa các định dạng file PPT, PPS, PPTX và PPSX. Tripi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tích lũy thêm những mẹo nhỏ hữu ích để sử dụng PowerPoint một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.