Khám phá tính năng tìm kiếm và thay thế trong Word, công cụ hữu ích giúp bạn nhanh chóng chỉnh sửa và cải thiện văn bản.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế trong Word, giúp bạn thao tác dễ dàng và hiệu quả hơn.

Bước 1: Truy cập vào thẻ Home -> Editing -> Find (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F) để bắt đầu tìm kiếm.

Bước 2: Khi hộp thoại Navigation xuất hiện, nhập từ khóa cần tìm và nhấn Enter. Kết quả sẽ được hiển thị bao gồm số lượng kết quả và các đoạn văn có chứa từ khóa. Bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các kết quả bằng cách nhấp vào mũi tên.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc tìm kiếm, bạn có thể thay thế từ khóa vừa tìm bằng nội dung mới. Để làm vậy, vào thẻ Home -> Editing -> Replace (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H).

Bước 4: Hộp thoại thay thế sẽ xuất hiện, giúp bạn nhập nội dung thay đổi dễ dàng hơn.

+ Mục Find What: Nhập từ khóa cần thay thế vào đây.

+ Mục Replace with: Nhập nội dung mới bạn muốn thay thế cho từ vừa tìm.

Nhấn Replace All để thay thế tất cả các cụm từ trong văn bản bằng từ mới, hoặc chọn Replace để thay thế từng vị trí cụ thể. Ví dụ, để thay thế toàn bộ, bạn chỉ cần chọn Replace All.

Bước 5: Hộp thoại sẽ thông báo số lượng vị trí đã được thay thế. Sau đó, nhấn OK và chọn Close để đóng hộp thoại.

- Từ Home trong văn bản sẽ được thay thế bằng từ Trang chủ.

- Lưu ý rằng vị trí thay thế bắt đầu từ nơi con trỏ văn bản hiện tại đang đứng.

Trên đây là những bước hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong Word, giúp bạn thao tác nhanh chóng và chính xác hơn.

Chúc bạn thành công và chinh phục mọi thử thách với Word!