Khám phá tổng quan giao diện Excel 2013 và 2016

Bài viết này cung cấp cái nhìn chi tiết và toàn diện về giao diện làm việc của Excel 2013 và 2016.

Khi khởi động Excel, bạn sẽ thấy giao diện làm việc hiện lên một cách trực quan và sinh động.

1. Thanh tiêu đề: Một phần không thể thiếu trong giao diện Excel.

- Biểu tượng Excel tích hợp các lệnh quan trọng như: Khôi phục, Di chuyển, Thay đổi kích thước, Thu nhỏ, Phóng to, Đóng.

- Thanh Customize Quick Access Toolbar chứa những lệnh được sử dụng thường xuyên, giúp tối ưu hóa thao tác.

- Tên file Excel hiển thị ngay trên thanh tiêu đề, ví dụ ở đây là Book1.

- Phía góc phải thanh tiêu đề bao gồm các nút hỗ trợ Excel, bố cục Ribbon, thu nhỏ, phóng to và đóng cửa sổ làm việc.

2. Thanh Ribbon: Trung tâm điều khiển của Excel.

- Với giao diện trực quan, thanh Ribbon chứa các nhóm thẻ lệnh giúp bạn dễ dàng thao tác và quản lý bảng tính một cách hiệu quả.

- Ribbon bao gồm các thẻ lệnh chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer.

- Mỗi thẻ lệnh được chia thành các nhóm chức năng cụ thể, ví dụ thẻ Home chứa các nhóm lệnh như: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing.

- Để khám phá chi tiết các nhóm lệnh, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên -> tất cả lệnh trong nhóm sẽ được hiển thị một cách rõ ràng.

3. Thanh Formula Bar: Công cụ hỗ trợ nhập liệu và hiển thị công thức.

- Thanh này hiển thị tên vùng dữ liệu và là nơi để nhập dữ liệu, công thức một cách chính xác.

4. Vùng nhập liệu: Khu vực chính để nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên bảng tính.

- Bao gồm các cột (column) và hàng (row), trong đó cột được đánh dấu bằng chữ cái và hàng được đánh số. Giao điểm giữa cột và hàng tạo thành ô (cell), nơi bạn có thể nhập và xử lý dữ liệu.

5. Sheet tab: Khu vực quản lý các sheet trong file Excel.

- Hiển thị tên các sheet và cung cấp nút lệnh để tạo mới một sheet một cách nhanh chóng.

Excel 2013 còn bổ sung các nút lệnh thao tác nhanh, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc với bảng tính.

- Thiết lập bảng tính về các chế độ mặc định như Normal, Page Layout, Page Break Preview, Zoom Out, Zoom In một cách dễ dàng và trực quan.

Trên đây là tổng quan chi tiết về giao diện làm việc của Excel 2013 và 2016, giúp bạn làm chủ công cụ một cách hiệu quả.

Chúc các bạn áp dụng thành công và khám phá thêm nhiều tiện ích từ Excel!