Những cách kết thúc email bằng tiếng Anh ấn tượng và chuyên nghiệp

Trong thời đại công nghệ phát triển, email đã trở thành phương tiện liên lạc phổ biến và tiện lợi, thay thế cho những bức thư tay truyền thống. Dù viết thư dưới hình thức nào, nội dung của lá thư luôn đóng vai trò quan trọng. Một email với nội dung chỉn chu, trang trọng sẽ để lại ấn tượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi.

Một email luôn có phần mở đầu và kết thúc. Để tránh gây cảm giác hụt hẫng hoặc phản cảm cho người nhận, việc lựa chọn từ ngữ kết thúc cần được cân nhắc kỹ lưỡng, thể hiện sự chân thành và tôn trọng.

Trên thực tế, nhiều người thường băn khoăn về cách sử dụng các cụm từ tiếng Anh như “best”, “all best”, “all the best”, “Thanks”, “Thank you so much”,… sao cho phù hợp với ngữ cảnh và mục đích của email.

Dưới đây là những cách kết thúc email hay và phổ biến, cùng với hướng dẫn chi tiết để bạn sử dụng đúng ngữ cảnh, tránh nhầm lẫn hoặc dùng trong những tình huống không phù hợp.

1. Thanks

Từ “Thanks” thể hiện sự chân thành khi bạn muốn bày tỏ lòng biết ơn với ai đó đã giúp đỡ mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên dùng từ này, đặc biệt là khi kết thúc email giao việc, vì nó có thể gây khó chịu và khiến người nhận cảm thấy bạn thiếu chân thành. Thêm dấu chấm than sau “Thanks!” có thể tạo cảm giác chân thành hơn.

2. Thanks so much

Bạn có thể sử dụng “Thanks so much” để thể hiện sự chân thành, và cách dùng này hoàn toàn không sai. Tuy nhiên, chỉ cần dùng “Thanks” cũng đủ để truyền tải trọn vẹn ý nghĩa mà bạn muốn gửi gắm trong email.

3. Best

“Best” là cách kết thúc email an toàn, phù hợp với mọi tình huống. Nếu bạn không chắc chắn nên dùng từ nào để kết thúc thư, “Best” luôn là lựa chọn đáng tin cậy.

4. All best

“All Best” mang tính trang trọng hơn, nhưng một số người lại cảm thấy nó hơi sến sẩm. Liệu bạn có đang dành tặng tất cả những điều tốt đẹp nhất hay chỉ một phần? Dù sao, đây vẫn là một lựa chọn an toàn và phổ biến.

5. All the best

Nhìn chung, những bức thư dài thường thể hiện sự lịch sự và trang trọng. “All the best” là cách kết thúc phù hợp cho lần giao dịch đầu tiên, tạo ấn tượng tốt với người nhận.

6. Sincerely

“Sincerely” nên được sử dụng chủ yếu trong thư xin việc vì nó mang tính trang trọng cao. Khi kết hợp với phần mở đầu “Dear”, bức thư xin việc của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

7. Looking forward to hear from you

Sử dụng câu này trong phần kết thúc email có thể tạo áp lực cho người nhận, đặc biệt khi bạn đang nhờ vả họ điều gì đó. Đồng thời, nó cũng đặt bạn vào thế bị động vì phải chờ đợi phản hồi từ phía họ.

8. Regards

“Regards” là cách kết thúc email khá trang trọng nhưng hơi ngắn gọn. Thay vì dùng “Regards”, bạn có thể sử dụng “Best Regards” hoặc “Thanks and Best Regards” để tăng thêm sự lịch sự và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, bạn không nên viết tắt thành “Rgds” vì nó quá ngắn và có thể khiến người nhận nghĩ rằng bạn quá bận rộn, không thể dành thời gian để viết một câu kết thúc chỉn chu.

9. VB

VB là viết tắt của “Very Best”, một cách kết thúc email lịch sự và đơn giản, phù hợp với nhiều tình huống giao tiếp.

10. Speak with you soon

Đây không phải là một lựa chọn tối ưu, vì vậy nếu không cần thiết, bạn không nên sử dụng câu này trong kết thúc email.

11. More soon

Cụm từ này thể hiện sự cam kết và lời hứa chân thành, nhưng hãy cẩn trọng khi sử dụng để tránh gây hiểu lầm hoặc kỳ vọng không cần thiết.

12. As ever

Cách kết thúc này khá phổ biến và được ưa chuộng, đặc biệt phù hợp với những địa chỉ email được sử dụng lặp đi lặp lại nhiều lần.

13. Yours

Từ này khá mơ hồ về ý nghĩa và dễ gây hiểu lầm, đặc biệt khi sử dụng giữa hai người khác giới mới quen biết.

“Yours” không mang tính trang trọng như “Sincerely”, nhưng một số người vẫn sử dụng nó vì sự lịch sự dù không thực sự yêu thích từ này.

14. Take care

Cụm từ “Take care” thường được dùng để hỏi thăm sức khỏe khi bạn biết rõ tình trạng của người nhận. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ, nó có thể khiến người nhận cảm thấy lo lắng, như thể họ đang gặp nguy hiểm.

Trên đây là những cách kết thúc email hay và ý nghĩa để bạn tham khảo. Nếu thấy bài viết hữu ích, bạn có thể chia sẻ với người thân và bạn bè để họ cũng biết cách sử dụng phù hợp.

Chúc bạn luôn tràn đầy niềm vui và hạnh phúc trong mọi hành trình!