Phân tích dữ liệu trong PivotTable của Excel

Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức tính toán dữ liệu trong PivotTable của Excel.

Việc sử dụng PivotTable để tạo báo cáo thống kê tập trung vào việc xử lý các con số, như tổng số lượng, doanh thu cao nhất và thấp nhất... Do đó, tính toán trong PivotTable chủ yếu xoay quanh các phép tính số học này.

Dưới đây là một ví dụ về bảng dữ liệu mẫu:

Tạo báo cáo PivotTable từ bảng dữ liệu đã cho:

1. Hiển thị dữ liệu theo từng tháng trong báo cáo.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào một ngày bất kỳ -> chọn Group:

Bước 2: Khi hộp thoại Group xuất hiện, chọn Months -> OK:

Bước 3: Nhấn OK để tổng hợp báo cáo theo từng tháng.

2. Chuyển đổi các phép tính sang tỉ lệ phần trăm.

Chẳng hạn, chuyển đổi giá trị trong cột doanh thu thành tỉ lệ phần trăm.

- Nhấn chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong cột Sum of doanh thu -> Show Values As -> % of Column Total:

- Sau khi hoàn tất các bước, bảng dữ liệu sẽ tự động cập nhật theo tỉ lệ phần trăm đã chọn:

3. Tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hoặc áp dụng phép tính tùy chỉnh trong PivotTable.

Ví dụ, xác định nhân viên có doanh thu cao nhất trong báo cáo.

- Nhấn chuột phải vào giá trị doanh thu bất kỳ trong cột Sum Of doanh thu -> Summarize Values By -> Max (hoặc bạn có thể chọn các phép tính khác như Average, Min, Product… tùy theo yêu cầu):

- Sau khi chọn xong báo cáo tự động cập nhật sắp xếp dữ liệu theo doanh thu và từ báo cáo có thể nhìn thấy ngay người đạt doanh thu cao nhất:

Tương tự bạn có thể làm với từng trường dữ liệu khác.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và ví dụ cụ thể giúp các bạn tính toán dữ liệu trong PivotTable từ đó giúp bạn tạo nhiều bản báo cáo nhanh và chính xác phục vụ công việc của mình.

Chúc các bạn thành công!