Section là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tạo và xóa section trong Word

Section trong Word là công cụ giúp chia nhỏ tài liệu thành các phần độc lập, cho phép bạn thao tác trên từng phần mà không làm ảnh hưởng đến các phần khác.

Cùng Tripi khám phá chi tiết về section, cách tạo và xóa section trong Word qua bài viết dưới đây.

1. Section trong Word được hiểu như thế nào?

Khi làm việc với tài liệu Word, nhiều tính năng ảnh hưởng đến toàn bộ văn bản, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn áp dụng chúng cho một phần cụ thể.

Section Breaks giúp chia tài liệu thành các phần độc lập, cho phép bạn định dạng từng phần riêng biệt mà không ảnh hưởng đến các phần khác.

Ví dụ: Khi viết báo cáo, bạn có thể tách phần “giới thiệu” và “nội dung” thành hai section riêng. Phần giới thiệu định dạng một cột, trong khi phần nội dung trình bày hai cột để trực quan hơn.

2. Hướng dẫn chi tiết cách chèn Section Breaks trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí bạn muốn tạo ngắt trang. Đây là nơi section mới sẽ bắt đầu, vì vậy hãy đặt con trỏ ở cuối câu hoặc đoạn văn để tránh làm đứt gãy nội dung.

Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh menu phía trên.

Bước 3: Nhấp vào Breaks và chọn một trong bốn tùy chọn Section Breaks phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Next Page: Ngắt văn bản tại vị trí con trỏ, di chuyển phần còn lại sang trang mới.
• Continuous: Bắt đầu section mới trên cùng một trang, thích hợp cho tài liệu nhiều cột.
• Even Page: Bắt đầu section mới từ trang chẵn tiếp theo.
• Odd Page: Bắt đầu section mới từ trang lẻ tiếp theo.

Như vậy, văn bản Word của bạn đã được chia thành hai section riêng biệt, cho phép tùy chỉnh định dạng mà không ảnh hưởng lẫn nhau. Ví dụ, Tripi đã thiết lập section 2 thành hai cột, trong khi section 1 vẫn giữ nguyên định dạng một cột.

Để kiểm tra cách các section được chia trong văn bản, hãy chọn Home >> nhấn vào biểu tượng ¶ (Pilcrow).

Pilcrow sẽ hiển thị các ký tự ẩn như dấu cách, tab, ngắt dòng và cả Section Breaks, giúp bạn dễ dàng theo dõi cấu trúc văn bản.

3. Hướng dẫn chi tiết cách xóa Section Breaks trong Word

Bước 1: Để loại bỏ Section Break trong tài liệu Word, hãy nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Nhập ^b vào ô Find what.

Ký tự ^b đại diện cho Section Break trong Word.

Sau đó, nhấn Find Next để di chuyển qua từng Section Break trong văn bản của bạn.

Bước 3: Tại vị trí Section Break cần xóa, hãy nhấn Replace để loại bỏ nó.

Để xóa toàn bộ Section Break trong tài liệu, nhấn Replace All.

Tripi đã chia sẻ với bạn về Section và Section Breaks trong Word. Hy vọng bạn có thể áp dụng hiệu quả tính năng này vào công việc. Chúc bạn thành công!