Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Nhân sự luôn là nguồn lực trọng yếu trong mọi doanh nghiệp. Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, nhà quản lý không chỉ cần trình độ chuyên môn vững vàng mà còn phải trang bị những kỹ năng cần thiết để ứng phó linh hoạt với mọi biến động về nhân sự.

Ngày nay, nhờ sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ, công tác quản lý nhân sự đã trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên dụng. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến các bạn 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích ngay bên dưới nhé!

1. Perfect HRM 2012

Phần mềm này được phát triển bởi Công ty phần mềm Hoàn Hảo, một đơn vị nổi tiếng với nhiều sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Perfect HRM giúp các nhà quản lý nhân sự điều hành nguồn lực một cách chuyên nghiệp và tối ưu. Phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công, tự động ghi nhận dữ liệu giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác.

Những tính năng nổi bật của phần mềm:

- Khả năng kết nối liền mạch với máy chấm công, giúp lưu trữ dữ liệu thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động và chính xác.

- Giao diện thân thiện, trực quan, dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng người dùng.

- Hỗ trợ xuất – nhập dữ liệu với Microsoft Excel, giúp việc chỉnh sửa và quản lý thông tin trở nên linh hoạt và tiện lợi.

- Tạo và quản lý các báo cáo nhân sự, tiền lương một cách chuyên nghiệp và chi tiết.

- Tự động hóa quy trình tính lương, quản lý ngày nghỉ, ngày công và các chế độ phúc lợi của nhân viên một cách chính xác.

2. SV-HRIS

Với SV-HRIS, doanh nghiệp có thể quản lý nguồn nhân lực một cách khoa học và hiệu quả nhờ các tính năng nổi bật như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương thưởng và nhiều tiện ích khác.

Những chức năng chính của phần mềm:

- Quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình chuyển công tác, khen thưởng và kỷ luật.

- Hỗ trợ chấm công linh hoạt, quản lý ngày nghỉ phép, chấm công thủ công và theo dõi thời gian làm tăng ca của nhân viên.

- Tính toán tiền lương dựa trên % hoàn thành doanh thu và ghi nhận các khoản phụ cấp, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

- Quản lý đa dạng hồ sơ liên quan như bảo hiểm lao động, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.

3. Paradise HRM

Là sản phẩm đến từ nhà phát hành VietinSoft, phần mềm miễn phí này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tình hình lao động một cách toàn diện và chi tiết. Với sơ đồ tổ chức dạng hình nhánh, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt và bao quát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Những chức năng cơ bản của phần mềm Paradise HRM:

- Quản lý chi tiết các khoản lương, thưởng và phụ cấp dành cho người lao động một cách minh bạch và hiệu quả.

- Tạo lập các báo cáo nhân sự đa dạng, bao gồm phiếu lương, báo cáo tăng giảm lương và thống kê thu nhập chịu thuế của nhân viên.

4. Phần mềm HR-Manager

Được phát triển bởi Công ty TNHH phần mềm Hoàng Hà, HR-Manager tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự từ lập hồ sơ, theo dõi hoạt động nhân viên đến tạo báo cáo chi tiết về tình hình lao động và sản xuất trong doanh nghiệp.

Những chức năng chính của phần mềm:

- Hỗ trợ chấm công nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

- Quản trị toàn diện các khía cạnh nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi.

- Đánh giá năng lực nhân viên dựa trên tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu và các yếu tố kỷ luật lao động.

- Cung cấp các tính năng quản trị hệ thống như phân quyền người dùng và mã hóa thông tin để đảm bảo an toàn dữ liệu.

5. Phần mềm TVS-HR

Là sản phẩm của Công ty cổ phần phần mềm Trung Việt, TVS-HR được thiết kế dựa trên những tiêu chí cốt lõi của quản trị nhân lực: nhân sự và tiền lương. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn trong việc kiểm soát biến động nhân sự, từ đào tạo, phát triển đến tính toán lương thưởng và đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện.

Những chức năng chính của phần mềm TVS-HR:

- Quản lý toàn diện tài liệu nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, nghỉ phép và các hoạt động liên quan khác.

- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, bao gồm các chế độ đãi ngộ và chính sách của công ty dành cho nhân viên.

- Tính toán lương thưởng chính xác, bao gồm chấm công, thuế thu nhập và các khoản phụ cấp khác dành cho người lao động.

Với 5 phần mềm miễn phí được giới thiệu, hy vọng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp nhất cho quy mô doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc ý kiến đóng góp nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Tripi chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả và tràn đầy thành công!