Top 5 phần mềm thiết kế sơ đồ tổ chức hàng đầu năm 2025

Bạn đang băn khoăn lựa chọn phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức vừa chuyên nghiệp lại dễ sử dụng? Bài viết này sẽ bật mí top 5 công cụ tốt nhất hiện nay, giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức là công cụ trực quan hóa cấu trúc quản lý và hệ thống phân cấp trong doanh nghiệp. Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức giúp bạn tạo và quản lý các sơ đồ này một cách hiệu quả. Một phần mềm chất lượng cần hỗ trợ đa dạng tính năng để thể hiện nhiều cấp quản lý. Chi phí có thể dao động từ miễn phí đến hàng trăm USD mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng.

Top 5 phần mềm thiết kế sơ đồ tổ chức ấn tượng nhất

1. Pingboard

Pingboard nổi bật là phần mềm lý tưởng dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Với quy mô dưới 50 nhân viên, bạn có thể sử dụng Pingboard hoàn toàn miễn phí. Phần mềm này còn tích hợp liền mạch với các hệ thống nhân sự, bảng lương và các nền tảng kinh doanh khác, giúp loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Mọi thay đổi về thông tin nhân viên trong một hệ thống sẽ tự động cập nhật sang các nền tảng khác, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.

Truy cập trang chủ: https://pingboard.com/

Những tính năng nổi bật của Pingboard:

- Hỗ trợ tạo nhiều sơ đồ tổ chức độc lập;

- Ứng dụng di động tương thích với cả iOS và Android;

- Tính năng hợp tác nhóm hiệu quả;

- Chia sẻ liên kết dễ dàng;

- Xuất sơ đồ tổ chức nhanh chóng;

- Sơ đồ tổ chức đa dạng chức năng;

- Hỗ trợ cấu trúc tổ chức phân cấp chuyên sâu.

2. OrgWeaver

OrgWeaver là lựa chọn hàng đầu miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ dưới 20 nhân viên, đặc biệt khi bạn chỉ cần tạo một số ít sơ đồ. Gói miễn phí của OrgWeaver cho phép nhập danh sách nhân viên, tùy chỉnh màu sắc theo thương hiệu, in ấn và xuất sơ đồ sang các phần mềm trình chiếu như PowerPoint.

Truy cập trang chủ: https://orgweaver.com/

Những tính năng nổi bật của OrgWeaver:

- Giải pháp lưu trữ và xử lý dựa trên nền tảng đám mây;

- Tự động định dạng sơ đồ chuyên nghiệp;

- Tính năng kéo và thả linh hoạt;

- Hỗ trợ hợp tác nhóm tức thời.

- Tùy chỉnh màu sắc theo thương hiệu;

- Công cụ tìm kiếm thông minh;

- Bộ lọc tùy chỉnh linh hoạt;

- Xuất bản và chia sẻ liên kết dễ dàng.

- Hỗ trợ linh hoạt và đa dạng.

3. Lucidchart

Lucidchart nổi bật với kho mẫu sơ đồ tổ chức phong phú và khả năng nhập dữ liệu nhân viên dễ dàng. Không chỉ dừng lại ở sơ đồ tổ chức, Lucidchart còn là công cụ hoàn hảo để tạo mọi loại biểu đồ, mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện với vô số mẫu thiết kế sáng tạo.

Truy cập trang chủ: https://www.lucidchart.com

Những tính năng nổi bật của Lucidchart:

- Tính năng kéo và thả trực quan;

- Thư viện mẫu và hình vẽ đa dạng, phong phú;

- Hỗ trợ hợp tác nhóm hiệu quả.

- Theo dõi lịch sử chỉnh sửa chi tiết;

- Nhúng tài liệu linh hoạt;

- Bảo mật dữ liệu bằng mã hóa;

- Hệ thống sao lưu an toàn và mạnh mẽ.

- Xuất và nhập dữ liệu tương thích với Visio;

4. Organimi

Organimi là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tùy chỉnh dữ liệu hiển thị trên sơ đồ tổ chức. Bạn có thể tạo tối đa bốn trường dữ liệu tùy chỉnh, phản ánh thông tin độc đáo như tên thú cưng, món ăn yêu thích hoặc loại giấy phép lái xe của nhân viên. Organimi còn hỗ trợ đa dạng cách chia sẻ, từ liên kết công khai đến nhúng HTML hoặc xuất file PDF.

Truy cập trang chủ: https://www.organimi.com

Những tính năng nổi bật của Organimi:

- Tính năng kéo và thả trực quan;

- Tùy chỉnh các trường dữ liệu linh hoạt;

- Biểu đồ thông minh tự động cập nhật.

- Photoboard và tích hợp thư mục hình ảnh;

- In và xuất file đa dạng định dạng: PDF, PNG, PPT;

- Chia sẻ liên kết dễ dàng.

5. OrgChart4U

OrgChart4U là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần truy cập sơ đồ tổ chức qua thiết bị di động. Ngoài sơ đồ tổ chức, phần mềm còn tích hợp tiện ích xã hội và thư mục nhân viên. Bạn có thể xem ảnh và thông tin chi tiết của nhân viên ngay trên điện thoại, rất tiện lợi cho những người thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.

Truy cập trang chủ: https://www.orgchart4u.com/

Những tính năng nổi bật của OrgChart4U:

- Thư mục nhân viên chi tiết;

- Tìm kiếm nâng cao và gắn thẻ thông minh;

- Hiển thị phân cấp đa cấp độ chi tiết;

- Tùy chỉnh màu sắc theo thương hiệu;

- Bảo mật và phân quyền chặt chẽ.

- Tải lên dữ liệu hàng loạt nhanh chóng;

- Gửi lời mời hàng loạt đến nhân viên;

- Tính năng in và xuất đa dạng định dạng.

Trên đây là top 5 phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hàng đầu hiện nay, mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm riêng biệt phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Hy vọng bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp nhất cho mình!