Bí quyết để Sống Ngăn Nắp

• Hình thành thói quen kiểm tra lịch mỗi ngày, ví dụ vào buổi sáng hoặc tối trước khi đi ngủ.
• Phân loại sự kiện bằng màu sắc theo mức độ ưu tiên. Ví dụ, dùng màu đỏ cho sự kiện quan trọng và màu vàng cho sự kiện thông thường.
• Nếu dùng ứng dụng lịch trên điện thoại, hãy đặt thông báo nhắc nhở trước vài ngày hoặc vài giờ để không bỏ lỡ sự kiện quan trọng. Bạn cũng có thể thử các ứng dụng như 24me, Quip hoặc Wanderlust.

• Ví dụ, bạn có thể ghi chú cuộc họp buổi sáng, cuộc gọi với khách hàng buổi trưa và thời hạn hoàn thành dự án buổi tối.

• Nếu muốn lưu trữ trên máy tính, hãy sử dụng bảng tính và đặt trên màn hình chính để dễ theo dõi.
• Ví dụ, danh sách ngắn hạn có thể bao gồm nộp bài luận, dọn dẹp phòng hoặc mua văn phòng phẩm. Danh sách dài hạn có thể là chuẩn bị hồ sơ đại học, học ngoại ngữ hoặc lên kế hoạch du lịch.

Liệt kê mục tiêu để duy trì sự tập trung. Hãy viết ra mục tiêu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Sau đó, lên kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu này.

• Bạn cũng có thể thưởng cho bản thân những hoạt động vui vẻ như chơi game hoặc xem chương trình yêu thích, nhưng chỉ khi đã hoàn thành kế hoạch trong ngày.

• Ví dụ, bạn có thể ưu tiên hoàn thành bài luận hoặc chuẩn bị bữa trưa cho gia đình trước. Sau đó, dành thời gian kiểm tra email, cập nhật tin tức và xử lý các công việc khác vào buổi trưa và tối.

Duy trì lịch trình tương tự mỗi ngày. Hình thành thói quen giúp bạn làm việc có tổ chức hơn, giảm bớt lo lắng và dành nhiều thời gian hơn cho sự sáng tạo.

• Nghỉ ngơi giúp bạn tránh cảm giác quá tải, đặc biệt khi có nhiều việc phải hoàn thành. Nếu quá bận, hãy cố gắng dành ít nhất một khoảng nghỉ trong ngày để không làm việc liên tục nhiều giờ.

• Ví dụ, bạn có thể gấp quần áo, gửi email và khởi động máy giặt trong lúc đợi nước sôi để pha trà. Hoặc, bạn có thể tải tài liệu trên máy tính và hoàn thành báo cáo trong thời gian chờ đợi.
• Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số nghiên cứu chỉ ra rằng làm nhiều việc cùng lúc có thể làm giảm khả năng tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể.

• Ví dụ, bạn có thể phân công việc nhà cho các thành viên trong gia đình hoặc nhờ đồng nghiệp hỗ trợ khi họ rảnh rỗi. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn mà không cảm thấy quá tải.

• Ví dụ, nếu bạn có một kệ sách đầy ắp, hãy xem xét và bỏ đi những cuốn sách bạn không đọc hoặc không cần. Bạn có thể quyên góp chúng để tạo không gian thoải mái hơn.

• Đặt những vật dụng thường dùng ở vị trí dễ lấy, chẳng hạn như dập ghim hoặc bút viết. Sử dụng dây rút để quản lý dây điện, giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn.

• Ví dụ, xếp cốc cà phê cùng một chỗ hoặc dụng cụ nấu ăn vào một ngăn tủ riêng.
• Tránh bày quá nhiều đồ trên quầy bếp, chỉ để lại những vật dụng thường dùng như thớt hoặc ấm nước.
• Gia vị nên được đặt ở vị trí dễ lấy, chẳng hạn như kệ gia vị trên quầy.
• Áp dụng nguyên tắc 'vào trước, ra trước' với thực phẩm dễ hỏng để tránh lãng phí.

• Thay đổi vị trí quần áo thường xuyên để tận dụng tối đa tủ đồ.
• Sắp xếp giày dép vào kệ hoặc hộp có đánh dấu để dễ nhận biết.
• Nếu cần, hãy đầu tư tủ đồ có nhiều ngăn để phân loại quần áo hiệu quả hơn.

• Bạn có thể dọn dẹp nhỏ trong tuần, chẳng hạn như quét bụi hoặc vứt bỏ giấy tờ không cần thiết.
• Nếu nhà nhanh bừa bộn, hãy tăng tần suất dọn dẹp để đảm bảo mọi thứ luôn ngăn nắp.

• Một không gian sống ngăn nắp giúp giảm căng thẳng và lo lắng. Hãy dành thời gian dọn dẹp khi cảm thấy quá tải.
• Để giảm bớt áp lực, hãy viết ra giấy những vấn đề cần giải quyết thay vì suy nghĩ quá nhiều.
• Đừng quên dọn dẹp khu vực chứa đồ lặt vặt trong nhà để duy trì sự gọn gàng.