Bí quyết duy trì sự tập trung hiệu quả

23/02/2025

Nội dung bài viết

Khả năng tập trung là chìa khóa giúp bạn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân, từ việc ôn tập cho kỳ thi đến hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Bằng cách áp dụng những phương pháp thiết thực, bạn có thể cải thiện sự tập trung và hạn chế thói quen kiểm tra điện thoại hay mạng xã hội liên tục. Để duy trì sự tập trung, hãy vượt qua những cám dỗ gây xao nhãng, lập danh sách công việc rõ ràng (bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi) và tránh làm nhiều việc cùng lúc.

Các bước thực hiện

Giữ gọn gàng để tăng cường sự tập trung

Sắp xếp không gian làm việc khoa học. Dù bạn làm việc tại văn phòng hay học tập tại nhà, một không gian ngăn nắp và sạch sẽ sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn. Loại bỏ những thứ không cần thiết và có thể gây xao nhãng. Hãy sắp xếp bàn làm việc gọn gàng với những vật dụng cần thiết, chỉ giữ lại một vài vật phẩm mang tính động viên như khung ảnh hay đồ lưu niệm nhỏ.

Dành 10 phút mỗi ngày để dọn dẹp vào cuối buổi làm việc, giúp duy trì thói quen ngăn nắp.
Nếu không cần dùng điện thoại, hãy cất nó đi trong vài giờ. Đừng để điện thoại trên bàn làm việc, vì nó vừa gây lộn xộn vừa dễ khiến bạn mất tập trung.

Tạo danh sách công việc cần hoàn thành. Một danh sách được lập vào đầu ngày hoặc đầu tuần sẽ giúp bạn tập trung và duy trì động lực làm việc. Khi có một danh sách rõ ràng, dù ngắn hay dài, bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi hoàn thành từng nhiệm vụ và chuyển sang việc tiếp theo. Điều này cũng giúp bạn tập trung tốt hơn vào từng công việc cụ thể.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Ưu tiên những việc quan trọng nhất lên đầu để hoàn thành trước. Để lại những việc dễ dàng hơn vào cuối ngày khi năng lượng của bạn đã giảm bớt. Nếu trì hoãn những nhiệm vụ khó khăn, bạn sẽ cảm thấy lo lắng suốt cả ngày.
Ví dụ, một danh sách công việc có thể bao gồm: “Gọi điện cho mẹ. Đặt bánh sinh nhật cho con. Liên hệ lại với bác sĩ. Đến bưu điện lúc 2 giờ chiều.”

Đặt thời hạn cụ thể cho từng nhiệm vụ. Quản lý thời gian hiệu quả đi đôi với việc lập danh sách công việc. Bên cạnh mỗi mục trong danh sách, hãy ghi rõ thời gian cần hoàn thành. Ước lượng thời gian một cách thực tế và cố gắng tuân thủ đúng lịch trình. Điều này giúp bạn tránh sao nhãng và dành quá nhiều thời gian cho những việc không cần thiết.

Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những phần nhỏ hơn để dễ quản lý. Xem mỗi phần nhỏ như một mục tiêu nhỏ cần hoàn thành.
Ví dụ, bạn có thể ghi: “Pha cà phê: 5 phút. Trả lời email: 15 phút. Họp công ty: 1 tiếng. Ghi chép cuộc họp: 30 phút. Chỉnh sửa báo cáo: 2 tiếng.”

Dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Nghe có vẻ phản trực giác, nhưng việc nghỉ ngơi đúng cách sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn. Hãy dành 5-10 phút nghỉ sau mỗi giờ làm việc hoặc 3-5 phút sau mỗi nửa giờ. Điều này giúp bạn thư giãn mắt, tái tạo năng lượng và chuẩn bị tinh thần cho nhiệm vụ tiếp theo.

Bạn có thể đặt chuông nhắc nhở sau mỗi 30 phút hoặc 1 tiếng để nghỉ ngơi. Nếu đang hứng thú làm việc, bạn có thể bỏ qua một lần nghỉ, nhưng đừng biến điều này thành thói quen.
Sử dụng ứng dụng như Pomodoro để lên lịch làm việc và nghỉ ngơi hiệu quả.

Chọn không gian nghỉ ngơi không gây xao nhãng. Giờ nghỉ sẽ không hiệu quả nếu bạn vẫn kiểm tra email hoặc công việc. Hãy đứng dậy, nhìn ra cửa sổ, đi bộ vài bước hoặc leo cầu thang để tăng cường tuần hoàn máu. Những khoảng nghỉ ngắn này sẽ giúp bạn trở lại làm việc với tinh thần sảng khoái hơn.

Ví dụ, bạn có thể đặt mục tiêu đọc sách 30 phút trong tổng thời gian làm việc 3 tiếng. Đọc xong một chương sách sẽ giúp bạn thư giãn và có thêm động lực.

Nâng cao khả năng tập trung

Nâng cao khả năng tập trung. Dù bạn nghĩ mình dễ bị xao nhãng, bất kỳ ai cũng có thể cải thiện sự tập trung với một chút quyết tâm. Hãy chọn một nhiệm vụ và dành 30 phút chỉ tập trung vào nó mà không làm bất cứ điều gì khác – thậm chí không đứng dậy. Thử xem bạn có thể duy trì sự tập trung trong bao lâu.

Sau vài tuần, khi đã quen với việc tập trung trong 30 phút, hãy thử kéo dài thêm 5-10 phút.
Dù nên nghỉ ngơi sau mỗi giờ, việc rèn luyện khả năng tập trung lâu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả và tăng cường sự tập trung trong thời gian ngắn.

Tránh trì hoãn những nhiệm vụ quan trọng. Đừng để công việc dồn lại bằng cách hẹn lần hẹn lữa. Hãy bắt đầu ngay và hoàn thành từng nhiệm vụ một.

Ví dụ, nếu cần gọi cho khách hàng trong tuần, đừng đợi đến thứ sáu. Hãy gọi ngay thứ hai hoặc thứ ba để tránh áp lực dồn nén.
Thói quen trì hoãn sẽ làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc của bạn.

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc để tăng sự tập trung. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc một lúc sẽ hiệu quả, nhưng thực tế, điều này khiến não bộ bị quá tải và giảm hiệu suất. Mỗi lần chuyển đổi giữa các công việc, tâm trí bạn cần thời gian để điều chỉnh, dẫn đến chậm trễ.

Danh sách công việc sẽ giúp bạn tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Tránh các yếu tố gây xao nhãng trên mạng. Những trò tiêu khiển trực tuyến là kẻ thù của sự tập trung. Để tập trung cao độ, hãy hạn chế mở nhiều tab trên trình duyệt và chỉ dành 5 phút sau mỗi 2 giờ để kiểm tra email hoặc mạng xã hội.

Mở ít tab hơn sẽ giúp bạn tránh bị phân tâm và làm việc hiệu quả hơn.

Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng bên ngoài. Dù làm việc ở văn phòng, thư viện hay tại nhà, hãy tránh để người khác làm gián đoạn công việc của bạn. Tập trung vào nhiệm vụ trước mắt và tận hưởng thời gian cá nhân sau khi hoàn thành.

Nếu làm việc trong môi trường ồn ào, hãy nghe nhạc không lời hoặc sử dụng tai nghe chống ồn. Chọn không gian làm việc hiệu quả như quán cà phê hoặc thư viện để tăng năng suất.
Âm nhạc cổ điển hoặc tiếng thiên nhiên có thể giúp cải thiện sự tập trung, tránh nghe nhạc có lời để không bị phân tâm.

Hít thở sâu để thư giãn tâm trí và tăng cường sự tập trung. Khi cảm thấy căng thẳng, bồn chồn hoặc quá phấn khích, hãy ngồi xuống, nhắm mắt và hít thở sâu 3-5 lần. Việc này giúp tăng lượng oxy lên não, giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc.

Nếu có thời gian, hãy dành 15 phút để hít thở sâu trong giờ nghỉ trưa. Chấp nhận nhiệm vụ trước mắt thay vì chống lại nó, vì điều này chỉ khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn.

Nhai kẹo cao su để tăng khả năng tập trung. Nghiên cứu cho thấy nhai kẹo cao su có thể giúp tăng cường sự tập trung tạm thời. Động tác nhai làm tăng lưu lượng oxy lên não, giúp bạn tập trung hơn.

Nếu không có kẹo cao su, hãy thử ăn một món ăn vặt lành mạnh như hạt hoặc cà rốt để đạt hiệu quả tương tự.

Hạn chế tiêu thụ quá nhiều caffeine. Một tách cà phê hoặc trà mỗi ngày có thể giúp bạn tỉnh táo, nhưng quá nhiều caffeine sẽ khiến bạn bồn chồn, khó tập trung và thậm chí run rẩy. Hãy kiểm soát lượng caffeine và ưu tiên uống đủ nước.

Chỉ nên uống một tách trà mỗi ngày để duy trì năng lượng mà không gây bồn chồn.

Nhìn vào vật ở xa để thư giãn mắt. Làm việc trên máy tính hoặc bàn làm việc khiến mắt phải liên tục điều tiết ở khoảng cách gần, gây mỏi mắt và giảm sự tập trung. Hãy dành 20 giây nhìn vào một vật ở xa để mắt được nghỉ ngơi.

Áp dụng quy tắc 20-20-20: Cứ sau 20 phút, nhìn vào vật cách xa 6 mét trong 20 giây để bảo vệ mắt và tăng sự tập trung.

Duy trì động lực để tập trung hiệu quả

Nhắc nhở bản thân về mục tiêu đang hướng tới. Khi có một mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có thêm động lực để hoàn thành công việc và duy trì sự tập trung. Một trong những lý do khiến chúng ta dễ xao nhãng là không nhận ra tầm quan trọng của nhiệm vụ trước mắt.

Ví dụ, nếu đang học bài, hãy tự nhủ rằng điểm số cao sẽ giúp bạn tốt nghiệp thành công. Nếu đang làm việc, hãy nghĩ về những điều bạn có thể đạt được nhờ công việc này, như mua sắm hoặc tận hưởng cuộc sống sau giờ làm.

Xác định một mục tiêu cụ thể để phấn đấu. Một mục tiêu lớn sẽ giúp bạn tránh sa đà vào những việc nhỏ nhặt gây xao nhãng. Mục tiêu này sẽ là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực của bạn.

Mục tiêu của bạn có thể là hoàn thành một ngày làm việc hiệu quả, tiết kiệm tiền mua một món đồ yêu thích, hoặc thăng tiến trong sự nghiệp. Ví dụ, dọn dẹp nhà cửa để tổ chức tiệc hoặc chạy bộ 40 phút để cải thiện sức khỏe.

Tạo một câu “thần chú tập trung.” Khi đã xác định rõ mục tiêu, hãy nghĩ ra một câu thần chú giúp bạn quay lại tập trung mỗi khi tâm trí đi lan man. Nếu ngại đọc to, hãy viết ra và dán lên bàn làm việc.

Ví dụ: “Không Facebook, không nhắn tin cho đến khi hoàn thành công việc. Đạt điểm cao môn hóa sẽ giúp mình đứng đầu lớp!”

Lời khuyên hữu ích

Nếu thường xuyên mất tập trung và cảm thấy lãng phí thời gian, hãy tạo một bảng quản lý thời gian để theo dõi cách bạn sử dụng thời gian.
Nếu cảm thấy nản lòng vì khối lượng công việc chưa hoàn thành, hãy lập bảng theo dõi các nhiệm vụ đã làm và chưa làm. Cố gắng tăng số công việc hoàn thành để có thêm động lực.
Để nâng cấp danh sách công việc, hãy chia thành ba danh sách: việc cần làm hôm nay, ngày mai và trong tuần. Khi hoàn thành công việc trong ngày, bạn có thể chuyển sang danh sách tiếp theo.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi