Bí quyết giúp bạn Tập trung làm việc hiệu quả

27/02/2025

Nội dung bài viết

Giữa hàng loạt công việc như trả lời email, chạy deadline, và đáp ứng kỳ vọng của sếp, việc duy trì sự tập trung trở nên khó khăn. Mất tập trung không chỉ khiến bạn nản lòng mà còn làm giảm hiệu suất công việc. Đừng lo, có nhiều cách giúp bạn cải thiện sự tập trung để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Các bước thực hiện

Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng.

Để điện thoại sang một bên, tắt ti vi và đăng xuất khỏi mạng xã hội. Càng ít yếu tố gây xao nhãng, bạn càng dễ dàng tập trung hơn.

Nếu bạn cần dùng máy tính để làm việc nhưng thường bị phân tâm bởi việc lướt web, hãy thử sử dụng các tiện ích như Freedom, StayFocused, hoặc Limit để giới hạn truy cập vào các trang web không cần thiết trong giờ làm việc.

Dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý.

Nghe có vẻ ngược đời, nhưng những khoảng thời gian nghỉ ngơi thực sự rất hữu ích. Hãy đặt chuông nhắc nhở trên điện thoại hoặc máy tính và dành thời gian nghỉ ngắn sau mỗi 50 đến 60 phút làm việc.

Bạn không cần phải rời khỏi bàn làm việc để nghỉ ngơi. Đôi khi chỉ cần lướt mạng xã hội hoặc thư giãn vài phút trước màn hình cũng giúp não bộ được thư giãn.
Những phút giây nghỉ ngơi này sẽ giúp bạn nạp lại năng lượng và quay lại công việc với tinh thần sảng khoái và ý tưởng mới mẻ.

Tạo danh sách công việc cần hoàn thành.

Viết ra giấy để có cái nhìn rõ ràng hơn. Hãy lập một danh sách đơn giản ghi lại tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày và đánh dấu những việc đã xong.

Việc gạch bỏ những nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ giúp tâm trí bạn cảm thấy nhẹ nhõm hơn.
Nếu không muốn bàn làm việc bừa bộn, bạn có thể lưu danh sách này trên điện thoại hoặc máy tính.

Chia nhỏ thời gian thành các nhiệm vụ cụ thể.

Đôi khi, một danh sách dài dằng dặc có thể khiến bạn cảm thấy ngộp thở. Hãy thử chia nhỏ mỗi giờ làm việc thành các khoảng thời gian ngắn để tạo cảm giác hoàn thành công việc một cách rõ ràng.

Ví dụ, bạn có thể dành 15 phút để trả lời email, 20 phút để viết bản nháp đầu tiên, và 25 phút còn lại để chỉnh sửa bản nháp.
Xem mỗi nhiệm vụ như một mục tiêu nhỏ cần hoàn thành trong một giờ.
Kiểm tra tiến độ sau mỗi 30 phút để theo dõi những gì bạn đã đạt được.

Bắt đầu với những nhiệm vụ đơn giản trước.

Nếu cảm thấy quá tải, hãy để những việc khó lại sau. Chọn một vài nhiệm vụ có thể hoàn thành nhanh chóng trong vòng 30 phút đến 1 tiếng trước khi bắt tay vào những việc phức tạp hơn.

Điều này giúp đưa não bộ vào “chế độ làm việc.”
Đừng dành quá nhiều thời gian cho những việc dễ! Sau khoảng 1 tiếng, hãy chuyển sang các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Tránh làm nhiều việc cùng lúc.

Thoạt đầu, làm nhiều việc cùng lúc có vẻ là cách hiệu quả để hoàn thành mọi thứ nhanh chóng, nhưng thực tế nó thường không mang lại hiệu suất tối ưu. Thay vào đó, hãy tập trung vào từng việc một để đạt được kết quả tốt nhất.

Hoàn thành xuất sắc một việc còn hơn là làm qua loa nhiều việc.

Thưởng thức những giai điệu nhẹ nhàng.

Nhạc không lời có thể trở thành công cụ tuyệt vời giúp bạn tăng cường sự tập trung. Hãy thử nghe nhạc cổ điển hoặc nhạc hòa tấu để giúp tâm trí thư giãn và duy trì sự tập trung.

Bạn có thể khám phá các danh sách phát nhạc trên Spotify hoặc YouTube.
Nếu nhạc cổ điển không phải sở thích của bạn, nhạc điện tử cũng là lựa chọn tốt vì ít lời và giúp duy trì sự tập trung hiệu quả.

Dành thời gian thư giãn khi rảnh rỗi.

Làm việc liên tục nhiều giờ có thể khiến bạn kiệt sức. Hãy tận dụng thời gian rảnh để ra ngoài hít thở không khí trong lành, thiền định, hoặc dành cả ngày để nghỉ ngơi.

Yoga phục hồi cũng là một cách tuyệt vời để thư giãn và rèn luyện cơ thể.

Đảm bảo ngủ đủ giấc mỗi đêm.

Khi cơ thể mệt mỏi, tâm trí cũng dễ dàng bị phân tán. Hãy đảm bảo ngủ ít nhất 8 tiếng mỗi đêm để cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ và sẵn sàng cho một ngày mới tràn đầy năng lượng.

Thử đặt hẹn giờ trên điện thoại để nhắc nhở bản thân đi ngủ đúng giờ.
Thiếu ngủ không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất mà còn làm suy giảm tinh thần, vì vậy ngủ đủ giấc là điều vô cùng quan trọng.

Duy trì thói quen tập thể dục hàng ngày.

Bạn sẽ khó tập trung nếu năng lượng bị dồn nén quá nhiều. Hãy bắt đầu ngày mới bằng một buổi đi bộ quanh khu phố, hoặc dành thời gian nghỉ trưa để đến phòng gym và vận động cơ thể.

Những hoạt động như yoga, chạy bộ, đạp xe, và bơi lội đều là những bài tập nhẹ nhàng nhưng hiệu quả, giúp tăng cường lưu thông máu và cải thiện sự tập trung.
Bạn không cần dành quá nhiều thời gian – chỉ cần 20 phút tập luyện với cường độ vừa phải cũng đủ để tăng cường sự tập trung và nâng cao sức khỏe tổng thể.