Bí quyết Sắp xếp Hành lý Khi Đi Máy Bay

22/02/2025

Nội dung bài viết

Nếu bạn ít hoặc chưa từng đi máy bay, việc sắp xếp hành lý có thể khiến bạn lo lắng và bối rối. Những quy định hàng không phức tạp đôi khi càng làm tăng thêm sự căng thẳng, thậm chí khiến bạn phải trả thêm phí. Đừng lo lắng, nhiều người cũng gặp khó khăn tương tự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn sắp xếp hành lý một cách hợp lý, dù bạn đi công tác hay du lịch, chặng ngắn hay dài. Bài viết này sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết để bạn tự tin hơn khi lên máy bay.

Các bước thực hiện

Sắp xếp hành lý xách tay

Chỉ mang theo những vật dụng thực sự cần thiết trong hành lý xách tay. Bao gồm: đồ lót, giày, một đến hai bộ quần áo thường ngày, thiết bị điện tử, thuốc men, và đối với chuyến bay dài, hãy thêm các sản phẩm vệ sinh cá nhân cơ bản. Nhiều người lo lắng về việc mất hành lý ký gửi nên cố gắng nhồi nhét nhiều thứ vào hành lý xách tay - điều này không sai, nhưng hãy ưu tiên những thứ thiết yếu để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.

Luôn mang theo thuốc và những vật dụng giúp bạn cảm thấy thoải mái. Thuốc kê đơn hoặc thuốc thông thường đều được phép mang lên máy bay. Bạn cũng có thể mang một lượng nhỏ chất lỏng như dung dịch nước muối nếu chúng phục vụ mục đích y tế.
Để tiết kiệm không gian, hãy chọn quần áo dễ phối đồ. Chọn những món có thể kết hợp linh hoạt thay vì những bộ đồ riêng biệt. Sử dụng phụ kiện như khăn choàng để tạo điểm nhấn cho trang phục. Khăn choàng nhỏ gọn, dễ xếp và có thể dùng làm băng đô, thắt lưng hoặc quàng cổ.
Nếu bạn là nữ, hãy mang theo đồ bơi trong hành lý xách tay. Trong trường hợp hành lý ký gửi bị thất lạc, bạn có thể dễ dàng mua quần áo thay thế, nhưng đồ bơi thường khó tìm hơn. Thiếu đồ bơi, bạn có thể bỏ lỡ những trải nghiệm thú vị như tắm biển hoặc ngâm mình trong bồn nước nóng.

Đặt những vật có giá trị vào hành lý xách tay. Những vật dụng quý giá nên được giữ bên mình trong hành lý xách tay để tránh rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng. Hãy mang theo những thứ bạn không thể chịu được nếu mất đi.

Xếp các thiết bị điện tử cồng kềnh vào cuối cùng để dễ dàng lấy ra khi cần, tránh mất thời gian lục lọi trong hành lý.

Sắp xếp các thiết bị điện tử gọn gàng. Điều này mang lại hai lợi ích chính:

Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các thiết bị như iPod, iPad, Kindle khi cần giải trí trong chuyến bay, dù chỉ là 30 phút ngắn ngủi.
Tại cửa kiểm tra an ninh, các thiết bị điện tử cần được đưa qua máy quét. Việc sắp xếp gọn gàng giúp bạn tiết kiệm thời gian và không làm ảnh hưởng đến người khác.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Để lên máy bay, bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ ATM, thẻ tín dụng và thẻ bảo hiểm. Tuy nhiên, chỉ nên mang theo những thẻ thực sự cần thiết để tránh rủi ro mất mát.

Lưu trữ thông tin chuyến bay như hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, mã đặt chỗ và giờ bay trong ngăn dễ mở của hành lý xách tay. Điều này rất hữu ích khi sử dụng máy check-in tự động tại sân bay.

Bạn có thực sự cần mang theo nhiều sản phẩm vệ sinh cá nhân? Nếu có, hãy mang một lượng vừa đủ. Người thân hoặc điểm đến của bạn chắc chắn sẽ có dầu gội và kem đánh răng. Việc giảm bớt số lượng chai lọ và tuýp kem sẽ giúp bạn có thêm không gian cho những thứ quan trọng hơn.

Nếu mang theo, hãy tuân thủ quy định hàng không: chiết vào chai nhỏ 100ml và đựng trong túi nhựa có khóa kéo dung tích 1 lít (mỗi hành khách chỉ được mang một túi). Luôn kiểm tra quy định cụ thể trên website của hãng hàng không hoặc sân bay.

Chuẩn bị một hộp sơ cứu với những vật dụng cơ bản, đặc biệt là thuốc giảm đau. Chuyến bay có thể gây đau đầu hoặc khó chịu, vì vậy hãy mang theo một vỉ thuốc phòng trường hợp. Dưới đây là một số thứ cần thiết:

Thuốc giảm đau
Băng cá nhân
Thuốc an thần (nếu bạn dễ bồn chồn)
Thuốc chống nôn
Kẹo cao su (giúp cân bằng áp suất khi máy bay cất/hạ cánh)
Khăn giấy
Tai nghe (tiện dụng cho mọi chuyến đi)
Thuốc đặc trị cho các vấn đề cá nhân như dị ứng.

Hãy mặc lên người thay vì nhồi nhét vào hành lý. Bạn không phải trả phí cho trọng lượng quần áo đang mặc, vì vậy hãy tận dụng điều này. Kết hợp nhiều lớp trang phục để mang theo nhiều hơn mà không tốn thêm chi phí. Thay vì chỉ mặc áo thun và áo khoác, hãy thử mặc áo thun bên trong áo tay dài và thêm một chiếc áo nỉ chui đầu bên ngoài. Mang giày và xếp dép vào hành lý, đặc biệt khi đi công tác.

Sắp xếp hành lý ký gửi

Tránh sử dụng hành lý ký gửi nếu có thể. Bạn hoàn toàn có thể đi công tác ba tháng mà không cần hành lý ký gửi nếu biết cách sắp xếp. Nhiều người cảm thấy hành lý ký gửi là gánh nặng: từ việc đóng gói, vận chuyển đến sân bay, đảm bảo không vượt quá trọng lượng và kích thước, đến nguy cơ thất lạc hành lý. Nếu chuyến đi dưới hai tuần, hãy cân nhắc chỉ mang hành lý xách tay. Đây là thử thách nhưng hoàn toàn khả thi.

Các tiếp viên hàng không thường làm việc cả tuần chỉ với một hành lý xách tay. Nếu họ làm được, bạn cũng có thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm phí và tập trung vào những thứ quan trọng hơn.

Hãy giữ hành lý càng nhẹ càng tốt. Ngoài việc tuân thủ quy định, hành lý nhẹ giúp bạn di chuyển dễ dàng hơn, giảm nguy cơ mất đồ, và có thêm không gian cho quà lưu niệm. Và bạn sẽ không mất nhiều thời gian để đóng gói lại khi trở về.

Đừng mang quá nhiều giày, nhưng hãy mang đủ để phù hợp với các dịp khác nhau. Bọc giày trong túi ni-lông để tránh làm bẩn đồ khác, và nhét tất vào trong giày để tiết kiệm không gian.

Đặt bản sao giấy tờ quan trọng vào hành lý ký gửi. Phòng trường hợp hành lý xách tay gặp vấn đề hoặc bạn quên mang theo giấy tờ, hãy chuẩn bị sẵn bản sao hộ chiếu, visa và các giấy tờ cần thiết khác trong hành lý ký gửi. Scan và lưu trữ chúng để đề phòng những tình huống bất ngờ. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong mọi hành trình.

Các sản phẩm đựng trong chai có thể rò rỉ khi đi máy bay. Sản phẩm vệ sinh cá nhân thường dễ bị chảy do áp suất thay đổi. Để tránh tình trạng này, hãy gói từng chai riêng biệt trong túi nhựa và đặt chúng ở một ngăn riêng trong hành lý.

Mở nắp chai, bọc ni-lông quanh miệng chai rồi đóng nắp lại. Cách này giúp ngăn chặn rò rỉ ngay cả khi nắp chai bị bung ra.

Cuộn quần áo thay vì gấp. Nếu bạn chưa thử cuộn quần áo, hãy áp dụng ngay bí quyết này. Cuộn quần áo không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn tránh được những nếp nhăn cứng nhắc. Xếp những vật dụng nặng ở đáy hành lý và những thứ nhẹ hơn lên trên để tối ưu hóa không gian.

Quần áo cuộn càng chặt thì càng tiết kiệm được nhiều chỗ. Bạn có thể nén từ một đầu hoặc cả hai đầu để đạt hiệu quả tốt nhất.

Mang theo một hoặc hai túi nhựa có khóa kéo. Một số sân bay cung cấp túi nhựa, nhưng nếu không, hãy tự chuẩn bị. Túi nhựa luôn hữu ích, đặc biệt khi đi theo nhóm - ai đó chắc chắn sẽ quên mang theo. Ngoài ra, nếu túi đang dùng bị bẩn, bạn có thể thay thế ngay.

Chọn túi có khóa kéo để đảm bảo an toàn. Túi có khóa kéo giúp ép không khí ra ngoài, tiết kiệm đến 1/3 diện tích và ngăn quần áo bị ướt hoặc lẫn đồ bẩn với đồ sạch.

Sắp xếp hành lý như chơi xếp hình. Để tận dụng tối đa không gian, hãy xếp đồ dựa trên hình dạng và kích thước. Đặt những vật dụng lớn và nặng ở đáy, sau đó xếp những thứ nhẹ hơn lên trên. Với những vật dụng có hình dạng khác thường, hãy dùng quần áo để lấp đầy khoảng trống hoặc cân nhắc không mang theo.

Những vật dụng hình trụ thường dễ xếp hơn so với chai hoặc hộp có hình dạng phức tạp. Chọn đồ dùng có kích thước và hình dạng thông thường để tiết kiệm không gian.

Đừng mang theo những thứ bạn định mua. Nếu bạn có kế hoạch mua sắm tại điểm đến, hãy để dành chỗ trong hành lý cho những món đồ mới. Đừng nhét đầy quần áo vào hành lý nếu bạn dự định mua thêm tại cửa hàng thời trang Pháp chẳng hạn.

Gửi hành lý trước có thể là giải pháp tiện lợi. Trong một số trường hợp, việc gửi hành lý qua dịch vụ bưu điện hoặc các công ty như FedEx, UPS sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này đặc biệt hữu ích cho những chuyến đi dài hoặc khi bạn cần mang theo thiết bị đặc biệt như đồ cắm trại trong mùa đông.

Chuẩn bị cho chuyến đi

Hiểu rõ thời gian chuyến bay và hành trình của bạn. Điểm đến và độ dài chuyến đi sẽ quyết định những gì bạn cần mang theo. Bạn có sự kiện đặc biệt nào cần tham dự không? Bạn sẽ sử dụng lại một món đồ như thế nào?

Nếu có thể, hãy tránh sử dụng hành lý ký gửi. Nhiều hãng hàng không hiện nay tính phí cho kiện hành lý ký gửi đầu tiên, và một chuyến bay giá rẻ có thể trở nên đắt đỏ chỉ vì phí hành lý. Nếu các tiếp viên hàng không có thể làm việc cả tuần chỉ với một hành lý xách tay, bạn cũng có thể làm được.

Kiểm tra dự báo thời tiết trước khi đóng gói. Thời tiết tại điểm đến sẽ giúp bạn xác định những gì thực sự cần thiết. Ví dụ, một nơi có khí hậu mát mẻ nhưng vẫn có những đợt nắng nóng bất chợt. Hãy xem dự báo để quyết định xem có cần mang theo áo thun thoáng mát hay ô dù không.

Mang theo những vật dụng đa năng để ứng phó với mọi tình huống. Ví dụ, một chiếc áo gió chống nước sẽ tiện lợi hơn so với việc mang cả áo mưa và áo khoác.

Nếu đi nước ngoài, hãy kiểm tra xem bạn có cần mang theo ổ chuyển đổi giắc cắm không. Mỗi quốc gia có tiêu chuẩn ổ cắm điện khác nhau, vì vậy hãy tìm hiểu trước để tránh bất tiện khi sử dụng thiết bị điện tử tại điểm đến.

Tìm hiểu kỹ các quy định cấm. Ví dụ, bạn không thể mang theo một chai rượu vang làm quà tặng khi đến Ả Rập Xê Út, hoặc một số loại hạt giống bị cấm nhập khẩu vào Úc. Hãy nghiên cứu kỹ để tránh vi phạm quy định.

Lời khuyên hữu ích

Luôn giữ những vật có giá trị trong hành lý xách tay để tránh rủi ro thất lạc hành lý ký gửi.
Nếu mang theo thắt lưng, đừng cuộn lại. Hãy quấn quanh bên ngoài hành lý để tiết kiệm không gian.
Mang thêm một ít đồ lót dự phòng. Quần áo có thể mặc lại, nhưng đồ lót sạch là điều cần thiết.
Nếu bạn là phượt thủ đang du lịch vòng quanh châu Âu, hãy xếp những vật dụng thường dùng ở phía trên ba lô để dễ dàng lấy ra tại sân bay đông đúc.
Đừng mang quá nhiều giày. Hai đôi là đủ: một đôi cho hoạt động thường ngày và một đôi cho dịp đặc biệt. Mang một đôi giày khi đi sân bay để tiết kiệm không gian.
Mang theo tai nghe để nghe nhạc và miếng che mắt để ngủ ngon hơn.
Nguyên tắc vàng: Nếu một vật dụng có thể phục vụ ba mục đích, hãy mang theo. Đừng mang đồ lặn "phòng trường hợp" nếu không chắc chắn sẽ dùng đến.
Chiết chất lỏng vào chai nhỏ thay vì mang cả chai lớn.
Chú ý trọng lượng hành lý: Phí phạt cho hành lý quá cân thường đắt hơn phí cho hai kiện hành lý nhỏ. Hành lý quá cân thường trên 23kg, nhưng hãy kiểm tra quy định cụ thể của từng hãng hàng không.

Cảnh báo quan trọng

Một số vật dụng bị cấm mang lên máy bay theo quy định hàng không. Hãy tìm hiểu kỹ danh sách vật dụng phải kê khai và những thứ bị cấm để tránh rắc rối.

Những vật dụng cần thiết

Xà phòng (dạng rắn hoặc lỏng)
Kem và bàn chải đánh răng
Sản phẩm khử mùi
Kem dưỡng ẩm cho mặt và toàn thân
Kính áp tròng, dung dịch rửa kính và kính dự phòng
Mỹ phẩm trang điểm (nếu cần)
Sản phẩm vệ sinh phụ nữ (nếu cần)
Thuốc kê đơn (nếu cần)
Vitamin
Áo sơ mi tay ngắn và tay dài
Áo khoác nỉ (tùy thời tiết)
Áo ngủ
Quần jean và quần ngủ
Đồ lót dài (tùy thời tiết)
Giày đi bộ hoặc bốt
Áo khoác chống nước
Túi nhựa có khóa kéo đựng sản phẩm vệ sinh cá nhân (chỉ dùng 1 túi cho các chai nhỏ 100ml)
Máy ảnh và máy quay phim
Hộp sơ cứu
Ba lô nhỏ hoặc túi vải
Hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ sinh viên
Tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc chi phiếu du lịch
Số điện thoại báo mất thẻ tín dụng
Dây sạc cho thiết bị điện tử
Tai nghe