Bí quyết sống ngăn nắp và hiệu quả nhờ thời gian biểu

Thiết kế một bảng với tám cột. Bảng này sẽ phản ánh lịch trình làm việc trong một tuần của bạn. Cột đầu tiên bên trái bắt đầu với thời gian thức dậy và kết thúc bằng thời gian đi ngủ. Các cột còn lại tương ứng với các ngày trong tuần.

• Ví dụ, nếu bạn thức dậy lúc 7 giờ sáng và đi ngủ lúc 11 giờ tối, hàng đầu tiên ở cột bên trái sẽ là 07:00. Tiếp tục điền các mốc thời gian tăng dần mỗi giờ cho đến 23:00.
• Hãy thử tạo thời gian biểu riêng cho từng thành viên trong gia đình để mọi người có thể làm việc một cách có tổ chức và hiệu quả hơn.

Đánh dấu các khung giờ cố định. Xem xét lại thời gian biểu và xác định những khoảng thời gian đã được dành cho các hoạt động cụ thể. Ví dụ, nếu giờ ăn trưa là từ 12:00–13:00, hãy ghi chú lại. Một số hoạt động khác cần lưu ý bao gồm:

• Cuộc hẹn
• Thời gian học tập và lên lớp
• Giờ ngủ
• Hoạt động tôn giáo
• Cuộc họp
• Hoạt động của con cái
• Kế hoạch dành cho vợ/chồng
• Thời gian di chuyển
• Tập thể dục

Lên lịch cho các hoạt động giải trí. Giải trí đóng vai trò quan trọng không kém công việc và học tập, giúp cải thiện chất lượng cuộc sống. Nghiên cứu cho thấy giải trí có lợi ích sức khỏe, giảm nguy cơ mắc các bệnh như ung thư, tim mạch, tiểu đường và béo phì, đồng thời giảm căng thẳng. Hãy chủ động sắp xếp thời gian giải trí trong các khung giờ cố định. Một số gợi ý bao gồm:

• Thể thao giải trí
• Hoạt động tại các tổ chức thanh niên
• Hoạt động tôn giáo
• Chương trình tại công viên và trung tâm cộng đồng
• Dành thời gian giải trí cùng gia đình, tham gia các chương trình phù hợp với mọi thành viên.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sự kiện và xử lý thay đổi đột xuất. Cuộc sống luôn có những bất ngờ, và bạn cần học cách ưu tiên những việc quan trọng nhất. Khi có sự kiện đột xuất hoặc thay đổi lịch trình, hãy bình tĩnh xử lý.

• Cân nhắc xem bạn có thể dời lịch hoặc nhờ người khác hỗ trợ nếu nhiệm vụ đó thực sự cần thiết.

Thử nghiệm thời gian biểu trong một tuần. Theo dõi và đánh giá xem bạn đã phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động chưa. Ví dụ, liệu thời gian di chuyển đến công ty có đủ không, hay bạn thường xuyên bị trễ hoặc phải vội vã?

Điều chỉnh khi cần thiết. Dựa trên những ghi chú trong quá trình thực hiện, hãy điều chỉnh thời gian biểu để phản ánh chính xác hơn thực tế.

• Ví dụ, nếu bạn thường xuyên đến công ty trễ 15 phút, hãy thêm 20 phút vào thời gian di chuyển.

Xác định thời gian ngủ phù hợp. Chọn giờ ngủ dựa trên nhu cầu giấc ngủ của bạn là điều cần thiết. Một trong những yếu tố quan trọng để sống có tổ chức là thức dậy đúng giờ mỗi sáng. Ngủ đủ giấc giúp bạn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng cho ngày mới. Đừng quên điều chỉnh thời gian ngủ phù hợp cho cả trẻ em.

• Xác định thời lượng ngủ lý tưởng để cảm thấy thoải mái khi thức dậy. Thử nghiệm với các khoảng thời gian ngủ khác nhau để tìm ra con số phù hợp nhất.
• Người lớn khỏe mạnh thường cần 7-9 giờ ngủ, trong khi trẻ em cần 10-14 giờ tùy độ tuổi.
• Dành 30 phút thư giãn trước khi ngủ, tắt các thiết bị điện tử để tạo không gian yên tĩnh, giúp chuyển từ trạng thái hoạt động sang nghỉ ngơi dễ dàng hơn.

Đặt đồng hồ báo thức thông minh. Thói quen buổi sáng bắt đầu từ việc chuẩn bị từ đêm hôm trước. Đặt báo thức đúng cách giúp bạn thức dậy đúng giờ và bắt đầu ngày mới hiệu quả.

• Đặt đồng hồ báo thức xa giường để tránh tắt báo thức và ngủ lại.
• Sử dụng hai đồng hồ báo thức cách nhau 10 phút để đảm bảo bạn thức dậy đúng giờ.
• Đảm bảo báo thức đủ thời gian để bạn đánh thức trẻ em kịp thời, có thể bắt đầu vài phút trước đó.

Tạo không gian cho các nghi thức buổi sáng. Nhiều người có thói quen thực hiện các nghi thức như cầu nguyện, tập thể dục, thiền, viết nhật ký, hoặc dành thời gian bên gia đình trước khi bắt đầu ngày mới. Hãy đưa những nghi thức này vào thời gian biểu để tránh bị chậm trễ.

• Dành thời gian cụ thể cho các nghi thức, từ 30 phút đến 2 giờ tùy nhu cầu.
• Nghi thức buổi sáng giúp tinh thần tỉnh táo và tăng năng suất làm việc. Các bài tập nhẹ nhàng như duỗi người có thể kích thích lưu thông máu và tạo năng lượng cho cả ngày.

Sử dụng đồng hồ bấm giờ cho thói quen vệ sinh cá nhân. Dễ dàng mất kiểm soát thời gian khi tắm, làm đẹp, mặc quần áo hoặc các hoạt động vệ sinh khác. Đồng hồ bấm giờ sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

• Một số phụ huynh chọn tắm trong khi trẻ ăn sáng, trong khi số khác thích ăn sáng cùng con.
• Tắm vào đêm trước cũng là cách tiết kiệm thời gian buổi sáng và giúp ngày mới bắt đầu nhẹ nhàng hơn.

Tận dụng thời gian một cách thông minh. Đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc là cách hiệu quả để quản lý công việc gia đình một cách ngăn nắp. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tối ưu hóa thời gian:

• Giặt quần áo trước khi đi làm và sấy khô khi về nhà.
• Nhờ trẻ chuẩn bị dây xích và túi phân nếu bạn nuôi chó, giúp bạn dắt chó đi dạo nhanh chóng sau khi tắm.
• Để trẻ lớn giúp đỡ trẻ nhỏ chuẩn bị vào buổi sáng, chẳng hạn như tìm giày cho em, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Thưởng thức bữa sáng đầy dinh dưỡng. Bữa sáng là nguồn năng lượng quan trọng cho cơ thể. Nếu có thói quen bỏ bữa sáng, hãy tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục.

• Nếu không thích đồ ăn sáng, hãy thử dùng món ăn trưa cho bữa sáng.
• Nếu thường xuyên vội vã, hãy đi ngủ sớm hơn để thức dậy sớm hơn.
• Nếu không cảm thấy đói, hãy bắt đầu với một bữa ăn nhẹ để nạp năng lượng cho ngày mới.

Rời khỏi nhà đúng giờ. Đảm bảo bạn tính toán đủ thời gian cho mọi hoạt động buổi sáng, từ đưa con đến trường đến việc uống cà phê.

• Ước lượng thời gian di chuyển và cộng thêm 15 phút dự phòng cho các tình huống bất ngờ như kẹt xe.
• Chuẩn bị mọi vật dụng cần thiết từ đêm hôm trước để tiết kiệm thời gian buổi sáng.
• Tận dụng thời gian trên xe để ôn lại bài kiểm tra hoặc chuẩn bị cho các hoạt động học tập.

Chọn trang phục cho ngày hôm sau. Lựa chọn quần áo từ buổi tối giúp tiết kiệm thời gian buổi sáng. Trong khi trẻ vệ sinh cá nhân, bạn có thể chuẩn bị trang phục cho chúng.

• Đảm bảo giày, tất, và các phụ kiện như băng đô, trang sức đều được sắp xếp gọn gàng.
• Chuẩn bị quần áo cho cả tuần vào tối Chủ nhật để tiết kiệm thời gian.
• Đặt sẵn áo khoác, nón, và găng tay ở nơi dễ lấy để sử dụng trong những ngày lạnh.

Chuẩn bị sẵn các túi đồ cần thiết. Sắp xếp các túi đồ và đặt chúng ở vị trí thuận tiện trước khi đi ngủ. Việc này giúp bạn chỉ cần cầm lên và rời khỏi nhà một cách nhanh chóng. Các túi đồ cần chuẩn bị bao gồm:

• Túi đựng sách vở
• Túi đựng đồ làm việc
• Túi đồ ăn trưa cho trẻ, bạn và vợ/chồng, có thể bao gồm thực phẩm không dễ hỏng. Thêm thực phẩm dễ hỏng và túi đá vào buổi sáng.

Chuẩn bị bữa sáng từ tối hôm trước. Dọn bàn ăn sáng vào đêm trước giúp buổi sáng của bạn trở nên gọn gàng hơn. Trải khăn ăn, sắp xếp chén, bát, thìa và ngũ cốc từ tối hôm trước để mọi người có thể tự phục vụ khi thức dậy. Buổi sáng, bạn chỉ cần chuẩn bị sữa và nước trái cây.

• Rửa chén đĩa ngay sau bữa tối để đảm bảo chúng sẵn sàng cho việc dọn bàn ăn sáng.

Điền sẵn các mẫu đơn. Để việc điền các mẫu đơn của nhà trường đến phút chót là một sai lầm tốn thời gian và dễ gây căng thẳng. Hãy chuẩn bị một khay đựng giấy tờ để trẻ đặt các tài liệu từ trường về nhà. Sau khi trẻ đi ngủ, bạn có thể điền các mẫu đơn và đặt chúng vào ba lô sẵn sàng cho ngày hôm sau.

Tạo danh sách công việc hàng ngày. Lập danh sách việc cần làm từ tối hôm trước giúp bạn quản lý công việc một cách có tổ chức. Kiểm tra lịch và thời gian biểu trước khi tạo danh sách để không bỏ sót bất kỳ việc gì.

• Treo một tờ lịch gia đình sẽ rất hữu ích. Mọi thành viên, trừ trẻ nhỏ, nên có trách nhiệm ghi chú các sự kiện sắp tới vào lịch.

Áp dụng thời gian biểu hàng ngày dễ đoán. Xác định thời gian cụ thể cho từng hoạt động của trẻ và duy trì đều đặn mỗi ngày. Khi cả trẻ và bố mẹ đều biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Các hoạt động cần kết hợp trong thời gian biểu bao gồm:

• Giờ ngủ, thức dậy và ngủ trưa
• Thời gian tắm
• Đến trường hoặc nhà trẻ
• Hoạt động ngoại khóa
• Các bữa ăn
• Các hoạt động được lên kế hoạch trước

Sắp xếp nhà cửa gọn gàng. Trẻ mắc chứng ADHD thường khó nhớ vị trí đồ đạc, gây cản trở khi tuân thủ thời gian biểu. Hãy đảm bảo nhà cửa được sắp xếp hợp lý để trẻ có không gian cất đồ rõ ràng. Ví dụ, để cặp sách trong thùng gần cửa ra vào hoặc bút chì trong ngăn kéo bàn học. Sắp xếp nhà cửa sao cho phù hợp với lối sống của gia đình.

Lên kế hoạch cho bài tập về nhà. Chia bài tập thành các phần nhỏ và cho trẻ nghỉ giải lao giữa các phần. Sử dụng đồng hồ bấm giờ để giúp trẻ hoàn thành đúng tiến độ. Tạo không gian riêng cho trẻ làm bài tập và cất giữ đồ dùng học tập.

• Mỗi trẻ có nhu cầu khác nhau: một số cần không gian yên tĩnh, trong khi số khác cần sự hỗ trợ của bố mẹ.

Sử dụng hướng dẫn bằng văn bản. Giấy nhắc nhở giúp trẻ tuân thủ thói quen hàng ngày. Thông tin nên ngắn gọn để tránh gây phân tâm.

• Bảng liệt kê hiệu quả trong việc giúp trẻ ADHD sống có tổ chức. Dán bảng liệt kê ở lối ra, phòng trẻ hoặc bất kỳ nơi nào thuận tiện.

Dành lời khen ngợi. Khi trẻ cố gắng tuân thủ thời gian biểu, hãy khen ngợi để khích lệ tinh thần. Đừng chỉ tập trung vào kết quả mà hãy công nhận nỗ lực của trẻ.