Bí quyết trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực

Sau khi vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ qua điện thoại hoặc email để mời bạn tham gia phỏng vấn. Dù nhận được thông báo qua hình thức nào, việc viết thư hồi đáp một cách chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết cách viết thư trả lời sao cho ấn tượng, hãy cùng khám phá những gợi ý chi tiết trong bài viết dưới đây từ Tripi.

I. Những điều cần lưu ý khi phản hồi thư mời phỏng vấn

Khi nhận được thư mời phỏng vấn, việc trả lời kịp thời và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để bạn có thể phản hồi thư mời phỏng vấn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp:

• Khi nhận được thư mời phỏng vấn, hãy phản hồi ngay lập tức để thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn. Trong trường hợp bận rộn, hãy cố gắng trả lời sớm nhất có thể.
• Nội dung thư trả lời cần ngắn gọn, rõ ràng, tránh dài dòng và tuyệt đối không mắc lỗi chính tả. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.

• Trong thư trả lời, hãy thể hiện sự hào hứng và quan tâm đến cơ hội phỏng vấn để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
• Mỗi công ty có yêu cầu riêng về giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn. Bạn có thể chủ động hỏi thêm thông tin về các giấy tờ cần thiết hoặc những điều bạn cần chuẩn bị.

II. Hướng dẫn viết thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng mạnh

Việc trả lời thư mời phỏng vấn là bước quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đây cũng là cơ hội để bạn xác nhận thời gian, địa điểm phỏng vấn, đồng thời đặt câu hỏi để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết thư trả lời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.

1. Cách viết tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn ấn tượng

Dù nhận được thư mời phỏng vấn qua email hay cuộc gọi, việc gửi thư trả lời là bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tiêu đề email là yếu tố không thể bỏ qua, cần được viết rõ ràng, ngắn gọn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và không bỏ lỡ thư của bạn.

Tiêu đề thư trả lời phỏng vấn thường bao gồm: Tên vị trí ứng tuyển, họ tên đầy đủ của bạn và cụm từ “Thư xác nhận phỏng vấn”. Ví dụ:

Tiêu đề: [Tên vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên bạn] - Thư xác nhận phỏng vấn

Hoặc: [Họ và tên] - [Vị trí công việc] - [Thư xác nhận phỏng vấn]

2. Cách viết nội dung thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng

Nội dung thư xác nhận phỏng vấn cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, không mắc lỗi chính tả để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Một thư xác nhận phỏng vấn chuẩn mực cần đảm bảo các yếu tố sau đây.

2.1 Lời chào lịch sự và trang trọng

Mở đầu thư trả lời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng với nhà tuyển dụng chính là một lời chào lịch sự và trang trọng. Bạn có thể sử dụng lời chào ngắn gọn kèm theo tên nhà tuyển dụng nếu biết, hoặc gửi lời chào chung đến quý công ty. Tùy thuộc vào văn hóa công ty mà bạn ứng tuyển, hãy lựa chọn ngôn ngữ phù hợp, tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

Cấu trúc lời chào thông dụng: Dear Ms.(Mr)/ Kính gửi / Kính chào / Chào + <tên nhà tuyển dụng, tên công ty,...>

Ví dụ: Dear Ms.Ha,

Kính chào Quý Công ty TNHH NM,

Kính chào anh Nam - Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH NM,…

2.2 Lý do viết thư

Trong thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, phần lý do viết thư là yếu tố không thể thiếu. Hãy trình bày ngắn gọn, xác nhận lịch hẹn phỏng vấn và thể hiện sự hào hứng với cơ hội này. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhận thấy sự quan tâm và quyết tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

Ví dụ: Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn…, Tôi viết email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…, Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời phỏng vấn…

Bạn có thể tóm tắt ngắn gọn về thành tích và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực của bạn đối với vị trí này.

2.3 Lời cảm ơn

Phần kết thúc thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp không thể thiếu lời cảm ơn trang trọng. Đây là cách thể hiện phép lịch sự và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể nhắc lại lời hứa sẽ tham gia phỏng vấn đúng hẹn và nỗ lực thể hiện tốt nhất.

Ví dụ: Trân trọng!, Thân mến!, Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và tạo cơ hội cho tôi, Tôi xin hứa sẽ có mặt đúng giờ và chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn,…

3. Chữ ký cuối email

Nhiều người sử dụng chữ ký cuối email để cung cấp thông tin cá nhân, giúp người khác dễ dàng liên hệ khi cần. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy tạo một chữ ký chuyên nghiệp bao gồm họ tên, trường học, địa chỉ, số điện thoại và email.

Việc cung cấp thông tin liên hệ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn khi cần thiết. Đây cũng là cách để thư trả lời của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.

III. Mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực

1. Mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt

Kính gửi [Tên người liên hệ],

Tôi vô cùng vui mừng khi nhận được thư mời phỏng vấn từ [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi xin trân trọng cảm ơn và xác nhận sẽ có mặt tại [Địa điểm] vào lúc [Thời gian] ngày [Ngày tháng].

Với kinh nghiệm và kỹ năng tích lũy được trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và thành tích liên quan]. Tôi tin rằng những điều này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho [Tên công ty] nếu có cơ hội được gia nhập đội ngũ.

Tôi rất mong được gặp gỡ và trao đổi thêm với quý vị để chia sẻ về năng lực cũng như sự quan tâm của tôi đối với vị trí này. Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua các phương thức dưới đây.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

2. Mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực

Mẫu thư phản hồi xác nhận tham gia buổi phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A - ỨNG VIÊN VỊ TRÍ KẾ TOÁN - THƯ XÁC NHẬN THAM DỰ PHỎNG VẤN

Kính gửi: …/Dear …, Công ty …

Tôi là Nguyễn Thị A. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí ….

Thư này được gửi để xác nhận buổi phỏng vấn dự kiến vào lúc … giờ, ngày … tại trụ sở công ty.

Với kinh nghiệm tích lũy trong ngành …, tôi tự tin có thể đóng góp hiệu quả cho vị trí này. Tôi rất mong được trao đổi thêm về niềm đam mê và năng lực của mình trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Nếu quý công ty cần thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung trước hoặc trong buổi phỏng vấn, xin vui lòng thông báo để tôi chuẩn bị chu đáo.

Trân trọng kính chào,

Nguyễn Thị A

Địa chỉ email: [email protected]

Số điện thoại: 03xxxxxxxx

3. Mẫu thư phản hồi lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực bằng tiếng Anh

Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN - CHUYÊN VIÊN MARKETING - NGUYỄN THỊ A

Kính gửi: Chị Tâm,

Tôi xin chân thành cảm ơn vì đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và mong được gặp chị để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình.

Tôi xác nhận tham dự buổi phỏng vấn theo lịch hẹn, lúc 2:00 chiều Thứ Tư, ngày 22 tháng 12 năm 2021 tại công ty. Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng phản hồi để tôi chuẩn bị.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời của quý công ty.

Trân trọng,

Phần dịch nghĩa

Tiêu đề/ Object: THƯ XÁC NHẬN THAM DỰ PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN MARKETING – NGUYỄN THỊ A

Kính gửi: Chị Tâm,

Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ và tạo cơ hội cho em tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing. Em rất háo hức được tìm hiểu thêm về vị trí này và mong sớm được gặp chị để trao đổi chi tiết.

Em xin xác nhận thời gian phỏng vấn vào lúc 14:00, Thứ Tư ngày 22/12/2021 như đề nghị. Em sẽ có mặt đúng giờ.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chị vì cơ hội quý giá này.

Trân trọng,

(Chữ ký email)

Qua bài viết này, Tripi đã chia sẻ với bạn cách phản hồi thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt. Những lưu ý quan trọng khi viết thư phản hồi, cùng các mẫu thư trả lời phỏng vấn ấn tượng nhất. Hy vọng rằng sau khi tham khảo, bạn sẽ tự tin hơn khi viết thư phản hồi và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ bài viết.