Các điều kiện và thủ tục xin Visa Trung Quốc
26/04/2025
Nội dung bài viết
Để có thể được phê duyệt Visa Trung Quốc, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản và hiểu rõ quy trình thủ tục cần thiết.
Nhiều người mong muốn sở hữu Visa Trung Quốc để khám phá đất nước này. Tuy nhiên, quá trình xin Visa không hề đơn giản. Hãy cùng Tripi tìm hiểu chi tiết về các điều kiện và thủ tục xin Visa Trung Quốc trong bài viết dưới đây.
Yêu cầu để xin Visa Trung Quốc
Để xin được Visa Trung Quốc, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản. Đầu tiên, bạn phải xác định rõ mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú tại Trung Quốc, từ đó giúp bạn lựa chọn loại Visa phù hợp.
Hiện tại, Trung Quốc cung cấp 18 loại Visa dành cho những người nước ngoài đến với đất nước này, mỗi loại phục vụ một mục đích khác nhau. Đại sứ quán Trung Quốc sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin và giấy tờ cụ thể tùy vào loại Visa bạn xin. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau đây:

- Hồ sơ của bạn cần có hộ chiếu còn hạn và ít nhất một trang trống, đồng thời thể hiện một lý lịch rõ ràng, minh bạch.
- Với một công việc ổn định và thu nhập tốt tại Việt Nam, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh rõ ràng để khẳng định rằng bạn không có ý định lưu trú trái phép tại Trung Quốc.
- Bạn cần chứng minh rằng khả năng tài chính của mình đủ để trang trải cho toàn bộ chuyến đi mà không gặp khó khăn nào.
- Cung cấp một lịch trình chuyến đi chi tiết và phù hợp với mục đích xin visa là yêu cầu quan trọng bạn cần phải thực hiện.
- Đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác là yếu tố không thể thiếu để tăng cơ hội được cấp visa.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin Visa Trung Quốc bao gồm những gì?
Hồ sơ cá nhân
Để chuẩn bị cho việc xin Visa Trung Quốc, bạn cần thu thập những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời Trung Quốc và ít nhất một trang trống để dán Visa. Kèm theo là bản photo của trang thông tin và ảnh trong hộ chiếu.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Cung cấp 1 bản photo.
- Sổ hộ khẩu (đối với người xin Visa lần đầu): Cung cấp 1 bản photo.

Phiếu xin Visa Trung Quốc
Hiện tại, có hai loại tờ khai xin Visa Trung Quốc: tờ khai song ngữ Trung – Anh và tờ khai song ngữ Trung – Việt. Bạn có thể chọn một trong hai mẫu tờ khai này để điền. Một gợi ý nhỏ cho bạn là nên điền tờ khai trước tại nhà để có đủ thời gian kiểm tra thông tin chính xác, giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa Trung Quốc.

Ảnh dành cho việc xin Visa Trung Quốc
Để hoàn tất thủ tục xin Visa Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị hai bức ảnh đạt tiêu chuẩn sau đây:
- Ảnh có kích thước 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Ảnh phải được chụp trên nền trắng.
- Người chụp phải mặc áo sơ mi có cổ và có màu sắc rõ ràng.
- Tóc không được búi cao, phải để lộ tai và chân mày.
- Không đeo kính hay bất kỳ phụ kiện nào khi chụp ảnh.
- Người trong ảnh không được mỉm cười.

Giấy tờ chứng minh công việc
Đây là loại giấy tờ không yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin Visa Trung Quốc, nhưng nếu bạn có, hồ sơ của bạn sẽ dễ dàng gây ấn tượng hơn và tăng khả năng được cấp Visa. Giấy tờ chứng minh công việc bao gồm những tài liệu sau:
- Hợp đồng lao động, giấy quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm (dành cho cán bộ, nhân viên)
- Bản sao giấy phép kinh doanh có dấu mộc đỏ của công ty (dành cho chủ doanh nghiệp).

Giấy tờ chứng minh tài chính
Đây là một loại giấy tờ không bắt buộc đối với đa số loại Visa Trung Quốc, tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, như Visa du học, bạn có thể cần giấy tờ này để đáp ứng yêu cầu cụ thể của loại Visa đó.
Để chứng minh tài chính, bạn cần cung cấp sổ tiết kiệm ngân hàng gửi ít nhất 3 tháng với số dư tối thiểu 50 triệu đồng. Nếu không có sổ tiết kiệm, bạn có thể thay thế bằng các giấy tờ chứng minh tài sản tương đương như sổ đỏ, bất động sản, giấy tờ xe ô tô,...

Giấy tờ chuyến đi
Giấy tờ chuyến đi là bằng chứng giúp khẳng định chuyến đi của bạn đến Trung Quốc là hợp pháp, vì vậy bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Vé máy bay đến Trung Quốc
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ tổ chức, cá nhân tại Trung Quốc
- Thông tin chi tiết về lịch trình của bạn trong suốt thời gian lưu trú tại Trung Quốc

Lưu ý một số điều quan trọng
- Các giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu cần được photo trên giấy A4, mỗi mặt trên một tờ A4, công chứng và không được cắt nhỏ.
- Sổ hộ khẩu và lịch trình chuyến đi cần phải được dịch sang tiếng Trung hoặc song ngữ Anh - Việt.
- Các thông tin về thời gian trong giấy tờ di chuyển phải đồng nhất và chính xác
- Chỉ những người thân trực tiếp như bố mẹ, anh/chị/em, vợ/chồng mới có quyền nhận ủy quyền nộp hồ sơ thay. Ngoài ra, cần có giấy ủy quyền cùng các giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, và giấy đăng ký kết hôn (nếu vợ/chồng thay mặt nộp hồ sơ).

Thủ tục xin Visa Trung Quốc
Chuẩn bị hồ sơ
Trong bước này, bạn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ như đã được Tripi hướng dẫn phía trên. Đây là bước quan trọng quyết định việc hồ sơ của bạn có được xét duyệt hay không.

Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ
Mặc dù việc đặt lịch hẹn không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng để tiết kiệm thời gian, bạn nên tiến hành đặt trước lịch hẹn qua các bước đơn giản dưới đây:
- Truy cập website visaforchina.org, kéo xuống và chọn Việt Nam, sau đó chọn địa điểm nơi bạn sẽ nộp hồ sơ
- Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt và tiếp tục vào mục Cổng vào nhanh
- Chọn “Đặt hẹn trực tuyến” rồi nhấn vào “Cuộc hẹn cá nhân (xin thị thực)” trên trang tiếp theo.
- Điền đầy đủ thông tin của bạn: họ tên, số điện thoại, email. Lưu ý mỗi lần đặt hẹn chỉ được đăng ký tối đa 5 bộ hồ sơ.
- Hoàn tất xác nhận captcha để tiếp tục.
- Chọn ngày và giờ thuận tiện để nộp hồ sơ, sau đó xác nhận lại lần nữa để hoàn tất việc đặt lịch.
- In giấy hẹn đã chọn và kẹp vào bộ hồ sơ để chuẩn bị cho buổi nộp hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ
Để hoàn thành việc nộp hồ sơ, bạn cần đến Trung tâm Dịch vụ xin Visa Trung Quốc tại địa điểm đã chọn. Đặc biệt, bạn nên đến trước giờ hẹn khoảng 20 phút để xếp hàng và đợi nhân viên kiểm tra hồ sơ cũng như lấy số thứ tự nộp hồ sơ.

Nhận kết quả visa
Khi hồ sơ của bạn đã được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy hẹn để đến lấy kết quả Visa. Hiện tại, Trung tâm Dịch vụ xin Visa Trung Quốc không nhận hồ sơ qua bưu điện và gửi trả hộ chiếu, vì vậy bạn cần phải trực tiếp đến nhận Visa của mình.
Trong trường hợp không thể đến, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Nếu mất biên nhận, bạn cần mang theo bản chính và bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để nhận lại hộ chiếu và Visa của mình.

Chi phí xin Visa Trung Quốc
Phí làm Visa sẽ thay đổi tùy theo loại Visa, số lần nhập cảnh và mức độ cấp bách của hồ sơ. Những mức phí này thường xuyên được cập nhật hàng năm hoặc khi có chính sách mới từ Cơ quan lãnh sự.
Bạn cần chuẩn bị lệ phí Lãnh sự quán Trung Quốc cùng với phí nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Chinese Visa Application Service Center (CVASC) nếu tự túc xin thị thực mà không qua trung gian.

Phí xin Visa Trung Quốc – Loại Thường:
- Visa 3 tháng một lần: 60$ (phí Lãnh sự) + 685.000đ (phí CVASC)
- Visa 3 tháng hai lần: 90$ (phí Lãnh sự) + 685.000đ (phí CVASC)
- Visa 6 tháng nhiều lần: 120$ (phí Lãnh sự) + 685.000đ (phí CVASC)
- Visa 12 tháng nhiều lần: 180$ (phí Lãnh sự) + 685.000đ (phí CVASC)
Phí xin Visa Trung Quốc – Loại Nhanh:
- Visa 3 tháng một lần: 85$ (phí Lãnh sự) + 1.028.000đ (phí CVASC)
- Visa 3 tháng hai lần: 115$ (phí Lãnh sự) + 1.028.000đ (phí CVASC)
- Visa 6 tháng nhiều lần: 145$ (phí Lãnh sự) + 1.028.000đ (phí CVASC)
- Visa 12 tháng nhiều lần: 205$ (phí Lãnh sự) + 1.028.000đ (phí CVASC)
Lưu ý quan trọng:
- Phí nộp cho Cơ quan Lãnh sự phải thanh toán bằng USD, trong khi phí CVASC sẽ thanh toán bằng VNĐ.
- Trong trường hợp không được cấp Visa, Cơ quan Lãnh sự sẽ không hoàn trả phí cho bạn.
Thời gian xử lý Visa Trung Quốc
Thời gian xử lý Visa Trung Quốc thường dao động khoảng 5 ngày làm việc đối với hồ sơ thông thường. Nếu bạn yêu cầu làm Visa nhanh, quá trình này có thể chỉ mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
Đối với những người lần đầu xin Visa, quá trình chuẩn bị hồ sơ và đi lại có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt. Ngoài ra, nếu bạn xin Visa cho mục đích kết hôn, xuất khẩu lao động hay thăm thân nhân, các giấy tờ bổ sung sẽ làm tăng thời gian xử lý hồ sơ của bạn.

Nộp hồ sơ xin Visa Trung Quốc ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong ba địa điểm trên toàn quốc để xin Visa Trung Quốc.
Tại Hà Nội
- Khu vực: Hồ sơ của công dân từ Quảng Trị trở ra miền Bắc sẽ được nộp tại đây.
- Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: [email protected]
- Điện thoại: 02432753888
- Website:visaforchina.org/HAN2_VI/

Tại Đà Nẵng
- Khu vực: Dành cho đương đơn đến từ các tỉnh: Thừa Thiên – Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định và Phú Yên
- Địa chỉ: Unit B, Tầng 8, Indochina Riverside Towers, số 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Email: [email protected]
- Điện thoại: 02363822211
- Website:visaforchina.org/DAD2_VI/

Tại thành phố Hồ Chí Minh
- Khu vực: Dành cho đương đơn có địa chỉ thường trú từ Khánh Hòa trở vào các tỉnh miền Nam
- Địa chỉ: P1607-1609, Tầng 16, Trung tâm thương mại SaiGon, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
- Email: [email protected]
- Điện thoại: 1900561599
- Website:visaforchina.org/SGN2_EN/

Thời gian làm việc của cả ba trung tâm được quy định theo giờ hành chính như các cơ quan nhà nước tại Việt Nam
- Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ lễ và Tết
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: Từ 9h00 đến 15h00
- Giờ trả kết quả: Từ 9h00 đến 16h00
Những câu hỏi thường gặp khi xin Visa Trung Quốc
Thủ tục xin Visa Trung Quốc có phức tạp không?
So với các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, thủ tục xin Visa Trung Quốc thường được đánh giá là dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, đối với những người lần đầu tự túc xin Visa, khả năng không đậu ngay lần đầu là khá cao, do thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến những lỗi như thiếu giấy tờ, không có bản dịch chuẩn, hay kế hoạch không rõ ràng và thiếu thuyết phục. Vì vậy, việc nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ càng là rất quan trọng để đảm bảo thành công.

Chi phí làm hộ chiếu đi Trung Quốc là bao nhiêu?
Để đi Trung Quốc, bạn chỉ cần làm hộ chiếu phổ thông, loại hộ chiếu dành cho công dân Việt Nam có quyền công dân đầy đủ. Hộ chiếu này có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp. Chi phí cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu là 1.590.000 VNĐ/1 cuốn, trong khi chi phí cấp lại là 3.409.000 VNĐ/1 cuốn.

Các trường hợp nào được miễn Visa Trung Quốc?
Một số đối tượng đặc biệt tại Việt Nam có thể được miễn Visa Trung Quốc trong các tình huống sau:
- Công dân Việt Nam có thẻ cư trú vĩnh viễn tại Trung Quốc. Nếu bạn sở hữu Visa Trung Quốc với các chữ cái D, Q1, X1, J1 và Z, sau khi nhập cảnh, bạn có thể thực hiện thủ tục lưu trú tại Trung Quốc ngay lập tức. Những công dân này sẽ được miễn Visa trong thời gian giấy tờ lưu trú còn hiệu lực.
- Công dân sở hữu thẻ doanh nhân APEC cũng sẽ được miễn thị thực vào Trung Quốc. Đây là một chính sách thuận lợi cho việc hợp tác kinh doanh và thương mại giữa các quốc gia trong khối APEC, giúp việc di chuyển trở nên thuận tiện hơn.

Xin Visa Trung Quốc có yêu cầu phỏng vấn không?
Phỏng vấn khi xin Visa Trung Quốc không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn gặp phải những vấn đề như thông tin không rõ ràng, Đại sứ quán có thể liên lạc với bạn để làm rõ thêm.
Thông thường, bạn sẽ được hỏi về các thông tin trong hồ sơ đã nộp, vì vậy bạn cần nắm rõ mọi chi tiết trong hồ sơ của mình. Để đảm bảo chắc chắn, bạn nên sao chép bộ hồ sơ và giữ lại ở nhà trước khi gửi đi, phòng khi cần thiết. Nếu Đại sứ quán không liên hệ với bạn, điều đó có nghĩa là hồ sơ của bạn đã ổn và chỉ cần chờ đến ngày nhận kết quả.

Trẻ em xin Visa Trung Quốc có cần khai form riêng không?
Nếu trẻ có hộ chiếu riêng, bạn cần khai form Visa riêng cho trẻ. Nếu trẻ sử dụng chung hộ chiếu với người nộp đơn, bạn có thể bỏ qua bước này.

Có thể gia hạn Visa Trung Quốc trong thời gian lưu trú không?
Trong phạm vi thời gian mà cơ quan an ninh địa phương cho phép, bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin gia hạn visa, tuy nhiên không phải lúc nào yêu cầu của bạn cũng sẽ được chấp nhận. Nếu bạn tiếp tục lưu trú mà không được gia hạn, bạn sẽ phải đối mặt với hình phạt.

Đó là những chia sẻ từ Tripi về quy trình và điều kiện xin Visa Trung Quốc. Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ nắm vững những thông tin hữu ích giúp việc xin Visa trở nên thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công!
Bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch với khẩu trang y tế đạt chuẩn tại Tripi: