Cách chỉnh sửa văn bản xung quanh hình ảnh trong Word

24/02/2025

Nội dung bài viết

Microsoft Word cung cấp tính năng kết hợp văn bản và hình ảnh để tạo tài liệu trực quan hơn. Để thay đổi cài đặt mặc định, bạn có thể tìm hiểu cách điều chỉnh văn bản bao quanh hình ảnh. tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Wrap Text trong Word để thêm chú thích cho hình ảnh một cách chuyên nghiệp.

Các bước thực hiện

Chèn hình ảnh

Nhấp vào vị trí bạn muốn chèn ảnh. Sau khi nhấp chuột, con trỏ sẽ nhấp nháy tại vị trí bạn chọn để đặt hình ảnh.

Chuột là công cụ hữu ích khi làm việc với hình ảnh trong Word. Bằng cách nhấp và kéo, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh.

Nhấp vào Insert (Chèn). Tùy chọn này nằm trong thanh menu phía trên. Một menu với nhiều lựa chọn sẽ xuất hiện sau khi bạn nhấp vào.

Chọn Pictures (Hình ảnh). Điều này cho phép bạn chèn các định dạng ảnh như jpg, pdf, v.v. từ máy tính hoặc ổ đĩa vào tài liệu.

Nhấp vào Photo Browser (Trình duyệt ảnh) và chọn ảnh từ ứng dụng ảnh trên máy tính.

Chọn Picture From File (Ảnh từ tập tin) nếu hình ảnh được lưu trên màn hình desktop hoặc trong thư mục khác.

Chọn ảnh. Khi hộp thoại chèn ảnh xuất hiện, hãy điều hướng đến thư mục chứa ảnh và chọn tập tin bạn muốn chèn vào tài liệu.

Nhấp vào Insert. Nút này nằm ở góc dưới cùng của hộp thoại. Sau khi hoàn tất, ảnh sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn bằng con trỏ chuột.

Kiểm tra hình ảnh. Lưu ý: Cài đặt mặc định của Word là đặt ảnh “theo dòng”, nghĩa là ảnh sẽ được xử lý như một ký tự lớn hoặc một dòng văn bản cao.

Tính năng hiệu chỉnh văn bản cho phép bạn sắp xếp chữ xung quanh, đè lên hoặc nằm cạnh hình ảnh một cách linh hoạt.

Điều chỉnh văn bản xung quanh hình ảnh

Nhấp vào ảnh. Thao tác này sẽ mở ra menu Picture Formatting (Định dạng ảnh) trên thanh công cụ của Word.

Khi bạn nhấp ra ngoài ảnh, menu định dạng ảnh sẽ đóng lại và chuyển về menu định dạng văn bản.

Chọn Wrap Text. Tùy chọn này có thể nằm trong nhóm Arrange (Sắp xếp), tab Advanced Layout (Bố cục nâng cao), Drawing Tools (Công cụ vẽ) hoặc SmartArt Tools (Công cụ SmartArt), tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Nhấp vào nút Wrap Text xuất hiện ở góc trên bên phải ảnh khi bạn chọn ảnh. Một menu thả xuống sẽ hiển thị các tùy chọn hiệu chỉnh văn bản khác nhau.

Chọn tùy chọn hiệu chỉnh văn bản. Word cung cấp nhiều tùy chọn hiệu chỉnh văn bản để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu:

Chọn Square (Hình vuông) nếu ảnh có hình vuông và bạn muốn văn bản bao quanh đường viền của ảnh.
Chọn Top and Bottom (Trên và dưới) nếu bạn muốn giữ ảnh trong dòng hiện tại và đặt văn bản ở phía trên và dưới ảnh.
Chọn Tight (Sát) để văn bản bao quanh ảnh có hình tròn hoặc hình dạng bất thường.
Chọn Through (Xuyên qua) để tùy chỉnh các vùng văn bản có thể đặt. Tùy chọn này lý tưởng khi bạn muốn kết hợp văn bản và hình ảnh một cách sáng tạo mà không bị giới hạn bởi đường viền ảnh. Đây là tùy chọn nâng cao vì bạn có thể điều chỉnh các điểm ảnh ngoài khung ban đầu.
Chọn Behind Text (Phía sau văn bản) để sử dụng ảnh làm nền mờ phía sau chữ.
Chọn In Front of Text (Phía trước văn bản) để đặt ảnh lên trên chữ. Bạn có thể cân nhắc thay đổi màu sắc nếu văn bản trở nên khó đọc.

Điều chỉnh vị trí ảnh. Sau khi chọn cách bố trí văn bản, bạn có thể nhấp và kéo ảnh đến bất kỳ vị trí nào trên trang. Word cho phép bạn di chuyển ảnh (cùng với văn bản đã hiệu chỉnh) một cách linh hoạt.

Thử nghiệm với các kiểu hiệu chỉnh văn bản khác nhau. Mỗi hình ảnh và dự án sẽ yêu cầu kiểu hiệu chỉnh văn bản riêng. Khi thêm ảnh mới, hãy thử qua các tùy chọn để đảm bảo văn bản được sắp xếp một cách phù hợp và hài hòa.

Xóa văn bản đã hiệu chỉnh

Nhấp vào hộp chứa văn bản đã hiệu chỉnh. Các điểm đánh dấu để điều chỉnh kích thước hoặc di chuyển hộp văn bản sẽ xuất hiện, đồng thời văn bản sẽ trở về chế độ chỉnh sửa thông thường.

Tô sáng toàn bộ văn bản, trừ chữ cái đầu tiên. Điều quan trọng là giữ nguyên chữ cái đầu tiên nằm ngoài vùng chọn vì bạn sẽ cần nhấn phím Backspace. Nếu chọn toàn bộ, hình ảnh được chèn phía trên văn bản cũng sẽ bị xóa theo.

Nhấn phím ← Backspace. Phần văn bản được tô sáng trong hộp sẽ bị xóa. Sau đó, bạn có thể xóa chữ cái đầu tiên còn lại để đưa văn bản về trạng thái ban đầu.