Cách để Nói Lời Tạm Biệt Đồng Nghiệp

27/02/2025

Nội dung bài viết

Dù bạn đang chuyển sang một công việc mới tốt hơn hay quyết định rời đi, ngày làm việc cuối cùng luôn mang đến nhiều cảm xúc khó tả. Hãy dành trọn tâm huyết để truyền tải lời chia tay ngắn gọn nhưng đầy xúc động. Bởi lẽ, bạn có thể cần giữ liên lạc với một số đồng nghiệp cho những vấn đề liên quan đến công việc hoặc cá nhân trong tương lai. Dù là trực tiếp hay qua email, hãy nói lời tạm biệt một cách khéo léo và lịch sự, không cần quá căng thẳng.

Các Bước Thực Hiện

Nói Lời Tạm Biệt Trực Tiếp

Thông báo với mọi người về việc bạn sắp nghỉ việc. Ngày làm việc cuối cùng không phải là thời điểm thích hợp để thông báo rằng bạn sẽ không quay lại. Hãy tránh để bị coi là thiếu tế nhị hoặc vội vàng. Thay vào đó, hãy dành thời gian thông báo trước về kế hoạch rời đi của bạn để mọi người có thể nắm được tình hình.

Một nguyên tắc chung là thông báo với quản lý ít nhất 2 tuần trước, dù thời gian cụ thể có thể được quy định trong hợp đồng. Hãy đảm bảo sếp của bạn là người biết đầu tiên.
Sau khi thông báo với quản lý, bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp bất cứ khi nào thuận tiện, nhưng hãy đảm bảo mọi người biết trước ngày làm việc cuối cùng của bạn.

Nói lời tạm biệt trước. Hãy cân nhắc nói lời chia tay vào ngày trước ngày làm việc cuối cùng để giảm bớt căng thẳng và áp lực, đặc biệt nếu bạn vẫn còn công việc cần hoàn thành. Việc chờ đến ngày trước khi rời đi sẽ giúp bạn có thời gian hoàn thành các nhiệm vụ còn lại mà không bị gián đoạn bởi những lời chào tạm biệt từ đồng nghiệp.

Khi bạn đã thông báo quyết định rời đi, đồng nghiệp sẽ dần đến chào tạm biệt bạn. Do đó, việc nói lời chia tay sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cần tập trung hoàn thành công việc.

Gặp gỡ từng người một. Hãy dọn dẹp đồ đạc sớm để có thời gian nói lời tạm biệt với từng đồng nghiệp. Việc này giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn vì đó là lần cuối các bạn gặp nhau với tư cách đồng nghiệp.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể coi họ là những người bạn ngoài công việc nếu muốn. Cân nhắc tổ chức một buổi gặp mặt nhỏ cho những đồng nghiệp thân thiết bên ngoài công sở.
Nếu đồng nghiệp của bạn nghỉ việc và bạn ở lại, hãy cùng một nhóm nhỏ đến chào tạm biệt họ. Cách này giúp người ra đi cảm thấy được trân trọng và thoải mái hơn.

Kết nối với mọi người trước khi rời đi. Hãy cố gắng kết nối với càng nhiều đồng nghiệp càng tốt trước khi rời văn phòng, thông qua các phương tiện truyền thông hoặc email. Chỉ kết nối với những người bạn thực sự muốn giữ liên lạc, và đừng cảm thấy bắt buộc phải kết bạn với tất cả mọi người trên mạng xã hội.

Trong vài tuần trước khi rời đi, hãy bắt đầu kết nối với đồng nghiệp trên các nền tảng chuyên nghiệp như LinkedIn. Đây là cách tuyệt vời để duy trì các mối quan hệ công việc và có nguồn tham khảo trong tương lai.

Hãy ngắn gọn và chân thành. Trong môi trường chuyên nghiệp, hãy giữ phong thái lịch sự và không cần quá cầu kỳ. Chia sẻ với đồng nghiệp rằng bạn rất vui được làm việc cùng họ, chúc họ may mắn và đề nghị giữ liên lạc. Không cần phải nói gì phức tạp hơn thế.

Nếu đồng nghiệp của bạn là người rời đi, hãy nhớ rằng họ còn nhiều người cần gặp. Đừng chiếm quá nhiều thời gian của họ. Hãy giữ cuộc trò chuyện ngắn gọn và hẹn gặp lại sau nếu cần.
Một câu nói đơn giản như: "Phong! Thật vui khi được làm việc cùng cậu. Hãy giữ liên lạc và chia sẻ với tớ về hành trình mới của cậu nhé!" là đủ.

Duy trì thái độ tích cực. Nếu bạn buộc phải nghỉ việc hoặc rời đi trong bực bội, hãy cố gắng giữ bình tĩnh và thể hiện sự chuyên nghiệp. Dù cảm xúc có thế nào, hãy nói những lời tích cực và ngắn gọn. Bạn sẽ cảm thấy hài lòng vì đã giữ được phong thái đúng mực trong những khoảnh khắc quan trọng này.

Mời đồng nghiệp thân thiết tụ tập sau giờ làm. Hãy tổ chức một buổi gặp mặt thân mật với những đồng nghiệp gần gũi sau giờ làm. Môi trường công sở thường phức tạp: bạn có thể có những người bạn thực sự muốn giữ liên lạc, nhưng cũng có những người không hợp và một nhóm ở giữa. Không cần thiết phải tổ chức một bữa tiệc lớn nếu hoàn cảnh không phù hợp.

Thay vào đó, hãy mời một nhóm nhỏ đi uống nước hoặc ăn tối để thư giãn và trò chuyện cởi mở. Đây là cách tuyệt vời để dành thời gian chất lượng với những người bạn thực sự quan tâm.

Gửi Email Chia Tay

Soạn một email gửi đến toàn công ty. Nếu bạn muốn nói lời chia tay chung với phòng ban hoặc toàn công ty, việc đi từng phòng để chào tạm biệt có thể khó khăn. Thay vào đó, hãy gửi một email chung để thể hiện sự trân trọng và niềm tự hào về thời gian làm việc tại công ty. Một email chia tay có thể viết như sau:

"Các đồng nghiệp thân mến, như các bạn đã biết, tôi sẽ rời khỏi vị trí [vị trí của bạn] vào ngày mai. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì đã được làm việc cùng tất cả các bạn. Tôi rất mong được giữ liên lạc qua email [email của bạn] hoặc LinkedIn. Hãy cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ chúng ta đã chia sẻ. Trân trọng, [Tên bạn]."

Giữ giọng điệu tích cực. Dù bạn có trải qua những khó khăn, hãy giữ thái độ lạc quan trong email chia tay. Sự tích cực sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp trong tương lai.

Hãy nhấn mạnh những trải nghiệm tích cực và cảm ơn vì cơ hội được làm việc cùng mọi người. Điều này đặc biệt quan trọng nếu email được gửi đến cả sếp của bạn.

Viết email ngắn gọn và tập trung. Email chia tay không cần dài dòng, chỉ cần vài câu ngắn gọn và ý nghĩa. Bạn không cần giải thích chi tiết lý do rời đi. Nếu ai đó muốn biết thêm, hãy mời họ liên lạc riêng. Chỉ cần đề cập rằng bạn đang bước sang một hành trình mới và mong muốn giữ liên lạc.

Thêm thông tin liên lạc nếu cần. Email chia tay của bạn có thể kết thúc bằng cách cung cấp thông tin liên lạc cá nhân như số điện thoại, email, hoặc địa chỉ LinkedIn để duy trì kết nối với đồng nghiệp. Tuy nhiên, chỉ chia sẻ thông tin nếu bạn cảm thấy thoải mái.

Bạn có thể chọn chỉ chia sẻ thông tin với một số đồng nghiệp thân thiết. Email là cách dễ dàng để tiếp cận nhiều người, nhưng hãy đảm bảo bạn thực sự muốn giữ liên lạc với họ trong tương lai.

Kiểm tra kỹ email trước khi gửi. Hãy đọc lại bản nháp cuối cùng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và giọng điệu phù hợp. Email nên thể hiện sự thân thiện, tích cực nhưng vẫn chuyên nghiệp.

Đảm bảo bạn đã nhắc đến những người quan trọng.
Đọc to email để kiểm tra xem có phần nào nghe không tự nhiên.

Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp thân thiết. Gửi email thông báo nghỉ việc cho những người bạn thân có thể quá lạnh lùng. Nếu có thể, hãy gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện để chia sẻ thông tin. Trong trường hợp không thể gặp trực tiếp, hãy gửi một email cá nhân để bày tỏ sự trân trọng và cung cấp thông tin liên lạc.

Ví dụ: "[Tên đồng nghiệp] thân mến, cậu có lẽ đã nghe tin tớ sắp nghỉ việc. Tớ rất vui vì được làm việc cùng cậu và sẽ nhớ năng lượng tích cực của cậu. Hãy giữ liên lạc nhé! Cậu có thể liên hệ với tớ qua [số điện thoại] hoặc [email]. Cảm ơn vì mọi thứ! Thân mến, [Tên bạn]."

Những Lỗi Cần Tránh

Đừng hứa suông. Nếu bạn không thực sự muốn giữ liên lạc với ai đó, đừng hứa hẹn những cuộc gặp gỡ không có thật. Sự chân thành quan trọng hơn việc cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người. Hãy thành thật và chỉ dành thời gian cho những mối quan hệ bạn thực sự trân trọng.

Nếu bạn lo lắng về việc bỏ qua ai đó, hãy giữ kín kế hoạch của mình. Bạn không cần phải công khai mọi cuộc hẹn riêng tư.

Đừng dùng ngày cuối để chỉ trích sếp. Ngày làm việc cuối cùng nên diễn ra một cách bình yên, trang trọng và nhanh chóng. Dù có bất kỳ bất đồng nào, việc tranh cãi với sếp không phải là ý hay, vì họ có thể ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp tương lai của bạn. Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp, dù bạn không hài lòng.

Nếu có điều cần phàn nàn, hãy gặp riêng sếp và trình bày một cách lịch sự. Yêu cầu một cuộc trò chuyện riêng để giải quyết vấn đề.
Nếu công ty có buổi phỏng vấn trước khi nghỉ việc, hãy tận dụng cơ hội này để chia sẻ những băn khoăn của mình mà không lo lắng về hậu quả.

Đừng mang quà tặng. Việc tặng quà cho đồng nghiệp có thể gây khó xử và không cần thiết. Trong môi trường chuyên nghiệp, hành động này có thể bị coi là quá mức cần thiết.

Nếu muốn thể hiện lòng biết ơn, một hộp bánh ngọt chia sẻ với cả văn phòng là đủ. Không cần phải tặng quà cá nhân đắt tiền.
Nếu đồng nghiệp của bạn rời đi, một tấm thiệp chúc may mắn là cách thể hiện tình cảm phù hợp và ý nghĩa.

Đừng nói xấu công ty. Khi rời đi, đừng coi đó là cơ hội để trút bỏ mọi bực bội lên đồng nghiệp. Hãy rời đi với thái độ tích cực và đừng để lại ấn tượng xấu.

Đồng thời, đừng khoe khoang về công việc mới của mình quá mức. Hãy nhớ rằng đồng nghiệp của bạn vẫn sẽ tiếp tục làm việc tại đây, và sự hào hứng của bạn có thể khiến họ cảm thấy không thoải mái.

Đừng rời đi mà không nói lời nào. Việc im lặng rời đi có thể để lại ấn tượng xấu và gây nghi ngờ. Dù cảm thấy khó khăn, hãy vượt qua và nói lời tạm biệt một cách ngắn gọn, lịch sự. Đừng biến nó thành vấn đề lớn, chỉ cần chân thành và nhẹ nhàng.

Lời Khuyên Hữu Ích

Nếu bạn ngừng làm việc hoặc bị sa thải, hãy chỉ gửi email đến những đồng nghiệp thân thiết và nhạy cảm với tình huống của bạn.
Bạn cũng nên cung cấp thông tin về người sẽ thay thế vị trí của mình, giúp đồng nghiệp biết ai là người họ cần liên hệ trong tương lai.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi