Cách để thăm dò kết quả sau khi phỏng vấn

28/04/2025

Nội dung bài viết

Dù bạn có cảm giác phỏng vấn của mình đã diễn ra tốt đẹp, nhưng bạn vẫn cần kiên nhẫn chờ đợi quyết định từ phía nhà tuyển dụng. Việc chủ động liên hệ qua tin nhắn là một cách tuyệt vời để tăng cơ hội thành công trong sự nghiệp. Một email ngắn gọn hoặc một cuộc gọi nhẹ nhàng sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm. Hãy chắc chắn rằng bạn hỏi thăm một cách lịch thiệp và trực tiếp, điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về ấn tượng của mình trong mắt nhà tuyển dụng.

Các bước thực hiện

Gọi trực tiếp cho nhà tuyển dụng

Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng nếu họ đã cung cấp số điện thoại liên lạc. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp. Nếu bạn có số điện thoại liên lạc từ phỏng vấn viên, hãy tận dụng để gọi thẳng. Nếu không, bạn có thể tìm số điện thoại của công ty và gọi để hỏi thăm kết quả.

Liên hệ qua điện thoại có thể giúp bạn gặp trực tiếp với cấp trên hoặc người quản lý, những người có thể cung cấp thông tin rõ ràng hơn về kết quả của bạn.
Tránh gọi điện đến số cá nhân, đặc biệt là số điện thoại di động, vì điều này có thể gây khó chịu. Hãy nhờ lễ tân chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.

Nhắc lại thời gian và ngày phỏng vấn. Khi cuộc gọi bắt đầu, bạn chỉ có một vài giây để chuẩn bị. Đừng để sự lo lắng chi phối, thay vào đó, hãy nhớ rõ lý do của cuộc gọi – kết quả từ buổi phỏng vấn của bạn. Đảm bảo nhà tuyển dụng nhớ lại cuộc gặp gỡ của bạn bằng cách nhắc họ về thời gian phỏng vấn.

Vì nhà tuyển dụng có thể nhận được rất nhiều hồ sơ, việc nhắc lại ngày tháng sẽ giúp họ dễ dàng nhớ về bạn hơn.
Ví dụ, bạn có thể nói: “Xin chào, tôi đã phỏng vấn với chị vào ngày thứ ba, 27 tháng này”.

Nhắc đến vị trí công việc bạn đã ứng tuyển. Việc này giúp làm rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Đôi khi nhà tuyển dụng có thể quên chi tiết về vị trí mà bạn ứng tuyển, hoặc đang tìm kiếm ứng viên cho nhiều vị trí khác nhau. Việc nhắc lại sẽ khẳng định sự quan tâm của bạn đối với công việc này.

Chẳng hạn, bạn có thể nói: “Chào anh/chị, tôi gọi để hỏi thăm kết quả phỏng vấn vào ngày 9 về vị trí quản lý”.

Biết ơn người nghe vì đã dành thời gian cho bạn. Dù bạn nói chuyện với ai, đừng quên thể hiện sự tôn trọng. Hãy lắng nghe và để lại ấn tượng tốt bằng cách thể hiện thái độ chuyên nghiệp.

Lời cảm ơn đơn giản như “Cảm ơn anh đã dành thời gian” hoặc “Cảm ơn anh đã xem xét hồ sơ của tôi” sẽ rất thích hợp.
Ngay cả khi nhận được thông tin không như mong đợi, bạn vẫn có thể nói: “Tôi rất tiếc khi nghe tin này, nhưng chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp. Nếu có cơ hội tuyển dụng khác, tôi rất mong nhận được thông tin từ anh/chị.”

Thực hiện cuộc gọi lại sau vài ngày nếu quá trình hỏi thăm diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn nhận được thông tin rằng hồ sơ của bạn chưa bị từ chối hoặc công ty vẫn chưa tìm được ứng viên phù hợp, bạn vẫn còn cơ hội. Hãy duy trì liên lạc để nắm bắt thông tin về tiến trình tuyển dụng. Nếu quá hạn, hãy gọi lại sau vài ngày nếu chưa nhận được phản hồi.

Sử dụng trực giác của bạn. Nếu giọng nói của người nghe có vẻ lạnh nhạt hoặc mơ hồ, có thể bạn không còn cơ hội, nên hãy dừng lại.
Chỉ nên thực hiện tối đa 2 cuộc gọi để hỏi thăm. Sau đó, nếu vẫn không nhận được phản hồi, bạn nên tìm kiếm cơ hội khác.

Gửi email cho nhà tuyển dụng

Liên lạc với người phỏng vấn qua email nếu bạn có thông tin liên hệ. Với tính năng tiện lợi, email đã trở thành phương tiện liên lạc hiệu quả giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng sẽ cung cấp địa chỉ email thay vì số điện thoại. Nếu bạn đã nộp đơn qua email, hoặc tham gia phỏng vấn trực tuyến, đừng ngần ngại gửi một email theo dõi.

Email là công cụ lý tưởng để kết nối với những nhà tuyển dụng bận rộn. Trong trường hợp họ đang đi công tác, bạn sẽ không thể gọi điện thoại trực tiếp.
Luôn tuân thủ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu họ cung cấp địa chỉ email, hãy liên hệ qua email. Ngược lại, nếu họ cho bạn số điện thoại, tránh gửi email.

Lucy Yeh
Huấn luyện viên nghề nghiệp & Cuộc sống

Lời khuyên từ chuyên gia: Nếu bạn được một đồng nghiệp trong công ty giới thiệu, hãy tìm hiểu thời gian thích hợp để liên hệ với người phỏng vấn. Nếu không, hãy luôn nhớ rằng mỗi tình huống đều có sự khác biệt, vì vậy hãy chú ý đến bất kỳ hướng dẫn nào hoặc khung thời gian mà người phỏng vấn đã đề cập khi kết thúc buổi gặp gỡ.

Viết tiêu đề email rõ ràng, bao gồm thời gian phỏng vấn. Để tạo sự chú ý ngay từ đầu, hãy làm cho tiêu đề email của bạn giống như một cuộc trò chuyện tiếp nối. Điều này sẽ khiến phỏng vấn viên nghĩ rằng bạn đã từng liên lạc với họ, từ đó thúc đẩy họ đọc email của bạn. Việc chỉ rõ thời gian phỏng vấn giúp họ dễ dàng nhận ra bạn là ứng viên nào.

Ví dụ: “Re: Phỏng vấn vào thứ tư lúc 9 giờ sáng”.

Khởi đầu email bằng lời chào trang trọng. Cách viết email nên giống như một lá thư chính thức. Duy trì sự thân thiện, đồng thời xem nhà tuyển dụng như một người đồng nghiệp hoặc cấp trên. Hãy gọi họ bằng tên mà họ đã sử dụng khi phỏng vấn bạn. Sau đó, để một khoảng trống giữa lời chào và phần nội dung chính của email.

Bạn có thể sử dụng lời chào thân mật hơn như “Chào, Tên”. Chỉ cần thay “Tên” bằng tên của người phỏng vấn. Việc quá trang trọng có thể khiến bạn cảm thấy không tự nhiên, vì vậy cách chào này là hoàn toàn phù hợp.
Ví dụ, lời chào trang trọng: “Chào Anh/Chị Trưởng phòng nhân sự”. Đảm bảo bạn sử dụng đại từ thích hợp và thay “Trưởng phòng nhân sự” bằng tên của người phỏng vấn.

Thể hiện lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng hoặc trưởng phòng nhân sự về cơ hội phỏng vấn. Hãy bắt đầu email bằng một lời cảm ơn chân thành để gây ấn tượng tốt với người nhận. Đề cập đến cuộc phỏng vấn, đồng thời thể hiện sự quan tâm đến vị trí mà bạn đã ứng tuyển. Bạn có thể viết ngắn gọn nhưng chuyên nghiệp, ví dụ: “Tôi rất vui khi được gặp chị vào tuần trước và rất hào hứng với cơ hội làm việc tại vị trí quản lý văn phòng.” Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

Bạn cũng có thể nhắc đến ngày phỏng vấn nếu cần thiết, nhưng nếu đã ghi trong tiêu đề, bạn có thể bỏ qua.

Yêu cầu kết quả phỏng vấn một cách rõ ràng và ngắn gọn. Trình bày một cách trực tiếp và lịch sự về việc bạn muốn biết kết quả phỏng vấn mà không gây áp lực. Đoạn này nên ngắn gọn, trong vòng 1-3 câu để giữ sự chuyên nghiệp. Bạn có thể viết: “Tôi muốn hỏi về kết quả buổi phỏng vấn của mình.” Đừng quên thể hiện lại lý do bạn là ứng viên phù hợp, nhưng hãy viết ngắn gọn, chẳng hạn như: “Anh đã đề cập rằng công ty đang tìm kiếm người làm việc chăm chỉ. Tôi tin rằng mình có thể đáp ứng yêu cầu này và mong muốn có cơ hội chứng tỏ khả năng của mình.”

Đề nghị sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của nhà tuyển dụng. Tạo cơ hội để nhà tuyển dụng liên lạc lại với bạn bằng cách mở lời mời giải đáp các thắc mắc mà họ có thể có. Bạn có thể nói: “Nếu anh có bất kỳ câu hỏi nào, tôi rất sẵn lòng giải đáp.” Một cách khác là đặt câu hỏi bạn quên trong buổi phỏng vấn, ví dụ: “Anh có thể chia sẻ thêm về yêu cầu công việc trong năm tới để tôi có thể chuẩn bị tốt hơn không?”

Kết thúc email bằng họ tên đầy đủ của bạn. Việc ký tên sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện và nhớ đến bạn, đặc biệt nếu bạn đã có một vài cuộc trao đổi qua email. Mặc dù tên bạn có thể đã có trong địa chỉ email, nhưng việc ký tên đầy đủ giúp củng cố tính chuyên nghiệp. Bạn có thể kết thúc thư với: “Cảm ơn, [Tên của bạn].” Nếu đã trao đổi nhiều email trước đó, bạn có thể bỏ qua, nhưng nếu là email mới sau thời gian dài, đừng quên ghi rõ tên của bạn.

Ví dụ: “Cảm ơn, Nguyễn Văn A.”

Giao tiếp một cách chuyên nghiệp.

Hỏi thăm sau khoảng thời gian mong đợi kết quả phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Nếu trong cuộc phỏng vấn, phỏng vấn viên đã thông báo rằng sẽ liên hệ lại sau một khoảng thời gian cụ thể, ví dụ hai tuần, hãy kiên nhẫn chờ đợi đến thời gian đó. Tuy nhiên, bạn có thể chờ thêm 4-5 ngày sau hạn kỳ đã hẹn để tránh làm phiền quá sớm.

Gọi quá sớm có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và làm giảm cơ hội của bạn.
Nhà tuyển dụng có thể bận rộn với các cuộc phỏng vấn khác hoặc chưa có cơ hội để xem xét hồ sơ của bạn. Vì vậy, hãy kiên nhẫn.
Trường hợp không có hạn định cụ thể, bạn có thể đợi ít nhất từ 1 đến 2 tuần trước khi chủ động liên lạc.

Hãy đi thẳng vào vấn đề khi yêu cầu kết quả phỏng vấn. Đừng để nhà tuyển dụng cảm thấy mất thời gian. Sau phần chào hỏi, hãy trình bày mục đích của cuộc gọi ngay lập tức. Điều này sẽ giúp bạn nhận được phản hồi nhanh chóng và rõ ràng.

Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi rất mong được biết kết quả của cuộc phỏng vấn vừa qua.” Đây là cách đơn giản và hiệu quả để thể hiện mong muốn của bạn.

Giữ giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp trong suốt cuộc trò chuyện. Dù bạn có thể yêu cầu kết quả ngay lập tức, đừng bao giờ tỏ ra quá nôn nóng hay thúc ép. Cư xử như thể phỏng vấn viên là đồng nghiệp của bạn và thể hiện sự tôn trọng đối với quyết định của họ.

Hãy nói: “Tôi muốn hỏi thăm về tiến độ tuyển dụng và kết quả phỏng vấn. Sau cuộc phỏng vấn, tôi rất mong có cơ hội gia nhập công ty.”
Tránh thể hiện sự thất vọng hay tấn công phỏng vấn viên; điều này sẽ chỉ khiến bạn mất đi cơ hội trong tương lai.

Tránh lạm dụng việc đề cập đến phẩm chất cá nhân quá mức khi hỏi thăm kết quả. Mục tiêu của cuộc phỏng vấn là để nhà tuyển dụng đánh giá bạn, vì vậy không cần phải tự quảng cáo mình quá nhiều. Việc nhắc lại quá mức trình độ chuyên môn có thể làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy nhàm chán hoặc khó chịu.

Đặc biệt khi bạn liên hệ với người không phải là phỏng vấn viên, hãy tập trung vào kết quả phỏng vấn thay vì nói về bản thân nếu không được yêu cầu.
Bạn có thể nhấn mạnh ngắn gọn một vài phẩm chất cá nhân, như sự chăm chỉ, nhưng đừng quên rằng chính hành động của bạn đã thể hiện điều này.

Cho phỏng vấn viên ít nhất 3 ngày để trả lời. Đôi khi bạn sẽ không nhận được phản hồi ngay lập tức, có thể là do họ bận hoặc không có mặt tại văn phòng. Hãy kiên nhẫn chờ đợi ít nhất 3 ngày trước khi liên lạc lại.

Nếu sau nhiều lần cố gắng bạn vẫn không nhận được câu trả lời, bạn có thể thử liên hệ với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để hỏi thêm thông tin.
Tuy nhiên, nếu bạn không nhận được phản hồi sau nhiều nỗ lực, có thể đã đến lúc tìm kiếm những cơ hội khác.

Những lời khuyên hữu ích

Việc chờ đợi luôn là thử thách, nhưng hãy giữ vững tinh thần. Để tránh sự thôi thúc gọi điện hoặc gửi email quá sớm, hãy bận rộn với những công việc khác để giữ cho mình sự bình tĩnh.
Trước khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ về khoảng thời gian sẽ nhận được kết quả. Nếu chưa, đừng ngần ngại hỏi nhà tuyển dụng về thời gian bạn sẽ nhận được phản hồi.
Đừng ngại yêu cầu thông tin về kết quả phỏng vấn ngay khi có cơ hội. Dù một số công ty có thể mập mờ về thời gian, nhưng bạn hoàn toàn có quyền biết khi nào bạn sẽ nhận được phản hồi chính thức, dù kết quả có như thế nào.
Đừng quên gửi thư cảm ơn sau mỗi buổi phỏng vấn. Đây là một cử chỉ nhỏ nhưng đầy ý nghĩa, giúp phỏng vấn viên nhớ lại ấn tượng về bạn.
Trước khi gửi email hay gọi điện, hãy nhờ người thân hoặc bạn bè đánh giá nội dung của bạn. Họ có thể giúp bạn đảm bảo rằng thông điệp của mình rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Tránh liên lạc với nhà tuyển dụng qua các kênh không chuyên nghiệp như mạng xã hội. Điều này có thể gây ra sự khó chịu và không được đánh giá cao.
Hãy hạn chế việc gọi điện hoặc gửi email quá nhiều lần. Một cuộc gọi hoặc email hỏi thăm duy nhất sẽ đủ. Liên hệ quá thường xuyên sẽ khiến bạn bị xem là phiền phức hoặc thiếu chuyên nghiệp.