Cách nhận biết mã vận đơn từ các đơn vị vận chuyển

Thông thường, mã vận đơn sẽ được cung cấp ngay sau khi đặt hàng thành công hoặc khi người gửi trực tiếp tại bưu cục. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách xác định mã vận đơn thuộc đơn vị vận chuyển nào để tiến hành tra cứu thông tin.

I. Mã vận đơn là gì?

Mã vận đơn (tracking number hoặc order number) là một dãy số hoặc ký tự được quy định riêng bởi từng đơn vị vận chuyển, giúp theo dõi và định vị đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển từ người bán đến người mua. Nói cách khác, mã vận đơn là mã số do đơn vị chuyển phát tạo ra để xác minh và quản lý gói hàng.

Mã vận đơn thường được in trên tờ vận đơn và dán lên gói hàng. Đơn vị giao hàng tạo ra mã này sau khi vận đơn được tạo thành công trên website, ứng dụng chuyển phát nhanh hoặc tại bưu cục. Mã vận đơn đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

II. Những đặc điểm nổi bật của mã vận đơn

1. Định danh đơn hàng

• Mỗi đơn hàng được cấp một mã vận đơn duy nhất
• Mã này giúp định danh và theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển

2. Kết nối với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

• Mã vận đơn thường liên kết trực tiếp với các công ty vận chuyển như UPS, FedEx, USPS, DHL, v.v.
• Nhà cung cấp sử dụng mã này để quản lý và theo dõi hành trình của đơn hàng một cách chính xác.

3. Theo dõi tình trạng giao nhận

• Bằng cách nhập mã vận đơn vào hệ thống theo dõi trực tuyến của nhà cung cấp, bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái và vị trí hiện tại của đơn hàng.
• Điều này giúp khách hàng nắm bắt được thời gian giao hàng dự kiến một cách rõ ràng.

Mỗi đơn vị vận chuyển có quy định riêng về mã vận đơn. Bạn có thể tham khảo cách nhận biết và tra cứu mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam trong phần tiếp theo.

III. Cách nhận biết mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển

Hiện nay, mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển thường là một dãy ký tự gồm chữ và số, được tạo ngẫu nhiên cho mỗi đơn hàng, đảm bảo không có mã nào trùng lặp. Cấu trúc mã vận đơn khác nhau tùy theo đơn vị, nhưng việc nhận biết không quá phức tạp. Bạn có thể tham khảo chi tiết trong các phần sau.

1. Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)

Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm là một dãy ký tự kết hợp chữ và số, có thể tìm thấy trên phiếu giao hàng hoặc được người bán cung cấp khi mua hàng online. Để nhận biết mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn có thể tham khảo các định dạng phổ biến sau:

• S160689.MN1.A15.123456789
• S57196.MB16.A1.128778724
• …

⇏ Tra mã vận đơn: https://i.ghtk.vn/

Lưu ý: Khi tra mã vận đơn trên GHTK, bạn có thể nhập đầy đủ mã vận đơn (ví dụ: S57196.MB16.A1.128778724) hoặc chỉ cần nhập số thứ tự đơn (ví dụ: 128778724).

2. Mã vận đơn của Giao Hàng Nhanh (GHN)

Giao Hàng Nhanh là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều sàn thương mại điện tử và khách hàng tin dùng. Mã vận đơn được cung cấp sau khi tạo đơn thành công trên website, ứng dụng hoặc tại bưu cục. Chủ shop sẽ nhận được mã vận đơn ngay sau khi lên đơn thành công. Mã vận đơn của GHN là một dãy ký tự in hoa và số ngẫu nhiên, được in dưới dạng mã vạch trên tờ vận đơn và dán lên gói hàng.

⇏ Tra mã vận đơn: https://ghn.vn/blogs/trang-thai-don-hang

3. Mã vận đơn của Viettel Post

Mã vận đơn của Viettel Post thường được in phía dưới mã vạch ở góc trên bên trái của phiếu gửi hàng. Nếu tạo đơn qua ứng dụng Viettel Post, mã vận đơn sẽ hiển thị ngay sau khi hệ thống thông báo tạo đơn thành công. Mã vận đơn của Viettel Post là một dãy gồm 9 chữ số ngẫu nhiên, dễ dàng nhận biết và tra cứu.

⇏ Tra mã vận đơn: https://viettelpost.com.vn/

4. Mã vận đơn của J&T Express

J&T Express là một trong những đơn vị chuyển phát nhanh hàng đầu, ứng dụng công nghệ hiện đại. Mã vận đơn của J&T Express là một dãy gồm 12 chữ số, được hiển thị trên tờ giấy xác nhận gửi hàng. Đối với đơn hàng online, bạn có thể tìm mã vận đơn trong mục “Thông tin đơn hàng/đang giao” hoặc “Phương thức gửi hàng” bằng cách chọn tên J&T Express.

⇏ Tra mã vận đơn: https://jtexpress.vn/vi/tracking?type=track

5. Mã vận đơn của SPX Express

Shopee Express là dịch vụ vận chuyển của sàn thương mại điện tử Shopee, chuyên xử lý và giao hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Mã vận đơn của SPX Express là duy nhất cho mỗi đơn hàng, được in trên phiếu gửi hàng ngay dưới mã vạch. Mã vận đơn thường có định dạng: SPXVN + <11 ký tự số> + <1 ký tự chữ>.

Ví dụ: SPXVN02883837211B, SPXVN02385693557B,…

⇏ Tra mã vận đơn: https://tracuuhoadon.spx.vn/

6. Mã vận đơn của Vietnam Post

Khi gửi hàng qua Vietnam Post, bạn sẽ nhận được phiếu vận đơn chứa thông tin chi tiết về đơn hàng. Nếu là người nhận, bạn sẽ được người gửi cung cấp phiếu này. Mã vận đơn được in ngay dưới mã vạch trên phiếu gửi, thường có định dạng <chữ> + <số> + 2 ký tự cuối là VN, gồm 13 ký tự.

⇏ Tra mã vận đơn: https://vietnampost.vn/

7. Mã vận đơn của Ninja Van (NJV)

Ninja Van, ra mắt năm 2014 tại Singapore, đã nhanh chóng mở rộng tại Đông Nam Á, bao gồm Việt Nam, với mạng lưới rộng khắp. Đơn vị này hiện hợp tác với nhiều sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Sendo, Tiki,... Mã vận đơn của Ninja Van thường là chuỗi 18 ký tự gồm cả chữ và số, có định dạng phổ biến như SPEVNxxxxxxxxxxxxx.

⇏ Tra mã vận đơn: https://www.ninjavan.co/vi-vn/tracking

Như vậy, bạn đã cùng Tripi tìm hiểu về mã vận đơn và cách nhận biết mã của các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam. Bạn có thể truy cập trực tiếp website của các đơn vị để tra cứu mã vận đơn, theo dõi vị trí và tiến trình giao hàng. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích, cảm ơn bạn đã theo dõi.