Cách viết Resume hiệu quả

Định dạng chữ. Điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy trên resume là chữ viết. Vì vậy, tạo ấn tượng ban đầu rất quan trọng. Hãy chọn kiểu chữ chuyên nghiệp với kích thước 11 hoặc 12. Kiểu chữ Times New Roman là lựa chọn cổ điển (classic serif), trong khi Arial và Calibri là hai kiểu chữ không chân (sans-serif) phổ biến. Yahoo đã bình chọn Helvetica là kiểu chữ tốt nhất cho resume.

• Nhiều người cảm thấy Times New Roman khó đọc trên màn hình. Nếu gửi resume qua email, hãy thử dùng kiểu chữ Georgia để dễ đọc hơn.
• Bạn có thể dùng nhiều kiểu chữ cho từng phần, nhưng chỉ nên sử dụng tối đa hai kiểu. Thay vì đổi kiểu chữ, hãy định dạng chữ in đậm hoặc in nghiêng.
• Đối với tiêu đề hoặc phần giới thiệu, kích thước chữ 14 hoặc 16 là phù hợp. Tránh dùng kích thước lớn hơn.
• Resume nên được in bằng mực đen đậm. Định dạng các đường dẫn (như email) để khi in không hiển thị màu xanh hoặc màu tương phản.

Định dạng trang. Mỗi trang nên có lề rộng 2,5 cm với khoảng cách dòng từ 1,5 đến 2. Nội dung chính được canh lề trái, trong khi thông tin cá nhân nên được canh giữa ở đầu trang, tạo sự cân đối và chuyên nghiệp.

Trình bày thông tin cá nhân. Phần này nằm ở đầu trang, bao gồm tên, địa chỉ, email và số điện thoại. Tên của bạn nên được làm nổi bật với kích thước chữ 14 hoặc 16. Nếu có cả số điện thoại nhà và di động, hãy liệt kê cả hai để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

Chọn bố cục phù hợp. Resume có thể được thiết kế theo ba kiểu chính: theo thứ tự thời gian (chronological), chức năng (functional) hoặc kết hợp cả hai. Kinh nghiệm làm việc và vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn quyết định kiểu bố cục phù hợp.

• Resume theo thứ tự thời gian phù hợp để thể hiện sự phát triển trong sự nghiệp, đặc biệt khi ứng tuyển các công việc cùng lĩnh vực.
• Resume chức năng tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm, phù hợp với người có khoảng trống trong quá trình làm việc hoặc kinh nghiệm đa dạng.
• Resume kết hợp là sự hòa quyện giữa hai kiểu trên, lý tưởng cho những ai muốn thể hiện kỹ năng cụ thể qua từng công việc.

Liệt kê quá trình làm việc. Với resume theo thứ tự thời gian, hãy liệt kê các công việc từ gần nhất đến xa nhất. Bao gồm tên công ty, địa chỉ, chức vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm. Đừng quên thêm phần “thành tích” để làm nổi bật những đóng góp quan trọng của bạn.

• Trình bày chức vụ trước để nhấn mạnh vị trí của bạn trong từng công việc. Có thể đặt tên công ty trước, nhưng hãy nhất quán trong toàn bộ resume.
• Mỗi công việc nên có một vài dòng mô tả ngắn gọn về thành tích nổi bật của bạn.

Cung cấp thông tin về quá trình học tập. Liệt kê các khóa học theo thứ tự thời gian, bắt đầu từ khóa gần nhất. Bao gồm chuyên ngành đại học, khóa học ngắn hạn hoặc lớp học nghề. Nếu đã tốt nghiệp, ghi rõ tên bằng và năm nhận bằng. Nếu chưa tốt nghiệp, hãy đề cập thời gian theo học và ngày tốt nghiệp dự kiến.

• Ghi rõ tên trường/chương trình, địa chỉ và lĩnh vực nghiên cứu.
• Nếu điểm trung bình từ 8 (GPA 3,5) trở lên, hãy nhấn mạnh trong phần thông tin học vấn.

Liệt kê kỹ năng đặc biệt hoặc trình độ chuyên môn. Sau khi trình bày kinh nghiệm làm việc và học vấn, hãy thêm phần “Kỹ năng Đặc biệt” hoặc “Trình độ Chuyên môn” để làm nổi bật thế mạnh của bạn.

• Nếu thành thạo nhiều ngôn ngữ, hãy liệt kê kèm theo cấp độ (sơ cấp, trung cấp, cao cấp, lưu loát).
• Nếu có kỹ năng nổi bật như lập trình, hãy mô tả mức độ thành thạo để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cung cấp thông tin người tham khảo. Liệt kê thông tin của 2-4 người (không phải người thân hoặc bạn bè), bao gồm tên, mối quan hệ, số điện thoại, địa chỉ và email.

• Người tham khảo lý tưởng là quản lý cũ, cấp trên hoặc giảng viên có liên quan đến thành tích của bạn.
• Hãy thông báo trước với họ về việc bạn đang ứng tuyển để họ sẵn sàng cung cấp thông tin khi được liên hệ.

Cung cấp thông tin về quá trình học tập. Liệt kê các khóa học theo thứ tự thời gian, bắt đầu từ khóa gần nhất. Bao gồm chuyên ngành đại học, khóa học ngắn hạn hoặc lớp học nghề. Nếu đã tốt nghiệp, ghi rõ tên bằng và năm nhận bằng. Nếu chưa tốt nghiệp, hãy đề cập thời gian theo học và ngày tốt nghiệp dự kiến.

• Ghi rõ tên trường/chương trình, địa chỉ và lĩnh vực nghiên cứu.
• Nếu điểm trung bình từ 8 (GPA 3,5) trở lên, hãy nhấn mạnh trong phần thông tin học vấn.

Liệt kê giải thưởng và thành tích. Nếu bạn đã nhận được giải thưởng hoặc bằng khen, hãy ghi rõ tên, ngày tháng và mục đích của giải thưởng. Đừng quên đề cập việc nằm trong danh sách sinh viên ưu tú nếu có điểm trung bình cao. Những thành tích này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được sự chăm chỉ và thành công của bạn.

• Nếu bạn được khen thưởng trong công việc làm thêm, hãy liệt kê chi tiết.
• Ngay cả những giải thưởng từ hoạt động tình nguyện cũng nên được đề cập, giúp làm nổi bật những đóng góp ý nghĩa của bạn.

Trình bày kỹ năng đặc biệt. Trong khi phần giải thưởng và thành tích mang tính cụ thể, phần kỹ năng sẽ mang tính tổng quát hơn. Hãy liệt kê những đặc điểm tính cách tích cực như đúng giờ, hướng ngoại, nhiệt tình, chăm chỉ hoặc có tinh thần đồng đội để phác họa chân dung bản thân một cách chân thực.

Liệt kê quá trình làm việc. Phần này không phải trọng tâm nên được đặt ở cuối, giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những thành tích ấn tượng trước.

• Hãy sử dụng tiêu đề phụ để phân loại kinh nghiệm, chẳng hạn như “Kinh nghiệm Quản lý”, “Kinh nghiệm Pháp lý” hoặc “Kinh nghiệm Tài chính”.
• Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, chức vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm và thời gian làm việc.
• Thêm phần “Thành tích” in đậm dưới mỗi công việc để liệt kê 2-3 thành tựu nổi bật.
• Sử dụng con số cụ thể để minh họa kinh nghiệm và thành tích, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực của bạn.

Liệt kê hoạt động tình nguyện. Nếu bạn đã tham gia nhiều hoạt động tình nguyện, hãy trình bày chi tiết. Ghi rõ tên dự án, thời gian tham gia, tổng số giờ hoạt động và trách nhiệm của bạn. Điều này sẽ thể hiện tinh thần cống hiến và trách nhiệm xã hội của bạn.

Cung cấp thông tin người tham khảo. Cuối cùng, hãy liệt kê thông tin của 2-4 người tham khảo, không phải người thân hoặc bạn bè. Họ có thể là quản lý cũ, giảng viên hoặc trưởng nhóm tình nguyện.

• Ghi rõ tên, mối quan hệ, địa chỉ, email và số điện thoại của người tham khảo.
• Hãy thông báo trước với họ về việc bạn đang ứng tuyển để họ sẵn sàng cung cấp thông tin khi được liên hệ.

Lựa chọn hình thức viết resume. Với resume kết hợp, bạn không cần tuân theo khuôn mẫu cứng nhắc nào. Hãy tập trung vào điểm mạnh của bản thân, kết hợp giữa kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, kỹ năng, giải thưởng, hoạt động tình nguyện và trình độ chuyên môn. Mỗi người sẽ có một cách trình bày độc đáo, phản ánh cá tính và năng lực riêng.

Trình bày quá trình làm việc. Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách: nếu làm việc đa lĩnh vực, hãy sử dụng tiêu đề phụ để phân loại kỹ năng; nếu muốn nhấn mạnh kỹ năng từ công việc trước, hãy liệt kê theo thứ tự thời gian.

• Đừng quên cung cấp đầy đủ thông tin như tên công ty, địa chỉ, chức vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm và thời gian làm việc.

Trình bày thông tin về quá trình học tập. Tương tự như các kiểu resume khác, hãy liệt kê chi tiết tên trường, địa chỉ, bằng cấp/chứng chỉ và thời gian học tập. Nếu điểm trung bình từ 8 (GPA 3,5) trở lên, hãy nhấn mạnh để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cung cấp thông tin cần thiết khác. Sau phần học vấn và kinh nghiệm làm việc, hãy bổ sung thêm thông tin quan trọng như kỹ năng đặc biệt, giải thưởng, thành tích hoặc hoạt động tình nguyện. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về năng lực và giá trị của bạn.

Liệt kê thông tin người tham khảo. Bao gồm thông tin của 2-4 người có chuyên môn (không phải người thân hoặc bạn bè). Ghi rõ tên, mối quan hệ, số điện thoại, địa chỉ và email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

Chọn chức vụ công việc thu hút sự chú ý. Thay vì sử dụng tên chức vụ chung chung, hãy chọn những tên cụ thể và ấn tượng hơn. Ví dụ, thay vì “Nhân viên Thu ngân”, hãy dùng “Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng” hoặc “Trợ lý Hành chính” thay cho “Thư ký”.

• Ví dụ: “Trưởng phòng Bán hàng” hoặc “Giám đốc Điều hành” sẽ cụ thể và thu hút hơn so với “Quản lý”.
• Tham khảo danh mục chức vụ để tìm tên phù hợp, thể hiện rõ công việc bạn đã làm.

Sử dụng từ khóa một cách khéo léo. Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm quét từ khóa để sàng lọc resume. Hãy đảm bảo resume của bạn chứa các từ khóa liên quan đến lĩnh vực và công việc ứng tuyển.

• Tham khảo từ khóa trong thông báo tuyển dụng. Nếu “nghiên cứu” là kỹ năng bắt buộc, hãy lồng ghép từ này vào phần miêu tả công việc hoặc kỹ năng.
• Tránh lạm dụng từ khóa để không gây ra sự nghi ngờ.

Sử dụng động từ mạnh để miêu tả trách nhiệm và thành tích. Điều này giúp nhấn mạnh kỹ năng và khả năng hoàn thành công việc. Hãy bắt đầu câu với các động từ mạnh như 'lên kế hoạch', 'hỗ trợ', 'cung cấp' khi miêu tả nhiệm vụ. Ví dụ: ‘lên kế hoạch cho cuộc họp’, ‘hỗ trợ khách hàng’, ‘cung cấp dịch vụ hành chính’.

Kiểm tra lỗi chính tả và đọc lại resume. Đây là bước không thể bỏ qua. Hãy đọc lại resume nhiều lần và nhờ người khác kiểm tra giúp. Lỗi chính tả, ngữ pháp, thông tin liên lạc sai, lỗi đánh máy hoặc dấu câu có thể khiến resume của bạn bị loại dù kinh nghiệm và kỹ năng của bạn xuất sắc đến đâu.

• Đảm bảo định dạng chính xác và không bỏ sót thông tin quan trọng.