Hướng dẫn chi tiết cách sao chép tập tin vào ổ đĩa cứng gắn ngoài

23/02/2025

Nội dung bài viết

Trong bài viết này, tripi.vn sẽ chia sẻ với bạn cách di chuyển các tập tin từ máy tính sang ổ đĩa cứng di động, USB hoặc thẻ nhớ một cách đơn giản và hiệu quả.

Quy trình thực hiện

Hướng dẫn trên hệ điều hành Windows

Kết nối ổ đĩa cứng với máy tính. Sử dụng cáp USB để kết nối ổ đĩa cứng với một trong các cổng USB trên máy tính.

Cổng USB thường có dạng hình chữ nhật dẹt, nằm ở mặt trước hoặc sau thùng máy tính.
Nếu sử dụng thẻ nhớ, hãy lắp nó vào khe đọc thẻ nhớ trên máy tính. Trường hợp cần thiết, bạn có thể mua bộ chuyển đổi từ thẻ SD sang USB.

⊞ Win

Nếu File Explorer không xuất hiện trong trình đơn Start, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Start và chọn File Explorer từ danh sách.

Di chuyển đến thư mục chứa tập tin. Hãy mở thư mục nơi lưu trữ các tập tin bạn muốn sao chép sang ổ đĩa cứng gắn ngoài.

Ví dụ, nếu tập tin nằm trong thư mục Documents, nhấp vào Documents ở thanh bên trái để truy cập.

Chọn các tập tin cần sao chép. Nhấp và kéo chuột để chọn nhiều tập tin cùng lúc.

Bạn cũng có thể giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tập tin để chọn riêng lẻ.
Để chọn tất cả tập tin trong thư mục, nhấn Ctrl+A.

Nhấp vào tab Home ở góc trên bên trái cửa sổ File Explorer.

Chọn to (Sao chép đến) hoặc Move to (Di chuyển đến). Cả hai tùy chọn đều nằm trong mục "Organize" (Tổ chức) của thanh công cụ Home.

to tạo bản sao tập tin và giữ nguyên bản gốc.
Move to di chuyển tập tin từ vị trí hiện tại đến nơi bạn chọn.

Nhấp vào Choose location (Chọn vị trí) ở cuối trình đơn thả xuống.

Cuộn xuống và chọn tên ổ đĩa cứng gắn ngoài. Ổ đĩa sẽ hiển thị dưới mục "My Computer" hoặc "This PC" trong cửa sổ hiện ra.

Nhấp vào (Sao chép) hoặc Move (Di chuyển). Quá trình sao chép hoặc di chuyển tập tin sẽ bắt đầu.

Chờ quá trình hoàn tất. Thời gian thực hiện phụ thuộc vào kích thước của các tập tin.

Ngắt kết nối ổ đĩa cứng an toàn. Sau khi hoàn tất việc sao chép tập tin, hãy ngắt kết nối ổ đĩa cứng một cách an toàn để đảm bảo dữ liệu không bị mất mát hoặc hư hỏng.

Hướng dẫn trên hệ điều hành Mac

Kết nối ổ đĩa cứng với máy tính. Sử dụng cáp USB để kết nối ổ đĩa cứng vào một trong các cổng USB trên máy tính.

Cổng USB thường có dạng hình chữ nhật dẹt, nằm trên khung máy tính.
Nếu sử dụng thẻ nhớ, hãy lắp thẻ vào khe đọc thẻ nhớ. Bạn có thể cần thiết bị chuyển đổi từ thẻ SD sang USB.
Một số máy Mac không có cổng USB, nhưng bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi phù hợp.

Mở Finder. Ứng dụng có biểu tượng mặt người màu xanh dương, thường nằm trong thanh dock của máy tính.

Chọn các tập tin cần sao chép. Mở thư mục chứa tập tin và nhấp kéo chuột để chọn nhiều tập tin cùng lúc.

Bạn cũng có thể giữ phím ⌘ Command và nhấp vào từng tập tin để chọn riêng lẻ.
Nếu không tìm thấy tập tin, nhấp vào All My Files (Tất cả tập tin) ở thanh bên trái để duyệt toàn bộ thư mục trên máy tính.

Nhấp vào mục Edit (Chỉnh sửa) ở góc trên bên trái màn hình.

Chọn tùy chọn (Sao chép) trong trình đơn Edit.

Nhấp vào tên ổ đĩa cứng gắn ngoài dưới mục "Devices" (Thiết bị) ở thanh bên trái cửa sổ Finder. Cửa sổ của ổ đĩa sẽ hiển thị ngay lập tức.

Nhấp lại vào mục Edit, sau đó chọn Paste Items (Dán các mục). Các tập tin sẽ được sao chép vào ổ đĩa cứng.

Nếu chỉ chọn một tập tin, tùy chọn sẽ là Paste Item (Dán mục).

Chờ quá trình sao chép hoàn tất. Thời gian thực hiện phụ thuộc vào kích thước của các tập tin.

Nhấp vào nút eject (đẩy ra). Biểu tượng hình mũi tên hướng lên, nằm bên phải tên ổ đĩa cứng trong Finder. Điều này giúp bạn ngắt kết nối ổ đĩa một cách an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu.

Lời khuyên hữu ích

Nếu không có ổ đĩa cứng gắn ngoài, bạn có thể sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ đám mây khác như iCloud hay Dropbox để sao lưu dữ liệu một cách tiện lợi.