Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng lương trên Excel tại Mỹ
24/02/2025
Nội dung bài viết
tripi.vn sẽ đồng hành cùng bạn để hướng dẫn cách tính bảng lương cho nhân viên tại Mỹ bằng Microsoft Excel. Tự tạo bảng tính lương từ đầu có thể là một thử thách, nhưng may mắn là Microsoft cung cấp mẫu bảng tính lương sẵn có, tương thích với cả máy tính Windows và Mac.
Hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn tạo bảng tính lương
Truy cập website Payroll Calculator (Công cụ tính lương). Mở liên kết https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 bằng trình duyệt web trên máy tính.
- Đây là mẫu Excel miễn phí được cung cấp bởi Microsoft.
Nhấp vào Tải xuống. Nút màu xanh này nằm gần cuối cửa sổ. Mẫu sẽ bắt đầu tải về máy tính của bạn.
- Tùy thuộc vào trình duyệt, bạn có thể cần chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình tải xuống.
Mở mẫu. Nhấp đúp vào tập tin Excel vừa tải về để mở mẫu trong ứng dụng Excel.
Nhấp vào Bật chỉnh sửa. Nút này nằm trong thanh màu vàng phía trên cùng của cửa sổ Excel. Tập tin sẽ được mở khóa, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung.
Lưu tài liệu. Trước khi chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl+S (Windows) hoặc ⌘ Command+S (Mac), nhập tên tập tin (ví dụ: "Bảng lương 5.12.2018") và nhấp vào Lưu. Điều này đảm bảo rằng bảng tính lương sẽ được lưu dưới dạng một tập tin riêng biệt, giúp bạn bắt đầu tính toán lương một cách dễ dàng.
Nhập thông tin nhân viên
Nhấp vào Thông tin nhân viên. Tiêu đề này nằm ở góc dưới bên trái cửa sổ Excel, giúp bạn chắc chắn rằng mình đang làm việc trên trang tính Thông tin Nhân viên.
Thêm tên nhân viên. Nhập tên của nhân viên vào ô trống đầu tiên trong cột "Tên" để bắt đầu quản lý thông tin cá nhân của họ.
Nhập mức lương theo giờ. Điền số tiền mà nhân viên được trả theo giờ vào ô trống đầu tiên của cột "Mức lương theo giờ", đảm bảo tính toán chính xác thu nhập của họ.
Nhập thông tin thuế của nhân viên. Đảm bảo bạn nắm rõ thông tin thuế của nhân viên và điền vào các ô tương ứng dưới các tiêu đề sau:
- Tình trạng thuế – Thường là số "1" được ghi trên giấy W-2 của nhân viên.
- Trợ cấp liên bang – Số này xác định khung thuế và thường được ghi trong giấy W-4.
- Thuế tiểu bang (Phần trăm) – Tỉ lệ phần trăm thuế áp dụng theo quy định của tiểu bang.
- Thuế thu nhập liên bang (Phần trăm) – Tỉ lệ phần trăm thuế thu nhập liên bang dựa trên khung thuế của nhân viên.
- Thuế An sinh Xã hội (Phần trăm) – Tỉ lệ phần trăm thuế An sinh Xã hội hiện hành.
- Thuế Medicare (Phần trăm) – Tỉ lệ phần trăm thuế Medicare dành cho chương trình chăm sóc sức khỏe người cao tuổi.
- Tổng thuế khấu trừ (Phần trăm) – Tỉ lệ phần trăm tổng thuế bị khấu trừ, được tính tự động dựa trên các thông tin thuế đã nhập.
Xác định các khoản khấu trừ của nhân viên. Các khoản này phụ thuộc vào phúc lợi và các khoản đầu tư của nhân viên:
- Khấu trừ bảo hiểm (Đô la) – Số tiền được giữ lại để đóng bảo hiểm.
- Khấu trừ thường xuyên khác (Đô la) – Bất kỳ khoản khấu trừ thường xuyên nào khác mà bạn cần giữ lại.
Bổ sung thông tin khác của nhân viên. Sau khi hoàn thành việc nhập liệu cho tất cả nhân viên, bạn có thể bắt đầu quá trình tính toán bảng lương một cách chính xác và hiệu quả.
Tính toán bảng lương
Nhấp vào thẻ Công cụ tính lương ở cuối trang. Trang tính sẽ hiển thị, cho phép bạn bắt đầu tính toán.
Tìm nhân viên. Xác định nhân viên đầu tiên mà bạn đã nhập thông tin trong trang Thông tin Nhân viên. Tên của họ sẽ xuất hiện ở đầu trang này.
Nhập số giờ làm việc. Trong cột "Giờ làm việc thường xuyên", hãy nhập số giờ mà nhân viên đã làm việc (ví dụ: 40) trong kỳ lương hiện tại.
Thêm thời gian nghỉ phép hoặc nghỉ ốm nếu cần. Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng ngày phép hoặc nghỉ ốm, hãy nhập số giờ tương ứng vào cột "Giờ nghỉ phép" hoặc "Giờ nghỉ ốm" để đảm bảo tính toán chính xác.
Nhập giờ làm thêm và tỉ lệ lương. Nếu nhân viên có làm thêm giờ (ví dụ: vượt quá 40 giờ/tuần), hãy nhập số giờ làm thêm vào cột "Giờ làm thêm" và tỉ lệ lương tăng ca (đơn vị đô la) vào cột "Tỉ lệ làm thêm".
- Tỉ lệ lương tăng ca thường cao hơn 150% so với lương thông thường (gấp rưỡi).
Thêm các khoản khấu trừ khác (nếu có). Trong cột "Khoản khấu trừ khác", hãy nhập số tiền đô la cho các khoản khấu trừ không thuộc loại thông thường.
- Ví dụ, nếu nhân viên đã khấu trừ để mua thiết bị, hãy nhập số tiền này để thanh toán một lần.
Kiểm tra lương thực lãnh của nhân viên. Cột "Thanh toán ròng" sẽ hiển thị số tiền thực nhận của nhân viên; nếu con số này hợp lý, bạn đã hoàn thành việc tính lương cho nhân viên đó.
- Bạn cũng có thể xem tổng thanh toán trước thuế trong cột "Tổng thanh toán".
Tính lương cho các nhân viên khác. Với mỗi nhân viên được liệt kê trong trường "Tên nhân viên", hãy điền dữ liệu để xác định số tiền lương thực lãnh của họ.
- Bạn có thể xem phiếu lương của nhân viên trong thẻ PHIẾU LƯƠNG hoặc Phiếu lương cá nhân ở cuối trang sau khi hoàn thành.
Lời khuyên hữu ích
- Sau khi hoàn thành việc tính toán một kỳ lương, hãy lưu lại trang tính trước khi xóa và bắt đầu tạo bảng lương mới để tránh mất dữ liệu quan trọng.
Lưu ý quan trọng
- Tránh xóa các ô đã được định dạng sẵn (ví dụ: các ô chứa công thức) vì điều này có thể gây ra lỗi trong bảng tính lương, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
