Hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa Hàn Quốc
31/05/2025
Nội dung bài viết
Khi công dân Việt Nam muốn đến Hàn Quốc, ngoài hộ chiếu, bạn sẽ cần chuẩn bị visa. Nếu bạn dự định du lịch hay công tác tại xứ sở Kim Chi, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Hàn Quốc.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Để xin visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để dán visa.
- 01 tờ khai xin visa theo mẫu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc.
- CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng).
- Sổ tiết kiệm từ 5.000 USD trở lên (không cần chứng minh tài chính đối với những người đã từng đến các quốc gia thuộc tổ chức OECD).
- Hợp đồng lao động công chứng (hoặc có dấu xác nhận của công ty).
- Đơn xin nghỉ phép từ công ty hoặc cơ quan nơi bạn làm việc.
- Sao kê bảng lương của 3 tháng gần nhất để chứng minh thu nhập.
- Các giấy tờ khác (nếu có) liên quan đến mục đích chuyến đi.
- 1 ảnh chân dung nền trắng kích thước x4.5cm.
Quy trình xin visa Hàn Quốc
Đặt lịch hẹn trực tuyến
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện việc đăng ký lịch hẹn và gửi hồ sơ qua website của KVAC (Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ online:
Bước 1: Truy cập trang đăng ký lịch hẹn. Tùy theo địa phương cư trú, bạn sẽ chọn trang đăng ký tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Bước 2: Chọn ngày muốn đặt hẹn
Chọn ngày nộp hồ sơ. Lưu ý rằng, ngày có màu đỏ là ngày có thể chọn, còn ngày xám là những ngày đã hết lịch hẹn, bạn không thể chọn các ngày này.

Bước 3: Chọn giờ hẹn phù hợp
Lựa chọn các khung giờ trống có sẵn trong phần thiết lập lịch hẹn.
Sau khi chọn khung giờ chính, bạn tiếp tục chọn một khung giờ phụ. Mỗi khung giờ phụ sẽ kéo dài thêm 15 phút so với giờ chính đã được xác định.

Bước 4: Điền các thông tin cần thiết.

Bước 5: Tích vào ô “Đồng ý sử dụng dịch vụ” và nhấn nút đăng ký để hoàn tất.

Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa KVAC
Sau khi hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn trực tuyến, bạn sẽ đến trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC để nộp hồ sơ. Trước khi đến, đừng quên kiểm tra lại thứ tự các giấy tờ và xác nhận rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ. Những điều bạn cần lưu ý khi đi nộp hồ sơ:
- Ăn mặc trang trọng, đến sớm vào sáng sớm, tốt nhất là đến khoảng 8h30.
- Trình CMND (hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc bằng lái xe tại quầy lễ tân ở tầng 1.
- Nhận thẻ ra vào và di chuyển lên tầng để lấy số.
- Chờ đến lượt, sau đó ngồi đợi tại phòng chờ cho đến khi được gọi.
- Khi đến lượt, bạn sẽ được hướng dẫn vào khu vực tiếp nhận hồ sơ để hoàn tất thủ tục.
- Thanh toán lệ phí tại quầy và nhận hóa đơn cùng tem xác nhận.
- Nhận giấy hẹn và chờ đợi kết quả xét duyệt hồ sơ.
Nơi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc?
Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc, vui lòng nộp hồ sơ tại:
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
Điện thoại: (+84) 024-7100-1212.
Website: visaforkorea-vt.com
Giờ nộp hồ sơ:
- Giờ làm việc cho cá nhân: 09:00 – 17:00 (các ngày trong tuần).
- Giờ làm việc cho công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (các ngày trong tuần).
- Trung tâm nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
Giờ nhận kết quả:
- Giờ nhận kết quả cho cá nhân: 09:00 – 17:00 (các ngày trong tuần).
- Giờ nhận kết quả cho công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (các ngày trong tuần).
- Trung tâm nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh:
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1 có địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch và công tác, bao gồm cả visa single và multiple entry.
Website: www.visaforkorea-hc.com
Điện thoại: 02871011212 (từ 9:00 đến 19:00, từ thứ 2 đến thứ 6).
Email: [email protected].
Yêu cầu đặt lịch hẹn: Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ.
Giờ nhận hồ sơ:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân: 08:30 – 16:00.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ cho công ty dịch vụ: 08:30 – 15:30 (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Giờ trả kết quả:
- Giờ trả kết quả cho cá nhân: 11:00 – 17:00.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ cho công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 2, tọa lạc tại số 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học.
Giờ nhận hồ sơ:
- Giờ nhận hồ sơ cho cá nhân: 08:30 – 16:00.
- Giờ nhận hồ sơ cho công ty dịch vụ: 08:30 – 15:30 (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Giờ trả kết quả:
- Giờ trả kết quả cho cá nhân: 11:00 – 17:00.
- Giờ trả kết quả cho công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.
Xin lưu ý rằng: Việc đặt lịch hẹn không bắt buộc, nhưng rất nên thực hiện, vì số lượng hồ sơ không có lịch hẹn trước sẽ bị hạn chế.
Phí visa Hàn Quốc
Hiện tại, mức phí visa Hàn Quốc bạn cần nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán là:
- 20 USD cho loại visa có thời hạn dưới 90 ngày.
- 50 USD nếu bạn xin visa một lần với thời gian lưu trú trên 90 ngày.
- 60 USD nếu xin visa cho 2 lần liên tiếp trong vòng 6 tháng.
- 80 USD nếu bạn xin visa đa lần.
- Phí đăng ký xin visa tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC là 390.000 VND cho mỗi bộ hồ sơ.

Visa du lịch Hàn Quốc có thời gian hiệu lực như thế nào?
Hiện nay, với visa du lịch Hàn Quốc, bạn sẽ nhận được visa nhập cảnh một lần duy nhất tại hải quan, và visa này có thời gian sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp.
Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu để có kết quả?
Thông thường, bạn sẽ nhận được visa Hàn Quốc trong vòng 12 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Tuy nhiên, vào những tháng cao điểm du lịch, khi hồ sơ visa Hàn Quốc tăng cao, hoặc khi hồ sơ cần phải xem xét kỹ lưỡng, quá trình xét duyệt có thể mất thêm 10 – 15 ngày làm việc. Bạn có thể kiểm tra tình trạng visa của mình trực tuyến tại đây.
Cần lưu ý gì khi xin visa Hàn Quốc?
Dưới đây là những lời khuyên hữu ích giúp bạn tăng khả năng xin visa Hàn Quốc thành công:
- Hãy chuẩn bị toàn bộ hồ sơ trên giấy A4 và sắp xếp theo đúng trình tự yêu cầu.
- Để bảo vệ hồ sơ của mình, bạn nên cho toàn bộ giấy tờ vào một phong bì, tránh tình trạng giấy tờ bị rơi mất trong quá trình di chuyển.
- Hãy đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trực tuyến trước và đến sớm khoảng 15 – 30 phút so với giờ hẹn để chuẩn bị tốt hơn.
- Trong trường hợp không thể đặt lịch hẹn, bạn nên đến trước để lấy số và xếp hàng chờ đến lượt.

Những câu hỏi thường gặp về visa Hàn Quốc?
Visa du lịch Hàn Quốc có khó xin không?
Nếu bạn có thể chứng minh công việc ổn định, tài chính vững vàng và các mối ràng buộc tại Việt Nam, điều này sẽ chứng minh rằng bạn sẽ quay về Việt Nam đúng hạn. Vậy thì việc xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Có phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Hàn Quốc không?
Trong một số trường hợp đặc biệt như khi hồ sơ của bạn thiếu sót, đại sứ quán có thể yêu cầu bạn phỏng vấn qua điện thoại hoặc đến trực tiếp văn phòng để xác minh thông tin. Đừng quá lo lắng, vì đây chỉ là một bước để kiểm tra các thông tin cần thiết.

Những điều cần lưu ý khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?
Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn visa Hàn Quốc, điều quan trọng đầu tiên là bạn phải nắm vững và đọc kỹ lại toàn bộ hồ sơ của mình, vì mọi câu hỏi đều sẽ xoay quanh những thông tin trong đó.
Khi trả lời các câu hỏi, bạn phải trả lời chính xác và trung thực như những gì đã khai trong hồ sơ. Đôi khi, kết quả visa có thể phụ thuộc vào một vài câu trả lời đơn giản nhưng quan trọng.
Trong trường hợp bạn phải tham gia phỏng vấn trực tiếp, hãy lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo đến đúng giờ để tham gia buổi phỏng vấn.
Quy định mới về việc xin visa Hàn Quốc?
Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc sẽ chính thức ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Thay vào đó, các trường hợp xin visa sẽ nhận Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice), và giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại các Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.
Những thông tin này vô cùng quan trọng nếu bạn có ý định xin visa du lịch Hàn Quốc. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ bạn hoặc người thân trong quá trình chuẩn bị.
Đảm bảo sức khỏe mùa dịch bằng dung dịch rửa tay kháng khuẩn từ Tripi:
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
Có thể bạn quan tâm

30+ Cách tạo dáng chụp ảnh cùng thiên nhiên tuyệt đẹp

Nghệ thuật nhận biết sự đáng tin cậy nơi một người

Hình ảnh Kamui tuyệt đẹp, toát lên vẻ cuốn hút khó phai.

Những bức tranh vẽ bảo vệ nguồn nước đẹp và ý nghĩa nhất năm 2025

Những hình ảnh đẹp nhất về Obito Uchiha
