Hướng Dẫn Chỉnh Sửa Tập Tin PDF Hiệu Quả

24/02/2025

Nội dung bài viết

Bài viết này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tập tin PDF chuyên nghiệp bằng phần mềm Acrobat Pro DC của Adobe hoặc chuyển đổi PDF sang định dạng Word. Nếu bạn muốn chỉnh sửa PDF miễn phí, hãy thử dùng LibreOffice Draw, mặc dù công cụ này có ít tính năng hơn so với Adobe Acrobat Pro DC.

Các Bước Thực Hiện

Sử Dụng Công Cụ Sejda

Truy cập trang web Sejda bằng trình duyệt. Sejda là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, cho phép bạn chỉnh sửa tối đa 3 tập tin mỗi giờ. Tập tin được tải lên không được vượt quá 200 trang hoặc 50MB và sẽ tự động bị xóa sau 2 giờ.

Nếu 2 giờ không đủ để hoàn thành, bạn có thể kết hợp sử dụng LibreOffice Draw để chỉnh sửa tiếp hoặc tận dụng một số tính năng của Sejda trước khi chuyển sang LibreOffice Draw.

Nhấp vào Upload PDF file (Tải lên tập tin PDF). Đây là nút màu xanh lá nằm ở trung tâm trang, giúp bạn bắt đầu quá trình tải lên tài liệu.

Chọn tập tin PDF và nhấp vào Upload (Tải lên). Thao tác này sẽ đưa tập tin PDF của bạn lên hệ thống, sẵn sàng để chỉnh sửa bằng công cụ trực tuyến Sejda.

Thêm văn bản vào tập tin. Để chèn văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng Text (Văn bản) ở đầu trang, sau đó chọn vị trí mong muốn và bắt đầu nhập nội dung.

Chỉnh sửa văn bản hiện có. Sejda cho phép bạn chỉnh sửa cả văn bản hiện có và văn bản mới thêm vào. Nhấp vào văn bản cần chỉnh sửa và thực hiện thay đổi. Bạn có thể tùy chỉnh định dạng bằng các công cụ sau:

Nhấp B để in đậm.
Nhấp I để in nghiêng.
Dùng biểu tượng chữ "T" để điều chỉnh kích thước.
Chọn Font để thay đổi phông chữ.
Nhấp Color để chọn màu sắc.
Dùng biểu tượng thùng rác để xóa khung văn bản.

Thêm đường dẫn vào trang. Để chèn liên kết, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào Link (Đường dẫn) ở trên cùng.
Kéo và thả chuột để tạo vùng liên kết.
Dán địa chỉ URL vào trường "Link to external URL".
Nhấp Apply Changes để hoàn tất.

Thêm bảng biểu vào tập tin PDF. Nhấp vào Forms (Bảng biểu) ở đầu trang để xem danh sách các thành phần có thể thêm vào PDF. Bạn có thể chọn các thành phần tương tác hoặc không tương tác. Nhấp vào một thành phần và đặt nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Các tùy chọn bao gồm:

Biểu tượng "X" để thêm dấu X.
Biểu tượng dấu chọn để thêm dấu tích.
Biểu tượng dấu chấm để thêm dấu chấm đầu dòng.
Ô "ABCD" để thêm khung nhập văn bản một dòng.
Ô nhỏ "ABCD" để thêm khung nhập văn bản nhiều dòng.
Biểu tượng hình tròn với dấu chấm để tạo chấm lựa chọn.
Biểu tượng ô chọn để thêm hộp kiểm.
Biểu tượng khung lựa chọn để thêm trình đơn dạng khung.

Chèn hình ảnh vào tập tin PDF. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào Image (Hình ảnh) ở đầu trang.
Chọn New Image (Hình ảnh mới).
Chọn hình ảnh từ thiết bị và nhấp Open (Mở) để tải lên.
Nhấp vào vị trí cần chèn hình ảnh.

Thêm chữ ký vào PDF. Làm theo các bước sau:

Nhấp vào Sign (Ký tên) ở đầu trang.
Chọn New Signature (Chữ ký mới).
Nhập tên của bạn vào trường văn bản.
Chọn kiểu chữ ký.
Nhấp Save (Lưu).
Đặt chữ ký vào vị trí mong muốn.

Thêm hiệu ứng tô sáng, gạch ngang hoặc gạch dưới văn bản. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào Annotate (Chú thích) ở đầu trang.
Chọn một trong các tùy chọn: Highlight (Tô sáng), Strike out (Gạch ngang), hoặc Underline (Gạch dưới).
Kéo chuột qua phần văn bản cần áp dụng hiệu ứng.

Thêm hình dạng vào PDF. Nhấp vào Shapes (Hình dạng) ở đầu trang và chọn Ellipse (Hình ô-van) hoặc Rectangle (Hình chữ nhật). Kéo và thả chuột để đặt hình dạng vào vị trí mong muốn. Các tùy chọn chỉnh sửa bao gồm:

Biểu tượng đường thẳng để điều chỉnh độ dày viền.
Biểu tượng hình vuông để chọn màu viền.
Biểu tượng hình tròn để chọn màu nền.
Biểu tượng hai hình vuông chồng lên nhau để nhân đôi hình dạng.
Biểu tượng thùng rác để xóa hình dạng.

Vẽ tự do trên tập tin PDF. Để thực hiện, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào Annotate (Chú thích).
Chọn một màu từ các hình tròn bên cạnh Draw (Vẽ).
Nhấp và kéo chuột để vẽ lên tài liệu.

Thêm trang mới vào PDF. Nhấp vào Insert page here (Thêm trang tại đây). Nút này xuất hiện ở đầu và cuối mỗi trang. Nhấp vào nút ở đầu trang để thêm trang trước trang hiện tại, hoặc nhấp vào nút ở cuối trang để thêm trang sau.

Hoàn tác thao tác lỗi. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào More (Thêm) ở đầu trang.
Chọn Undo (Hoàn tác).
Chọn thao tác cần xóa.
Nhấp vào Revert selected (Xóa thao tác đã chọn).

Áp dụng thay đổi. Nhấp vào Apply Changes (Áp dụng thay đổi) màu xanh lá ở cuối trang để hoàn tất quá trình chỉnh sửa và bắt đầu xử lý tập tin PDF.

Tải về tập tin đã chỉnh sửa. Nhấp vào Download (Tải về) màu xanh lá ở đầu trang để lưu tài liệu về máy.

Bạn cũng có thể lưu trực tiếp vào Dropbox, OneDrive, Google Drive, đổi tên hoặc in tài liệu.

Sử Dụng LibreOffice Draw

Tải và cài đặt LibreOffice. LibreOffice là bộ công cụ văn phòng miễn phí, trong đó Draw hỗ trợ tạo và chỉnh sửa PDF. Truy cập https://www.libreoffice.org/ và nhấp Download Now (Tải về ngay) để tải xuống. Sau đó, cài đặt theo hướng dẫn.

Lưu ý: Bạn cần tải toàn bộ gói chương trình để sử dụng LibreOffice Draw.

Khởi động LibreOffice Draw. Chương trình có biểu tượng màu vàng với hình tam giác và hình tròn. Tìm và nhấp vào biểu tượng này trong trình đơn Start (Windows) hoặc thư mục Applications (Mac).

Trên Windows, chương trình có thể nằm trong thư mục LibreOffice. Trên Mac, tìm trong thư mục Applications.

Mở tập tin PDF trong LibreOffice Draw. Tập tin PDF có thể hiển thị khác so với bản gốc. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp).
Chọn Open (Mở).
Chọn tập tin PDF cần mở.
Nhấp Open.

Di chuyển và điều chỉnh kích thước đối tượng. Khi di chuột qua đối tượng, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên 4 chiều. Nhấp để chọn đối tượng và thực hiện:

Kéo đối tượng để di chuyển.
Kéo các hình vuông ở góc để thay đổi kích thước.

Thêm văn bản mới. Nhấp vào biểu tượng chữ "A" ở đầu trang, sau đó chọn vị trí và bắt đầu nhập nội dung. Kéo chuột để tạo khung văn bản với kích thước mong muốn. Sử dụng thanh công cụ bên phải để điều chỉnh định dạng văn bản.

Chỉnh sửa văn bản. Nhấp vào văn bản hiện có để chỉnh sửa. Bạn có thể thêm, xóa, tô sáng hoặc thay đổi định dạng bằng các tùy chọn trong thanh công cụ bên phải:

Chọn phông chữ từ danh sách "Character" (Ký tự).
Điều chỉnh kích thước chữ.
Nhấp B để in đậm, I để in nghiêng, U để gạch dưới, S để gạch ngang, A để tạo bóng chữ.
Căn chỉnh văn bản: trái, phải, giữa hoặc đều.
Điều chỉnh khoảng cách dòng, thụt đầu dòng trong "Spacing" (Cách dòng).
Thêm gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự trong "Lists" (Danh sách).

Chèn hình ảnh vào văn bản. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào biểu tượng hình ảnh ở đầu trang.
Chọn hình ảnh từ thiết bị và nhấp Open (Mở).
Kéo và thả để đặt ảnh vào vị trí mong muốn.
Điều chỉnh kích thước bằng cách kéo các chấm vuông quanh ảnh.

Thêm hình dạng vào PDF. Làm theo các bước:

Nhấp vào biểu tượng hình vuông chồng lên nhau ở đầu trang.
Chọn hình dạng từ thanh công cụ bên trái.
Kéo chuột để vẽ hình dạng.
Chọn màu sắc từ ô "Color" (Màu sắc) trong thanh công cụ bên phải.

Xoay đối tượng. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào biểu tượng hình vuông với mũi tên vòng tròn ở đầu trang.
Chọn đối tượng cần xoay.
Kéo chấm màu vàng tại các góc để xoay đối tượng.

Lưu chỉnh sửa. Để lưu lại các thay đổi, thực hiện các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp).
Chọn Save (Lưu).

Xuất tập tin PDF. Để xuất văn bản dưới dạng PDF, làm theo các bước:

Nhấp vào File.
Chọn Export as (Xuất dưới dạng…).
Nhấp vào Export as PDF (Xuất dưới dạng tập tin PDF).

Sử Dụng Adobe Acrobat Pro DC

Mở văn bản PDF trong Adobe Acrobat Pro. Nhấp vào ứng dụng Adobe Acrobat với biểu tượng chữ A màu đỏ.

Lưu ý: Adobe Acrobat Reader DC chỉ cho phép xem tập tin PDF miễn phí. Để chỉnh sửa, bạn cần đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro DC tại acrobat.adobe.com.

Mở tập tin PDF. Bạn có thể mở tập tin bằng cách nhấp Open (Mở) trên màn hình chào mừng hoặc thực hiện các bước sau:

Nhấp vào File trong thanh trình đơn.
Chọn Open.
Chọn tập tin PDF cần chỉnh sửa.
Nhấp Open.

Nhấp vào Edit PDF (Chỉnh sửa tập tin PDF). Biểu tượng các ô màu hồng trong thanh công cụ bên phải sẽ hiển thị tất cả khung văn bản và đối tượng có thể chỉnh sửa trong tập tin PDF.

Chỉnh sửa văn bản. Nhấp vào văn bản trong khung nhập để chỉnh sửa. Bạn có thể thêm, xóa, tô sáng hoặc sử dụng thanh công cụ FORMAT (Định dạng) bên phải để thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc và các định dạng khác.

Thêm văn bản mới. Nhấp vào Add Text (Thêm văn bản) trong thanh công cụ, sau đó chọn vị trí và bắt đầu nhập nội dung. Kéo chuột để điều chỉnh kích thước khung văn bản theo ý muốn.

Sử dụng công cụ "FORMAT" (Định dạng) để tùy chỉnh văn bản. Thanh công cụ bên phải cung cấp các tùy chọn:

Thay đổi phông chữ và kích thước chữ.
Điều chỉnh màu sắc và kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch dưới, chỉ số trên/dưới).
Tạo danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự.
Căn chỉnh văn bản: trái, phải, giữa hoặc đều.
Điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn.
Thay đổi độ rộng và khoảng cách giữa các ký tự.
Lưu ý: Một số thành phần trong PDF có thể không thể chỉnh sửa.

Thêm hình ảnh vào PDF. Thực hiện các bước sau:

Nhấp vào Add Image (Thêm hình ảnh) ở đầu trang.
Chọn hình ảnh từ thiết bị và nhấp Open (Mở).
Nhấp vào vị trí mong muốn hoặc kéo chuột để điều chỉnh kích thước ảnh.
Kéo các chấm màu xanh dương ở góc để thay đổi kích thước ảnh.

Sử dụng công cụ "OBJECTS" (Đối tượng) để chỉnh sửa hình ảnh và các đối tượng khác. Chọn đối tượng và sử dụng các tùy chọn sau:

Nhấp vào biểu tượng hai tam giác hướng phải để lật ảnh theo trục ngang.
Nhấp vào biểu tượng hai tam giác hướng lên để lật ảnh theo trục đứng.
Nhấp vào khung lựa chọn để căn chỉnh các đối tượng trên trang.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên xoay ngược chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang trái.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên xoay theo chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang phải.
Nhấp vào biểu tượng ảnh chồng lên nhau để thay thế ảnh.
Nhấp vào biểu tượng hình vuông chồng lên nhau để điều chỉnh bố cục đối tượng so với văn bản và các đối tượng khác.
Lưu ý: Một số thành phần trong PDF có thể không thể chỉnh sửa.

Nhấp vào Fill & Sign (Điền và Ký tên) để thêm chữ ký vào PDF. Biểu tượng bút chì bên cạnh biểu tượng màu tím trong thanh công cụ bên phải. Sử dụng các công cụ ở đầu trang để nhập chữ ký, thêm dấu tích hoặc nhấp Sign (Ký tên) để tạo hoặc chèn chữ ký có sẵn.