Hướng dẫn chuyển đổi bảng từ PDF sang Excel một cách hiệu quả

24/02/2025

Nội dung bài viết

Bạn đang tìm cách thêm bảng từ PDF vào Excel? Việc sao chép dữ liệu từ PDF và dán trực tiếp vào Excel thường dẫn đến kết quả hỗn loạn và không mong muốn. Do sự khác biệt trong định dạng giữa PDF và Excel, việc di chuyển thông tin giữa hai loại tệp này không hề đơn giản. Hôm nay, tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng nhập dữ liệu trong Excel để chuyển đổi bảng từ PDF một cách chính xác.

Quy trình thực hiện

Khởi động Excel. Bạn có thể bắt đầu với một dự án mới hoặc mở lại dự án đã lưu trước đó.

Đảm bảo bạn biết vị trí của tập tin PDF chứa bảng để dễ dàng thao tác khi nhập liệu.

Chọn ô bắt đầu cho bảng. Đây là ô ở góc trên bên trái nơi bảng từ PDF sẽ được chèn vào.

Nhấp vào Data (Dữ liệu) trong thanh menu phía trên, gần các mục File (Tập tin) và Review (Xem lại).

Trên Mac, menu này sẽ hiển thị dọc phía trên màn hình.

Chọn Get Data (Nhập dữ liệu). Trên Windows, đây là biểu tượng nằm ở phía xa bên trái của menu.

Trên Mac, tùy chọn này sẽ xuất hiện trong trình đơn thả xuống khi bạn nhấp vào Data.

Nhấp vào From File (Từ tập tin) và chọn From PDF (Từ PDF). Khi di chuột qua tùy chọn này, menu sẽ mở rộng để bạn chọn From PDF. Sau đó, Excel sẽ mở trình quản lý tập tin (Finder trên Mac hoặc File Explorer trên Windows).