Hướng Dẫn Chuyển Đổi Tài Liệu Scan Thành Văn Bản Word

24/02/2025

Nội dung bài viết

Với Word 2007 trở lên, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp văn bản scan, tiết kiệm thời gian hơn so với việc gõ lại toàn bộ. Để kích hoạt tính năng này và chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa, hãy làm theo các bước dưới đây.

Các Bước Thực Hiện

Kích Hoạt Công Cụ Document Imaging

Tìm danh sách các chương trình đã cài đặt trong Control Panel.

Trên Windows 7 hoặc Vista: Đi đến Control Panel > Programs > Programs and Features.
Trên Windows XP: Đi đến Control Panel > Add or Remove Programs > Remove a Program.

Chọn phiên bản Microsoft Office của bạn, sau đó nhấp vào Change (thay đổi). Phiên bản Word của bạn có thể thuộc bộ Microsoft Office hoặc hiển thị riêng biệt dưới tên Microsoft Office Word.

Nhấp vào Add or Remove Features (thêm hoặc loại bỏ tính năng), sau đó chọn Continue (tiếp tục).

Mở rộng danh sách Office Tools (công cụ văn phòng), nhấp vào Microsoft Office Document Imaging (công cụ xử lý văn bản scan) và chọn Run all from my Computer (chạy toàn bộ trên máy tính).

Nhấp vào Continue (tiếp tục) và chờ quá trình cấu hình hoàn tất.

Biến tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa

Scan hoặc mở tài liệu bằng ứng dụng Paint.TệpTừ Máy quét hoặc Máy ảnh

QuétẢnh đen trắng hoặc văn bản

Nhấp vào File > Save (lưu) hoặc Save As (lưu dưới dạng) nếu cần.

Chọn định dạng TIFF từ danh sách thả xuống và nhấp Save. Sau đó, bạn có thể đóng cửa sổ Paint.

Mở công cụ Microsoft Office Document Imaging. Truy cập Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Tools và chọn Microsoft Office Document Imaging, hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm với từ khóa “microsoft office document imaging”.

Mở tệp có đuôi .tiff. Chọn File > Open và tìm đến vị trí lưu tệp.

Nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ và CTRL+C để sao chép. Thao tác này sẽ kích hoạt tính năng nhận dạng văn bản.

Mở một tài liệu Word trống và nhấn CTRL+V để dán nội dung.

Kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả nếu cần.

Gợi ý Hữu Ích

Tài liệu scan dạng văn bản thuần túy sẽ được chuyển đổi chính xác hơn so với văn bản có định dạng phức tạp (như khung, logo, v.v.) vì các định dạng này có thể bị mất trong quá trình chuyển đổi.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi