Hướng dẫn dọn dẹp hộp thư đến Gmail hiệu quả

23/02/2025

Nội dung bài viết

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ những email không cần thiết trong hộp thư đến Gmail, đồng thời giúp bạn nâng cao trải nghiệm bằng cách gỡ bỏ các quảng cáo phiền toái.

Các bước thực hiện

Loại bỏ những email không mong muốn

Mở Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ thông qua trình duyệt máy tính. Nếu đã đăng nhập, bạn sẽ thấy ngay hộp thư đến của mình.

Nếu chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.

Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phiên bản Gmail mới nhất.

Nhấp vào Thử Gmail mới ở phía trên trình đơn hiển thị.

Nếu bạn thấy tùy chọn Quay lại Gmail cũ, điều này có nghĩa bạn đang dùng phiên bản Gmail mới.

Xóa từng email một cách chọn lọc.

Chọn xóa nhiều email cùng lúc. Nhấp vào ô chọn bên trái mỗi email mà bạn muốn loại bỏ.

Nhấp vào Thùng rác. Thư mục này nằm ở phía bên trái trang.

Nhấp vào Dọn sạch thùng rác ngay. Tùy chọn này nằm phía trên thư mục Thùng rác.

Nhấp vào OK khi được hỏi. Các email trong thư mục Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Nếu không xóa thủ công, email sẽ tự động biến mất sau 30 ngày.

Dọn sạch thư mục Spam (Thư rác). Nếu thư mục Spam có email, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thư mục Spam ở bên trái trang.
Nhấp vào Xóa tất cả thư rác ngay phía trên thư mục Spam.
Nhấp vào OK khi được hỏi.

Trở về hộp thư đến. Nhấp vào thư mục Hộp thư đến ở bên trái trang. Sau khi xóa email, bạn có thể áp dụng các phương pháp dọn dẹp triệt để hơn.

Chặn người gửi không mong muốn

Đánh dấu email là thư rác. Việc chặn người gửi sẽ tự động chuyển email vào thư mục Spam. Tuy không triệt để như chặn người gửi, nhưng cách này hiệu quả với email tự động (ví dụ từ Spotify):

Chọn email bằng cách nhấp vào ô chọn bên cạnh.
Nhấp vào biểu tượng ! ở đầu trang.
Nhấp vào Báo cáo spam và hủy đăng ký nếu có; nếu không, chỉ cần chọn Báo cáo.

Mở email từ người gửi không mong muốn. Nhấp vào email của người gửi mà bạn muốn chặn.

Nhấp vào ⋮. Đây là tùy chọn ở góc phải trên cùng của email. Một danh sách tùy chọn sẽ hiện ra.

Nhấp vào Chặn "[người gửi]". Đây là tùy chọn trong trình đơn hiện ra.

Ví dụ, nếu bạn mở email từ Twitter, hãy nhấp vào Chặn "Twitter".

Nhấp vào Chặn. Đây là tùy chọn ở cuối cửa sổ hiện ra. Người gửi sẽ được thêm vào danh sách đen của tài khoản.

Xóa hàng loạt email trong khoảng thời gian cụ thể

Chọn ngày giới hạn. Đây là mốc thời gian để giữ lại email nhận sau ngày đó và xóa email nhận trước.

Ví dụ, nếu bạn muốn xóa email trước năm ngoái, hãy chọn ngày tương ứng năm trước.

Nhấp vào thanh tìm kiếm. Thanh này nằm phía trên hộp thư đến.

Nhập bộ lọc ngày. Nhập in:inbox before:YYYY/MM/DD (nhận trước: ngày/tháng/năm) - thay "YYYY/MM/DD" bằng ngày cụ thể và nhấn ↵ Enter.

Ví dụ, để xem email nhận trước 25/9/2016, nhập in:inbox before:2016/09/25.

Nhấp vào ô "Chọn tất cả". Ô này nằm ở góc trái phía trên danh sách email. Thao tác này sẽ chọn tất cả email hiển thị trên màn hình.

Nhấp vào Chọn tất cả cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm này. Đường dẫn này nằm phía trên danh sách email. Tất cả email nhận sau ngày đã chọn sẽ được đánh dấu.