Hướng dẫn Gửi Email: Từ cơ bản đến nâng cao

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email. Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí, trong đó ba cái tên nổi bật nhất là:

• Gmail — Dịch vụ email của Google. Đăng ký Gmail đồng nghĩa với việc bạn sở hữu một tài khoản Google, hữu ích cho YouTube và các nền tảng mạng xã hội khác.
• Outlook — Dịch vụ email từ Microsoft. Một số dịch vụ của Microsoft như Word, Office 365, Windows 10, Skype và Xbox LIVE yêu cầu tài khoản Outlook.
• Yahoo — Nhà cung cấp email cơ bản với tính năng hiển thị tin tức trong hộp thư và cung cấp 1 terabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến.
• Cả ba dịch vụ trên đều có ứng dụng di động miễn phí, cho phép bạn gửi và nhận email ngay trên điện thoại thông minh.

Truy cập trang web chính thức của nhà cung cấp email. Dưới đây là đường dẫn trực tiếp đến các dịch vụ email phổ biến:

• Gmail — https://www.gmail.com/
• Outlook — https://www.outlook.com/
• Yahoo — https://www.yahoo.com/

Nhấn vào nút "Đăng ký" hoặc "Tạo tài khoản". Nút này thường nằm ở góc trên bên phải của trang.

• Nếu bạn đang sử dụng Yahoo, hãy nhấn vào Đăng nhập trước, sau đó chọn Đăng ký ở cuối trang.

Điền đầy đủ thông tin cá nhân. Các nhà cung cấp email thường yêu cầu những thông tin cơ bản sau:

• Họ và tên
• Số điện thoại
• Địa chỉ email mong muốn
• Mật khẩu
• Ngày sinh

Hoàn thành các bước xác minh cuối cùng. Một số dịch vụ như Yahoo có thể yêu cầu xác minh qua điện thoại, trong khi những dịch vụ khác chỉ cần bạn xác nhận mình không phải là người máy. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu sử dụng email ngay lập tức.

Khởi động Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính. Nếu bạn đã đăng nhập, hộp thư Gmail sẽ hiển thị ngay lập tức.

• Nếu chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục.

Nhấn vào nút ＋Soạn thư ở góc trái phía trên hộp thư. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình.

Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào ô "Người nhận" phía trên cửa sổ mới, sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn gửi thư đến.

Thêm tiêu đề email. Nhấp vào trường "Tiêu đề" và nhập nội dung phù hợp.

• Tiêu đề giúp người nhận nắm bắt ngay nội dung chính của email.

Soạn nội dung email. Nhấp vào khung bên dưới trường "Tiêu đề" và bắt đầu nhập nội dung.

• Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách chọn các tùy chọn như B để in đậm.
• Để thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc ảnh ở phía dưới cửa sổ.

Khởi động Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính. Nếu đã đăng nhập, hộp thư Outlook sẽ hiển thị ngay lập tức.

• Nếu chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đăng nhập và nhập địa chỉ email cùng mật khẩu của bạn.

Chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phiên bản beta. Để kiểm tra, hãy nhấp vào thanh trượt "Thử bản beta" màu xám ở góc trên bên phải trang.

• Nếu thanh trượt hiển thị màu xanh dương đậm với chữ "Beta", bạn đang sử dụng phiên bản beta.

Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào trường "Đến" phía trên cửa sổ và nhập địa chỉ email bạn muốn gửi thư.

Thêm tiêu đề email. Nhấp vào trường "Thêm tiêu đề" và nhập nội dung phù hợp.

• Tiêu đề giúp người nhận nắm bắt ngay nội dung chính của email.

Soạn nội dung email. Nhấp vào khung bên dưới trường "Tiêu đề" và bắt đầu nhập nội dung.

• Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách chọn các tùy chọn như B để in đậm.
• Để thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc ảnh ở phía dưới cửa sổ.

Khởi động Yahoo Mail. Truy cập https://mail.yahoo.com bằng trình duyệt web trên máy tính. Nếu đã đăng nhập, hộp thư Yahoo sẽ hiển thị ngay lập tức.

• Nếu chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục.

Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào trường "Đến" phía trên cửa sổ và nhập địa chỉ email bạn muốn gửi thư.

Nhập tiêu đề email. Nhấp vào trường "Tiêu đề" và nhập nội dung phù hợp.

• Tiêu đề giúp người nhận nắm bắt ngay nội dung chính của email.

Soạn nội dung email. Nhấp vào khung bên dưới trường "Tiêu đề" và bắt đầu nhập nội dung.

• Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách chọn các tùy chọn như B để in đậm.
• Để thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở phía dưới cửa sổ.

Gửi email thông qua ứng dụng Yahoo Mail. Nếu đã cài đặt ứng dụng Yahoo Mail trên điện thoại, bạn có thể gửi email dễ dàng:

• Mở ứng dụng Yahoo Mail.
• Chạm vào biểu tượng bút chì ở góc dưới bên phải màn hình.
• Nhập địa chỉ email vào trường "Đến".
• Nhập tiêu đề vào trường "Tiêu đề".
• Nhập nội dung email vào khung soạn thảo chính.
• Thêm ảnh hoặc tệp đính kèm bằng cách chạm vào biểu tượng phù hợp ở phía dưới.
• Chọn Gửi để hoàn tất.

• Lưu bản nháp email nếu nội dung quan trọng. Gmail thường tự động lưu nháp, nhưng các dịch vụ email khác có thể không hỗ trợ tính năng này.
• Tạo hai địa chỉ email riêng biệt - một cho công việc và một cho mục đích cá nhân - để quản lý và tập trung hiệu quả hơn.

• Tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc không mong muốn công khai qua email. Hãy nhớ rằng email phản ánh hình ảnh và uy tín của bạn.