Hướng dẫn quy trình thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
30/04/2025
Nội dung bài viết
Trong bài viết này, Tripi sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Quy trình thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm những bước cụ thể và quy định cần tuân thủ. Để hiểu rõ hơn về khái niệm tài sản cố định và thời gian quy định thanh lý tài sản cố định, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây!
Tài sản cố định là gì?
Ví dụ về tài sản cố định bao gồm những vật dụng có giá trị lâu dài và được sử dụng trong nhiều năm, như đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị…Theo Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định được phân loại như sau:
- Tài sản cố định hữu hình: là các vật tư lao động có hình dạng vật chất rõ ràng, tham gia vào các chu kỳ sản xuất mà không thay đổi hình dáng ban đầu, như nhà cửa, máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị công nghiệp...
- Tài sản vô hình: là những tài sản không có hình thức vật chất nhưng lại mang giá trị đầu tư lâu dài, như chi phí sử dụng đất, bằng sáng chế, bản quyền, quyền phát hành...
Theo Điều 35, Thông tư 200, tài sản cố định được hiểu là những tư liệu lao động hữu hình, đáp ứng đồng thời các tiêu chí cụ thể theo quy định của pháp luật:
- Tài sản được sử dụng để mang lại lợi ích kinh tế lâu dài trong tương lai.
- Thời gian sử dụng phải từ 1 năm trở lên.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định rõ ràng và có giá trị tối thiểu 30.000.000 đồng.
Một khái niệm liên quan là tài sản cố định hữu hình độc lập. Đây là những bộ phận trong một hệ thống có thể tách rời, mỗi bộ phận có tuổi thọ khác nhau nhưng khi thiếu một bộ phận, hệ thống vẫn có thể hoạt động bình thường. Các bộ phận này phải được quản lý riêng biệt và đáp ứng đầy đủ ba tiêu chí trên để được công nhận là tài sản cố định hữu hình độc lập theo quy định pháp lý.
Khi nào doanh nghiệp cần thanh lý tài sản cố định?
Quyết định thanh lý tài sản cố định sẽ được đưa ra khi tài sản không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc đã trở nên lỗi thời.Doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản cố định khi:
- Tài sản đã hư hỏng không thể sửa chữa hoặc tiếp tục sử dụng.
- Tài sản đã lạc hậu về công nghệ và không còn đáp ứng các yêu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể thanh lý khi nhượng bán, giải thể hoặc sáp nhập với doanh nghiệp khác.
Quy trình thanh lý tài sản cố định là một bước quan trọng trong việc quản lý tài sản doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả, các công ty phải tuân thủ các bước cụ thể và trình tự được quy định. Quy trình này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tối ưu hóa và tái cấu trúc nguồn lực của mình.
Khi doanh nghiệp có tài sản cố định cần thanh lý, bước đầu tiên là ra quyết định thanh lý và thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng này sẽ có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện quá trình thanh lý theo các quy định về tài chính, đồng thời lập biên bản thanh lý để xác nhận từng bước tiến hành, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong mọi quyết định.
Bước 1 Soạn thảo đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định là bước đầu tiên trong quá trình thanh lý. Đơn đề nghị này sẽ được xem xét, đánh giá và phê duyệt bởi lãnh đạo doanh nghiệp, trên cơ sở kết quả kiểm kê tài sản và các thông tin liên quan đến tình trạng của tài sản cố định.
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định phải tuân theo mẫu số 2 -TSCĐ (theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC) để đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất. Trong đơn này, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về danh mục các tài sản cố định cần thanh lý, đồng thời yêu cầu lãnh đạo công ty phê duyệt trên cơ sở đánh giá thực tế từ các bộ phận có liên quan.
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định được quy định theo mẫu số 2 -TSCĐ (theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC). Đơn đề nghị cần được trình lên lãnh đạo công ty phê duyệt theo kết quả kiểm kê tài sản và quá trình theo dõi, sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp, bộ phận hay phòng ban, nơi có tài sản cố định cần thanh lý. Lưu ý là trong đơn đề nghị cần phải ghi rõ ràng danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Bước 2 Quyết định thanh lý tài sản cố định là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình. Quyết định này không chỉ xác nhận sự đồng ý của lãnh đạo công ty mà còn là cơ sở pháp lý để các bước thanh lý tiếp theo được thực hiện. Nó cũng giúp đảm bảo rằng việc thanh lý tài sản được thực hiện đúng quy định và không gây rủi ro cho doanh nghiệp.
Quyết định thanh lý tài sản cố định là bước cuối cùng trong quá trình chuẩn bị thanh lý. Tại đây, các thông tin về tài sản cố định sẽ được xác nhận và quy trình thanh lý chính thức bắt đầu. Quyết định này đảm bảo rằng việc thanh lý sẽ được thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật, mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.Người đại diện doanh nghiệp chính là cá nhân có thẩm quyền đưa ra quyết định thanh lý tài sản cố định, đảm bảo quá trình thanh lý được thực hiện đúng quy trình và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Bước 3 Cấu trúc hội đồng thanh lý tài sản cố định là bước quan trọng tiếp theo. Hội đồng này sẽ đảm nhận trách nhiệm giám sát và thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến thanh lý tài sản cố định.
Việc thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định là bước đầu tiên để chính thức triển khai quá trình thanh lý. Hội đồng này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công đoạn thanh lý, từ đánh giá đến việc lập biên bản hoàn tất quy trình.Hội đồng thanh lý tài sản cố định có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá tình trạng tài sản và tổ chức quá trình thanh lý đúng theo các quy định của chế độ tài chính hiện hành. Mỗi bước trong quy trình đều phải tuân thủ các thủ tục và chuẩn mực được đề ra để bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch.
- Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch hội đồng, chịu trách nhiệm chính về toàn bộ quy trình thanh lý tài sản.
- Kế toán trưởng: Quản lý tài sản về mặt kế toán, cung cấp thông tin và đánh giá giá trị tài sản thanh lý.
- Trưởng hoặc phó bộ phận cơ sở vật chất: Là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tài sản được thanh lý đúng cách.
- Đại diện đơn vị quản lý tài sản: Là người có quyền quyết định liên quan đến tài sản cần thanh lý.
- Cán bộ chuyên môn: Người có kiến thức sâu về tính năng và đặc điểm kỹ thuật của tài sản cố định cần thanh lý.
- Đại diện đoàn thể: Nếu cần thiết, có thể có sự tham gia của công đoàn hoặc thanh tra nhân dân trong quá trình thanh lý.
Bước 4 Tiến hành thanh lý tài sản cố định là giai đoạn quyết định, trong đó tài sản cố định sẽ được xử lý và chuyển nhượng theo đúng quy trình và các yêu cầu pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
Thanh lý tài sản cố định là bước thực tế và cuối cùng trong quy trình, nơi tài sản sẽ được chuyển giao hoặc xử lý theo đúng thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp tái cấu trúc và tối ưu hóa tài nguyên của mình.Hội đồng thanh lý tài sản cố định sẽ trình bày phương án xử lý tài sản với cá nhân lãnh đạo doanh nghiệp, quyết định hình thức thanh lý, có thể là hủy tài sản hoặc bán tài sản tùy theo tính chất và điều kiện thực tế của tài sản cố định đó.
Bước 5 Soạn thảo biên bản thanh lý tài sản cố định là giai đoạn quan trọng tiếp theo. Biên bản này sẽ ghi nhận chi tiết mọi hoạt động liên quan đến quá trình thanh lý, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong toàn bộ quá trình.
Biên bản thanh lý tài sản cố định sẽ là bằng chứng pháp lý cho mọi quyết định và hành động của hội đồng trong quá trình thanh lý, giúp các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về tài sản đã được xử lý.Sau khi tiến hành thanh lý tài sản cố định, hội đồng sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định để xác nhận quá trình này đã hoàn tất đúng quy trình và mọi thông tin đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
Đối với các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng có giá trị lớn, được đầu tư bằng nguồn ngân sách nhà nước, khi tiến hành thanh lý, cần có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước. Đồng thời, quá trình này sẽ ảnh hưởng đến vốn kinh doanh của doanh nghiệp và phải được hạch toán giảm theo đúng quy định.
Trên đây là quy trình thanh lý tài sản cố định mà mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình cũng như cách thức xử lý tài sản cố định một cách minh bạch và hợp lý. Hãy tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác tại Tripi để cập nhật thêm kiến thức!
Khám phá những loại trái cây tươi ngon tại Tripi:
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
Có thể bạn quan tâm
Khám phá cách làm cá kèo nướng muối ớt tuyệt vời, đậm đà hương vị mà lại vô cùng đơn giản để thực hiện.
Hướng dẫn chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader
Tại sao "chỗ ấy" lại có mùi lạ? Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân.
Sử dụng ký hiệu (Bullets) và đánh số (Numbering) trong Word giúp bạn tổ chức và nhấn mạnh các thông tin quan trọng trong tài liệu một cách khoa học. Cả hai công cụ này đều mang lại sự rõ ràng, mạch lạc cho văn bản, đặc biệt trong việc trình bày các ý tưởng hoặc danh sách. Cùng tìm hiểu cách sử dụng các ký hiệu có sẵn, tạo mới các bullet và số, cũng như lựa chọn biểu tượng phù hợp và định dạng danh sách đa cấp độ.
Hàm LEFT trong Excel giúp bạn dễ dàng trích xuất một phần chuỗi từ phía bên trái của một chuỗi văn bản. Đây là một công cụ vô cùng hữu ích trong việc xử lý và phân tích dữ liệu trong Excel.
