Hướng dẫn quy trình và thủ tục chuyển trường THPT cho con bạn

26/04/2025

Nội dung bài viết

Chuyển trường THPT cho con là một bước quan trọng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục. Cùng Tripi tìm hiểu chi tiết quy trình và các yêu cầu cần thiết trong bài viết dưới đây nhé!

Với nhiều lý do khác nhau, việc chuyển trường cho học sinh THPT đã trở nên khá phổ biến. Việc chuẩn bị giấy tờ, thủ tục, và nắm bắt các quy định là bước khởi đầu không thể thiếu để học sinh có thể hòa nhập vào một môi trường học mới.

Trước khi tiến hành thủ tục chuyển trường, bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị các thông tin gì? Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết từ Tripi trong bài viết dưới đây.

Các điều kiện và quy định về việc chuyển trường đối với học sinh THPT

Đối với học sinh trong nước

Để hoàn tất thủ tục chuyển trường, học sinh cần đáp ứng một trong hai điều kiện sau, dựa trên quy định về chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THPT, theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT.

Học sinh THPT chuyển nơi ở theo bố mẹ hoặc người giám hộ.
Học sinh THPT có hoàn cảnh đặc biệt hoặc có lý do chính đáng cần chuyển trường.

Đối với du học sinh Việt Nam trở về nước

Học sinh Việt Nam đang học tập và sinh sống ở nước ngoài nếu muốn quay về Việt Nam để tiếp tục học tại các trường THPT cần phải đáp ứng những yêu cầu sau đây:

Điều kiện về bằng cấp: Học sinh phải có chứng chỉ hoặc văn bằng tốt nghiệp bậc THCS tương đương tại Việt Nam. Nếu học sinh đã học tại Việt Nam rồi chuyển ra nước ngoài, khi về nước cần có bằng tốt nghiệp tương ứng với cấp học đã hoàn thành.

Điều kiện về độ tuổi và chương trình học:

Học sinh có quốc tịch Việt Nam sống ở nước ngoài sẽ được gia hạn thêm một tuổi so với độ tuổi quy định của bậc học khi về nước xin học THPT.
Chương trình học của học sinh từ nước ngoài cần tương đương với chương trình giáo dục tại Việt Nam, đặc biệt đối với các môn khoa học tự nhiên. Các môn khoa học xã hội cần được bổ sung kiến thức cần thiết để phù hợp với chương trình giáo dục trong nước.
Học sinh đang học chương trình THPT ở nước ngoài nếu muốn tiếp tục học lớp tương đương tại Việt Nam phải có giấy xác nhận từ trường học và sẽ phải kiểm tra trình độ theo quy định.

Phụ huynh và học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng để thực hiện thủ tục chuyển trường một cách suôn sẻ và đúng quy trình.

Quy trình chuyển trường cho học sinh THPT

Thủ tục chuyển trường THPT cho con yêu cầu sự tham gia đầy đủ của phụ huynh và có quy trình chặt chẽ. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1:Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh cần gửi đơn xin chuyển trường đến ban giám hiệu của trường mà học sinh muốn chuyển đến (Đơn xin chuyển trường phải viết theo mẫu có sẵn).

Sau khi tiếp nhận đơn, hiệu trưởng sẽ xem xét và quyết định, có hai trường hợp xảy ra:

Trường hợp đồng ý, hiệu trưởng sẽ ký và tiếp nhận đơn chuyển trường.

Trường hợp không đồng ý, nhà trường sẽ đưa ra lý do cụ thể và trả lại đơn cho phụ huynh để tiếp tục xử lý.

Bước 2: Phụ huynh hoặc người giám hộ cũng cần gửi đơn xin chuyển trường đến trường mà con đang học. Đơn sau đó sẽ được hiệu trưởng xem xét, hỗ trợ rút học bạ và hồ sơ, đồng thời cấp giấy giới thiệu chuyển trường.

Bước 3: Phụ huynh hoặc người giám hộ cần nộp hồ sơ chuyển trường của con về phòng quản lý và thông tin giáo dục tại sở giáo dục và đào tạo của tỉnh hoặc thành phố.

Bước 4: Sở giáo dục sẽ xem xét và xử lý hồ sơ chuyển trường, đồng thời xác nhận thủ tục chuyển trường cho con bạn. Sau khi nhận được xác nhận, bạn sẽ phải nộp lại hồ sơ đã được xác nhận cho hiệu trưởng trường mà con bạn sẽ chuyển đến.

Quy trình thủ tục chuyển trường khá chi tiết và phức tạp, vì vậy học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Thời gian giải quyết thủ tục chuyển trường THPT

Tìm hiểu về thời gian giải quyết thủ tục chuyển trường rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình học tập và lịch trình của con bạn.

Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt, thủ tục chuyển trường THPT được giải quyết vào hai đợt trong năm: đợt đầu năm học (từ 10/8 đến 10/9) và đợt giữa năm học (từ 15/1 đến 30/1).

Thời gian nộp hồ sơ chuyển trường là sáng thứ 3 và thứ 5 hàng tuần, từ 8h30 đến 11h.
Kết quả chuyển trường sẽ được trả lại trong 1 tuần sau khi nộp hồ sơ.

Thời gian là yếu tố vô cùng quan trọng cần được lưu ý!

Hồ sơ chuyển trường cần chuẩn bị những gì?

Hiện nay có nhiều mẫu đơn chuyển trường sẵn có để phụ huynh và học sinh tiện lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Đối với học sinh THPT trong nước

Các giấy tờ cần thiết để chuẩn bị cho hồ sơ chuyển trường bao gồm:

Hồ sơ nhập học: Bao gồm học bạ bản chính, bản photo giấy khai sinh và bằng tốt nghiệp bậc THCS.

Đơn xin chuyển trường có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh.

Giấy giới thiệu do hiệu trưởng trường cũ cấp.

Các giấy tờ cần thiết để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có).

Đối với du học sinh Việt Nam từ nước ngoài trở về

Hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị cho con trong trường hợp này bao gồm:

Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển trường THPT

Trước khi tiến hành thủ tục chuyển trường THPT, bạn và con cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

Thời gian học THPT rất quan trọng, đặc biệt là đối với học sinh lớp 12, vì vậy bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi quyết định chuyển trường để tránh làm ảnh hưởng đến quá trình học tập của con do phải thích nghi với môi trường mới.

Trước khi đưa ra quyết định chuyển trường, bạn nên tham khảo ý kiến của con để hiểu rõ mong muốn và cảm nhận của con về việc này.

Cần nắm vững thời gian thực hiện thủ tục và tiến hành đúng hạn, nếu không sẽ ảnh hưởng đáng kể đến quá trình học tập của con.

Quyết định chuyển trường sẽ khiến con bạn phải làm quen với môi trường học mới, điều này có thể tạo ra những thử thách ban đầu.

Những thông tin về quy định và thủ tục chuyển trường THPT cho con đã được chia sẻ trong bài viết. Tripi hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và hiệu quả.

Tripi

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi