Hướng dẫn Sao lưu Dữ liệu Hiệu quả

23/02/2025

Nội dung bài viết

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sao lưu dữ liệu trên máy tính và điện thoại thông minh. Sao lưu dữ liệu giúp tạo bản sao dự phòng, đảm bảo bạn có thể khôi phục thông tin khi thiết bị gặp sự cố hoặc mất dữ liệu.

Quy trình thực hiện

Dành cho hệ điều hành Windows

Kết nối ổ cứng ngoài với máy tính Windows. Sử dụng cổng USB để kết nối ổ cứng ngoài. Để sao lưu dữ liệu trên Windows, bạn cần một ổ cứng ngoài có dung lượng phù hợp.

Ổ cứng ngoài cần được định dạng tương thích với hệ thống để đảm bảo hiệu suất.
Bạn cũng có thể sử dụng USB flash có dung lượng lớn nếu cần.

Nhấp vào thẻ Backup (Sao lưu) ở góc trên bên trái trang Cập nhật và Bảo mật.

Nhấp vào Add a drive (Thêm ổ đĩa) ở đầu trang để hiển thị danh sách lựa chọn.

Chọn ổ cứng ngoài của bạn. Nhấp vào tên ổ cứng trong danh sách để thiết lập làm ổ đĩa sao lưu chính cho máy tính.

Nhấp vào More options (Lựa chọn khác) dưới thanh trượt "On" (Bật) ở đầu trang.

Nhấp vào Back up now (Sao lưu ngay) ở góc trên bên trái trang. Thao tác này kích hoạt quá trình sao lưu, bắt đầu chuyển dữ liệu vào ổ cứng ngoài.

Bạn có thể cần nhấp Back up now nhiều lần để bắt đầu quá trình sao lưu.

Chờ quá trình sao lưu hoàn tất. Khi thông báo "Backup completed" (Sao lưu hoàn tất) xuất hiện ở góc phải màn hình, bạn có thể tháo ổ cứng ngoài một cách an toàn.

Dành cho hệ điều hành Mac

Kết nối ổ cứng ngoài với máy tính Mac. Sử dụng cổng USB-C để kết nối. Để sao lưu dữ liệu trên Mac, bạn cần một ổ cứng ngoài được định dạng phù hợp.

Ổ cứng ngoài cần được định dạng tương thích với Mac.
Bạn cũng có thể sử dụng USB flash dung lượng lớn.
Nếu ổ cứng sử dụng USB 3.0, hãy dùng bộ chuyển đổi USB 3.0 sang USB-C.

Nhấp vào System Preferences… (Tùy chọn hệ thống…) trong trình đơn chính.

Nhấp vào ứng dụng Time Machine (Cỗ máy thời gian) với biểu tượng đồng hồ xanh lá để mở cửa sổ cấu hình.

Nhấp vào Select Backup Disk… (Chọn ổ đĩa sao lưu) ở đầu trang để mở cửa sổ lựa chọn.

Chọn ổ cứng ngoài. Nhấp vào tên ổ cứng ngoài trong danh sách hiển thị.

Nhấp vào Use Disk (Dùng ổ đĩa) ở cuối cửa sổ để thiết lập ổ cứng ngoài làm ổ sao lưu cho Time Machine.

Nhấp vào biểu tượng đồng hồ của Time Machine ở góc phải màn hình để mở menu tùy chọn.

Nhấp vào Back Up Now (Sao lưu ngay) trong menu để bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu vào ổ cứng ngoài.

Chờ quá trình sao lưu hoàn tất. Khi thông báo "Time Machine has finished..." (Cỗ máy thời gian đã hoàn tất…) xuất hiện, bạn có thể tháo ổ cứng ngoài một cách an toàn.

Dành cho iPhone

Kết nối iPhone với máy tính bằng cáp sạc USB đi kèm.

Mở ứng dụng iTunes với biểu tượng nốt nhạc đầy màu sắc trên nền trắng.

Nếu cần cập nhật iTunes, hãy nhấp vào Download iTunes (Tải iTunes) và chờ quá trình cài đặt hoàn tất. Bạn có thể cần khởi động lại máy tính sau bước này.

Nhấp vào biểu tượng iPhone (hoặc iPad nếu bạn đang sao lưu iPad) ở góc trên bên trái cửa sổ iTunes để mở trang thiết bị.

Nhấp vào Back Up Now (Sao lưu ngay) trong mục "Backups" (Sao lưu) trên trang thiết bị của iPhone.

Nhấp vào Transfer Purchases (Chuyển sản phẩm đã mua). Nếu bạn đã mua nội dung trên iTunes Store, hãy nhấp vào tùy chọn này để lưu chúng vào máy tính.

Nhấp vào nút Done (Xong) màu xanh dương ở góc phải cửa sổ.

Nếu được yêu cầu, hãy nhấp Apply (Áp dụng) trước khi tiếp tục.

Chờ iPhone hoàn tất quá trình sao lưu. Thời gian thường không quá 10 phút. Khi hoàn tất, bạn sẽ nghe thấy âm thanh thông báo và thanh tiến trình biến mất. Lúc này, bạn có thể ngắt kết nối iPhone khỏi máy tính.

Sao lưu dữ liệu bằng iCloud.

Cài đặt

Chạm vào tên của bạn ở đầu màn hình

Chọn iCloud

Cuộn xuống và chọn iCloud Backup (Sao lưu iCloud)

Nhấn OK khi được nhắc

Chọn Back Up Now (Sao lưu ngay)

Dành cho hệ điều hành Android

Bạn cũng có thể dùng hai ngón tay vuốt từ trên xuống và chọn biểu tượng bánh răng ở góc phải trên hoặc góc trái dưới.

Cuộn xuống và chọn Backup and reset (Sao lưu và đặt lại) ở giữa trang Cài đặt.

Chọn Back up my data (Sao lưu dữ liệu của tôi) trong mục "Google account" (Tài khoản Google).

Đánh dấu vào tùy chọn On (Bật) để kích hoạt chế độ sao lưu tự động trên thiết bị Android.

Chạm vào mũi tên "Back" (Trở về) ở góc trên bên trái màn hình.

Đảm bảo tài khoản Google của bạn được thiết lập làm tài khoản sao lưu. Chạm vào Backup account (Tài khoản sao lưu) và kiểm tra địa chỉ Gmail của bạn. Nếu không thấy, hãy chọn Add account (Thêm tài khoản) và nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Google bạn muốn sử dụng.

Bật tùy chọn “Automatic Restore” (Khôi phục tự động).

Chạm vào nút "Back" (Trở về) để quay lại trang Cài đặt.

Cuộn lên và chọn Accounts (Tài khoản) ở đầu trang. Đây là bước cuối cùng để đảm bảo thông tin tài khoản Google của bạn được sao lưu đầy đủ.

Chọn Google ở đầu trang.

Chọn tài khoản Google của bạn. Chạm vào tài khoản mà bạn muốn sao lưu dữ liệu.

Đảm bảo mọi thiết lập sao lưu đã được kích hoạt.

Thanh trượt màu bên cạnh mỗi mục cho biết dữ liệu sẽ được sao lưu.
Bạn không cần sao lưu mọi thứ, chỉ cần đảm bảo những dữ liệu quan trọng đã được bật.

Lời khuyên hữu ích

Bạn có thể tạo bản sao toàn bộ ổ cứng để sao lưu tập tin, thiết lập và dữ liệu quan trọng. Bản sao này có thể được ghi vào đĩa để khôi phục khi cần thiết.
Nếu không có ổ cứng ngoài, hãy sử dụng Google Drive hoặc Dropbox để lưu trữ dữ liệu một cách tiện lợi.