Hướng dẫn Tạo bảng đăng ký trên Google Docs

23/02/2025

Nội dung bài viết

Google Docs, hay còn gọi là Google Tài liệu, là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến đa năng và tiện ích. Nếu bạn đang quản lý một cuộc họp, dự án, hoặc sự kiện, bạn có thể tận dụng Google Docs để tạo bảng đăng ký tùy chỉnh hoặc sử dụng các mẫu có sẵn để đơn giản hóa công việc. Cả hai phương pháp đều dễ dàng thực hiện trên trang web Google Docs, và tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào Google Drive.

Các bước thực hiện

Tạo bảng đăng ký từ một tài liệu trống

Truy cập Google Docs. Mở một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới và truy cập trang chủ Google Docs.

Đăng nhập. Dưới ô Sign In (Đăng nhập), nhập địa chỉ email Gmail và mật khẩu của bạn. Đây là tài khoản Google ID dùng cho mọi dịch vụ của Google, bao gồm Google Docs. Nhấn nút “Sign in” để tiếp tục.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến thư mục chính. Nếu đã có tài liệu sẵn, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.

Tạo tài liệu mới. Nhấp vào biểu tượng hình tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ mở ra với một tài liệu trống sẵn sàng để soạn thảo.

Chèn bảng. Một bảng đăng ký hiệu quả thường được trình bày dưới dạng bảng để dễ đọc và điền thông tin. Bạn cần xác định số lượng cột hoặc tiêu đề cần thiết.

Chọn “Table” (Bảng) từ thanh menu và nhấp vào “Insert Table” (Chèn bảng). Chọn kích thước bảng dựa trên số cột và dòng bạn cần. Bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Đặt tên cho bảng đăng ký. Ở đầu bảng, hãy nhập tên phù hợp cho bảng đăng ký của bạn. Đây có thể là bảng ghi danh người tham dự, đăng ký tình nguyện viên, hoặc bảng theo dõi thời gian. Bạn cũng có thể thêm mô tả ngắn nếu cần.

Thiết lập tiêu đề cột. Ở dòng đầu tiên của bảng, hãy đặt tiêu đề cho từng cột. Vì đây là bảng đăng ký, ít nhất bạn cần một cột cho tên. Các cột khác sẽ phụ thuộc vào thông tin bạn muốn thu thập.

Thêm số thứ tự. Để dễ dàng theo dõi, hãy đánh số thứ tự từ 1 trở đi cho mỗi dòng trong bảng. Bạn có thể chuẩn bị sẵn nhiều dòng hơn để đảm bảo đủ chỗ cho những người đăng ký sau này.

Đóng tài liệu. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab. Tất cả thông tin đã được tự động lưu. Bạn có thể truy cập lại bảng đăng ký bất kỳ lúc nào từ Google Docs hoặc Google Drive.

Tạo bảng đăng ký từ mẫu có sẵn

Truy cập Google Docs. Mở một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới và truy cập trang chủ Google Docs.

Đăng nhập. Dưới ô Sign In, nhập địa chỉ email Gmail và mật khẩu của bạn. Đây là tài khoản Google ID dùng cho mọi dịch vụ của Google, bao gồm Google Docs. Nhấn nút “Sign in” để tiếp tục.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến thư mục chính. Nếu đã có tài liệu sẵn, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.

Tạo tài liệu mới. Nhấp vào biểu tượng hình tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ mở ra với một tài liệu trống sẵn sàng để bạn bắt đầu soạn thảo.

Mở cửa sổ Add-ons (Tiện ích bổ sung). Mặc dù Google Docs không có sẵn mẫu, bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung để sử dụng các mẫu phù hợp. Ví dụ, nếu cần mẫu đăng ký hoặc danh sách tham dự, hãy chọn “Add-on” từ thanh menu và nhấp vào “Get Add-ons” (Tải tiện ích bổ sung). Cửa sổ Add-ons sẽ hiển thị.

Tìm tiện ích bổ sung chứa mẫu. Sử dụng từ khóa “template” để tìm kiếm. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở góc trên bên phải và xem các kết quả phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cài đặt tiện ích bổ sung. Nhấp vào nút “Free” (Miễn phí) bên cạnh tiện ích bạn chọn. Hầu hết các tiện ích đều miễn phí. Sau khi cài đặt, tiện ích sẽ được tích hợp vào Google Docs.

Duyệt và chọn mẫu. Nhấp lại vào “Add-on” trên thanh menu, chọn tiện ích bạn vừa cài đặt, và nhấp vào “Browse Templates” (Duyệt tìm mẫu) để xem các mẫu có sẵn.

Chọn mẫu người tham dự. Nhấp vào “Attendance” (Người tham dự) trong thư viện mẫu. Tên và bản xem trước của các mẫu bảng đăng ký hoặc ghi danh sẽ hiện ra. Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

Sao chép mẫu vào Google Drive. Chi tiết của mẫu sẽ hiển thị, bao gồm mô tả và bản xem trước lớn hơn để bạn dễ dàng đánh giá. Khi đã chọn được mẫu ưng ý, nhấp vào nút “ to Google Drive” (Sao chép vào Google Drive) để lưu mẫu dưới dạng tập tin mới trong tài khoản Google Drive của bạn.