Hướng dẫn tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs

Google Docs, nền tảng soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí từ Google, sở hữu nhiều tính năng ưu việt giúp tối ưu hóa quá trình làm việc. Trong bài viết này, Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Tạo danh mục hình ảnh bằng cách sử dụng bookmark

Bước 1: Chèn hình ảnh vào tài liệu Google Docs.

Để chèn hình ảnh vào Google Docs, bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mong muốn, sau đó chọn Chèn → Hình ảnh → chọn nguồn hình ảnh phù hợp và hoàn tất việc chèn ảnh vào tài liệu.

Bước 2: Thêm chú thích cho hình ảnh.

Do Google Docs không hỗ trợ tính năng chèn chú thích trực tiếp (insert caption), bạn có thể tự thêm chú thích bằng cách nhập văn bản thường ngay bên dưới hình ảnh. Lặp lại thao tác này để thêm chú thích cho tất cả hình ảnh trong tài liệu.

Bước 3: Đánh dấu bookmark cho các chú thích hình ảnh.

Đặt con trỏ chuột ở cuối dòng chú thích của hình ảnh, sau đó chọn Chèn → Dấu trang để đánh dấu chú thích. Thực hiện tương tự với các chú thích của những hình ảnh khác trong tài liệu.

Bước 4: Tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs.

Tại trang bạn muốn tạo danh mục hình ảnh, hãy nhập tiêu đề trang là Danh mục hình ảnh.

Bên dưới tiêu đề trang Danh mục hình ảnh, bạn nhấn chuột phải → Chèn đường liên kết.

Tiếp theo, chọn Tiêu đề và dấu trang.

Khi danh sách dấu trang xuất hiện, bạn hãy chọn mục có tên chú thích hình ảnh đầu tiên.

Như vậy, bạn đã thêm thành công chú thích hình ảnh đầu tiên vào danh mục. Chú thích này đã được liên kết, chỉ cần nhấp vào, tài liệu sẽ tự động di chuyển đến vị trí hình ảnh tương ứng.

Lặp lại thao tác tương tự với các chú thích hình ảnh còn lại để hoàn thiện danh mục hình ảnh một cách chuyên nghiệp.

Lưu ý: Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với chú thích hình ảnh, bạn cần xóa chú thích đó trong danh mục và chèn lại dấu trang với chú thích tương ứng để đảm bảo tính chính xác.

2. Tạo danh mục hình ảnh bằng tính năng Tiêu đề

Bên cạnh việc sử dụng tính năng Dấu trang, bạn cũng có thể tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs bằng cách sử dụng tính năng Tiêu đề. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chèn hình ảnh vào tài liệu Google Docs và thêm chú thích cho từng hình ảnh, tương tự như cách tạo danh mục hình ảnh sử dụng tính năng Dấu trang đã hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Gán chú thích hình ảnh bằng cách sử dụng Tiêu đề (heading). Google Docs cung cấp nhiều kiểu tiêu đề với định dạng đa dạng, bạn có thể lựa chọn một kiểu phù hợp từ thanh công cụ để áp dụng cho các chú thích hình ảnh.

Bước 3: Tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs. Sau khi gán tiêu đề cho các chú thích, hãy tạo một trang mới với tiêu đề Danh mục hình ảnh để liệt kê danh sách các hình ảnh.

Bên dưới tiêu đề trang Danh mục hình ảnh, bạn nhấn chuột phải → Chèn đường liên kết.

Tiếp theo, chọn Tiêu đề và dấu trang.

Khi danh sách các tiêu đề xuất hiện, bạn hãy chọn mục có tiêu đề trùng với tên chú thích hình ảnh đầu tiên.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thêm chú thích hình ảnh đầu tiên vào danh mục. Lặp lại thao tác tương tự với các chú thích hình ảnh khác để hoàn thiện danh mục hình ảnh trong Google Docs một cách chuyên nghiệp.

Trên đây, Tripi đã chia sẻ hai phương pháp đơn giản nhất để tạo danh mục hình ảnh trong Google Docs. Mặc dù cách tạo mục lục hình ảnh trong Google Docs không tự động như Microsoft Word, nhưng với hướng dẫn chi tiết này, bạn vẫn có thể tạo danh mục hình ảnh với liên kết dẫn đến hình ảnh tương ứng. Hy vọng bài viết mang lại giá trị hữu ích cho bạn, cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ.