Hướng dẫn Tạo Form đơn giản với Google Drive

23/02/2025

Nội dung bài viết

Với tính năng Form trên Google Drive cùng giao diện trực quan và dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng tạo Google Form phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ thu thập thông tin đến tổ chức sự kiện.

Các bước thực hiện

Truy cập vào Google Form

Mở trình duyệt yêu thích của bạn. Bạn có thể truy cập Google Form thông qua Google Drive. Tất cả các Google Form được tạo đều lưu trữ trong Google Drive.

Truy cập tài khoản Gmail. Sử dụng máy tính để tạo form một cách hiệu quả nhất.

Nếu chưa đăng nhập, hãy điền địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Nhấp vào trình đơn ứng dụng Google. Trình đơn này được biểu tượng bởi 9 dấu chấm nằm ở góc trên bên phải màn hình, gần với ảnh đại diện tài khoản Gmail của bạn.

Chọn tùy chọn "Drive". Đây là bước để mở tài khoản Google Drive của bạn.

Nếu thấy tùy chọn "Forms" trong danh sách ứng dụng thường dùng, hãy nhấp vào đó để mở Google Forms ngay lập tức.

Nhấp vào nút "New". Nút này nằm ở góc trên bên trái trang Drive, ngay phía trên mục "My Drive".

Di chuột đến phần "More" và chọn "Google Forms". Đây là bước để tạo một Google Form mới chưa có tiêu đề.

Nếu muốn tạo form từ trang chủ Google Forms, hãy nhấp vào biểu tượng "+" bên trái các mẫu form có sẵn.

Thiết kế Form của bạn

Xác định rõ mục đích tạo Google Form. Hiểu rõ thông tin cần thu thập và mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn định hình cấu trúc, quy trình điền form và các yếu tố liên quan một cách hiệu quả.

Tùy chỉnh màu sắc cho form. Nhấp vào biểu tượng bảng màu bên cạnh nút "Send" và chọn màu sắc phù hợp từ danh sách tùy chọn.

Đặt tiêu đề cho form. Nhấp vào phần "Untitled Form" hoặc "Form Title" ở đầu trang để nhập tiêu đề phù hợp với nội dung form.

Thêm mô tả cho form. Phần mô tả này sẽ hiển thị ngay dưới tiêu đề, giúp người dùng hiểu rõ hơn về mục đích của form.

Nhập trực tiếp thông tin mô tả vào phần bên dưới tiêu đề.

Thêm câu hỏi vào form. Câu hỏi là yếu tố cốt lõi để thu thập thông tin. Người dùng sẽ trả lời theo cách bạn thiết kế. Cách thực hiện:

Nhấp vào biểu tượng "+" ở thanh công cụ bên phải.
Nhập câu hỏi vào ô "Question".
Thay thế "Option 1" bằng câu trả lời mẫu.
Kích hoạt "Required" ở góc dưới bên phải để đảm bảo câu hỏi bắt buộc phải trả lời.

Chọn loại câu hỏi phù hợp. Google Form cung cấp nhiều định dạng câu hỏi khác nhau. Cách thay đổi:

Nhấp vào phần câu hỏi.
Chọn loại câu hỏi từ menu thả xuống bên phải.
Lựa chọn giữa "Multiple Choice", "Checkboxes", "Drop-Down", hoặc các tùy chọn như "Short answer" và "Paragraph" cho câu trả lời dài.

Sắp xếp lại thứ tự câu hỏi. Bạn có thể di chuyển câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng 6 dấu chấm ở đầu câu hỏi, sau đó kéo và thả vào vị trí mong muốn.

Khám phá các tùy chọn câu hỏi nâng cao. Bạn có thể:

Nhấp vào "Duplicate" để sao chép câu hỏi hiện tại.
Nhấp biểu tượng thùng rác để xóa câu hỏi.
Thêm hình ảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng ảnh bên cạnh câu hỏi.

Tùy chỉnh thêm cho câu hỏi. Nhấp vào dấu ba chấm dọc ở góc dưới bên phải câu hỏi để:

Thêm mô tả chi tiết bằng tùy chọn "Description".
Liên kết câu hỏi với câu trả lời cụ thể bằng "Go to section based on answer".
Xáo trộn thứ tự câu trả lời với "Shuffle option order".

Nhấp "Preview" để xem trước Form. Biểu tượng hình con mắt ở góc trên bên phải thanh công cụ cho phép bạn xem trước Form. Sau khi kiểm tra và đảm bảo mọi thứ đều chính xác, bạn có thể tiến hành gửi Form của mình.

Gửi Google Form

Kiểm tra các thiết lập cơ bản của Form. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để mở cài đặt. Các tùy chọn bao gồm:

"Requires Sign-In" - Yêu cầu người dùng đăng nhập Google để tránh ẩn danh. Kích hoạt "Limit to 1 response" để giới hạn mỗi người chỉ được gửi một lần.
"Respondents can..." - Cho phép người dùng chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi hoặc xem biểu đồ tổng hợp và phản hồi.

Xem lại thiết lập Presentation. Chuyển sang tab "Presentation" trong phần Settings để tùy chỉnh:

"Show progress bar" - Hiển thị thanh tiến trình giúp người dùng theo dõi phần còn lại của Form.
"Shuffle question order" - Xáo trộn thứ tự câu hỏi cho mỗi người dùng.
"Show link to submit another response" - Hiển thị liên kết để người dùng gửi lại Form, phù hợp cho các Form dạng khảo sát.
"Confirmation message" - Tùy chỉnh thông báo hiển thị sau khi hoàn thành Form.

Nhấp nút "Send". Nút này nằm ở góc trên bên phải màn hình. Khi nhấp vào, bạn sẽ thấy menu "Send form" với các tùy chọn chia sẻ khác nhau, cho phép bạn nhập thông tin và gửi Form một cách dễ dàng.

Khám phá các tùy chọn chia sẻ Form. Tùy vào mục đích, bạn có thể chọn:

Email - Gửi Form trực tiếp qua email từ trang Google Form.
Link - Tạo và sao chép đường dẫn để chia sẻ.
Embed HTML - Chèn Form vào trang web của bạn.
Google+, Facebook hoặc Twitter - Chia sẻ nhanh qua các nền tảng mạng xã hội.

Gửi Form bằng phương thức đã chọn. Quy trình thực hiện:

Email - Nhập địa chỉ người nhận vào "To", chủ đề vào "Subject" và thêm thông điệp vào "Message". Kích hoạt "Include form in email" để nhúng Form vào email.
Link - Sao chép đường dẫn và chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội.
Embed - Sao chép mã HTML và dán vào trình chỉnh sửa HTML của trang web. Bạn có thể điều chỉnh kích thước Form tại đây.

Nhấp "Send" nếu gửi qua email. Form sẽ được gửi đến tất cả người nhận trong danh sách.

Đối với đường dẫn, bạn cần tự đăng lên mạng xã hội hoặc gửi qua email.

Lời khuyên

Google Form linh hoạt trong nhiều tình huống, từ khảo sát đến hóa đơn. Hãy sáng tạo khi thiết kế Form!
Câu trả lời sẽ được lưu vào Google Sheet, giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.

Cảnh báo

Hãy thận trọng khi thu thập thông tin cá nhân qua Google Form. Bạn chịu trách nhiệm bảo vệ quyền riêng tư của thông tin và có thể phải đối mặt với hậu quả nếu thông tin bị rò rỉ.
Luôn đăng xuất khỏi tài khoản Google khi sử dụng máy tính công cộng hoặc không thuộc quyền sở hữu của bạn.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi